Ako nastaviť domácu kanceláriu tak, aby bola produktívnejšia

Aké produktívne sa cítite, keď pracujete z domu?

Buď sa ti podarí online domáci obchod, či už chodíte do kancelárie každý deň, ale vyhradíte si aj pár minút (hodín) po programe, aby ste pracovali navyše ... alebo chcete jednoducho pracovať na osobnom rozvoji, spôsob, akým si zariadite svoju kanceláriu doma, dokáže zázraky z hľadiska produktivity.

Pravdou je, že čas, ktorý strávite prácou v novej kancelárii v prázdnej miestnosti, iba s notebookom a stoličkou, si zaslúži niečo lepšie.

S trochou pozornosti k detailom môžete svoju domácu kanceláriu zmeniť na miesto, kam sa vrátite s nadšením a netrpezlivosťou, pretože viete, ako dobre sa v nej cítite.

A keď sa budete cítiť pohodlne a uvoľnene, nápady budú čoraz kreatívnejšie, riešenia sa dajú ľahšie nájsť. a práca ide hladko.

Dnes si povieme niečo o veciach, ktoré môžete urobiť, kedykoľvek máte čas na zlepšenie atmosféry vo vašej domácej kancelárii, aby ste eliminovali veci, ktoré vás rušia, a aby sa úroveň produktivity zvýšila na maximálnu úroveň.

1. Nájdite správne miesto pre domácu kanceláriu

Ak nemáte izbu určenú pre vašu osobnú domácu kanceláriu, môžete mať pocit, že máte obmedzený priestor.

A aj keď máte, je možné si dať kolesá do kolies, pretože nevyužívate všetok dostupný priestor.

Čo robiť, ak nemáte vyhradený priestor?

Nájdite si vo svojom dome svetlé miesto, kde sa budete cítiť dobre a nebudete rozptýlení.

Napríklad obývacia izba nie je tou správnou voľbou, pretože je zaneprázdnená a ostatní členovia rodiny vás budú rozptyľovať.

Presuňte sa teda na odľahlejšie a tichšie miesta a nezabudnite, že aj ten najmenší priestor sa môže stať miestom, kde sa budete cítiť najpríjemnejšie.

Využite police a využite priestor pod stolom na uloženie vecí.

Mnohých rozptyľujú papiere a malé veci, a keď sa nakoniec nebudete vedieť pohnúť z hromady vecí na stole, je to problém.

Nerobte z kancelárie katastrofu (hoci som stretol aj ľudí, ktorí sa dokázali dokonale obklopiť šialenstvom predmetov a papierov), buďte organizovaní.

2. Kúpte si pohodlnú kancelársku stoličku a dodržiavajte pravidlá ergonómie

S najväčšou pravdepodobnosťou strávite v kancelárskej stoličke pár dobrých hodín, takže nepodceňujte problém s bolesťami chrbta, pretože vám môže pokaziť pracovný deň.

Môžete nájsť ekonomické možnosti online alebo offline, bez toho, aby ste celý svoj rozpočet minuli na vhodnú stoličku, takže začnite hľadať hneď teraz.

A ak sme hovorili o jednom z nedostatkov kancelárskej práce (bolesti chrbta), mali by ste venovať pozornosť ergonomickým pravidlám:

Horná časť obrazovky by mala byť vo výške očí alebo mierne pod ňou, aby pohľad padal kolmo.
Klávesnica by mala byť umiestnená tak, aby predlaktia boli rovnobežne s podlahou
Nastavte si stoličku tak, aby vaše chodidlá boli pevne na podlahe
Umiestnite svoj stôl blízko okna a nezabudnite si vziať lampu, keď sa zotmie

3. Vytvorte si pracovný plán

Bez ohľadu na to, ktorému projektu sa venujete, dajte si od začiatku pracovný čas štruktúrovaný podľa činností, ktoré sa majú vykonať.

Buď si svoj plán zapíšte do Tabuliek Google, alebo do denníka alebo na kúsok papiera, ktorý budete držať pred sebou. Postup je nasledovný:

Nastavte požadovaný čas - môže to byť hodina, alebo ak pracujete celý deň z domu, môžete si nastaviť odpracované hodiny a prestávky
Stanovte poradie priorít - doma ti nemá kto povedať „postaraj sa o toto“, „teraz sa postaraj o druhého“, „ako sa máš?“. Svoje aktivity objednávajte podľa stupňa naliehavosti a pre každú si vyhraďte realistický čas.
Používajte techniky produktivity:

- akonáhle nájdete rytmus, pokračujte v práci, až kým so svojou úlohou nedosiahnete uspokojivé štádium.

- fa pravidelné prestávky maximálne 5 - 10 minút

- ak nemáte inšpiráciu alebo neviete, kde začať, len sa to zacina - napíš nejaké nápady, bez ohľadu na to, aké nelogické alebo zlé sú. Nenechajte sa zlákať posúvaním po sociálnych sieťach, pretože aj mráz inšpirácie, aký máte, vyjde v sobotu na vodu.

- ak na konci vymedzeného času viete, ako pokračovať vo svojej činnosti, nenúťte sa do práce „nadčas“. Skutočnosť, že viete, čo ďalej, vám pomôže ľahšie začať ďalší deň - svoju úlohu dokončíte rýchlejšie a bez frustrácie.

4. Aktualizujte technológiu

Máločo je frustrujúcejšie ako chvíle, keď tvrdo pracujete, máte nápady a chuť pracovať a počítač to vzdá, pretože ste to dlho neaktualizovali. Alebo sa router náhle vypne. Alebo už na klávesnici nemáte 5 kláves.

Ide o to, že kým nevyriešite problém (ktorý si vyžaduje úsilie, čas, peniaze a špecializovaných ľudí, ak neviete ako), stratíte chuť do práce a produktivita je niekde pod úrovňou mora.

Takže občas skontrolujte zariadenia, ktoré používate, aktualizujte ich, získajte svoje licencie tam, kde je to potrebné, a nečakajte, až vzniknú problémy.

5. Rezervujte si svetlú izbu

Z ergonomického hľadiska si ľudia, ktorí dlho pracujú za počítačom (vrátane vás), musia zvoliť miestnosť čo najjasnejšiu - lepšie je prirodzené svetlo, ale potrebujete aj lampy a umelé svetlo.

Svetlo na obrazovke zariadenia nedosahuje, ani keď už píšete bez toho, aby ste sa dívali na klávesnicu.

Budete mať problémy so zrakom, bolesti hlavy a ďalšie zdravotné nedostatky, ktoré môžete oddialiť, ak odteraz začnete robiť úpravy.

Monitor by mal byť umiestnený v pravom uhle k oknu, aby sa zabránilo oslneniu. Mali by ste si robiť pravidelné prestávky v pozeraní na obrazovku a oprieť si oči.

6. Buďte organizovaní

Neporiadok v kancelárii odvádza pozornosť tých, ktorí pracujú v miestnosti, a to by sa nemalo stať.

Ako som už uviedol vyššie, vyhnite sa preplneniu kancelárie rôznymi papiermi a predmetmi a lepšie ich usporiadajte do stohov, do škatúľ a košov, do zásuviek, na police atď.

Ľudia majú rôzne spôsoby organizácie vecí. Zistite, aké sú vaše preferencie, a zaistite si dostatok úložného priestoru, aby ste sa vyhli neporiadku.

7. Obklopte sa vecami, ktoré vás motivujú

Po prvé, kvetináč s rastlinou bude nielen dobre vyzerať na vašom stole, ale pomôže osviežiť vzduch a pre väčšinu ľudí navodí pocit pohody.

Navyše nepotrebuje príliš veľa starostlivosti, stačí ho polievať každé 2 - 3 dni.

Potom si svoju kanceláriu prispôsobte fotografiami so svojimi blízkymi, lístkami s vtipnými alebo motivujúcimi správami, diplomami a vyznamenaniami, zoznamom cieľov atď.

Umiestnite veci, ktoré vás baví sledovať, a schovajte to, čo sa vám nepáči (káble - dávajte však pozor, aby ste ich nepokazili, tlačiareň, účty 🙂).

Pre mnohých majiteľov internetových obchodov je domáca kancelária miestom, kde spravujú všetky stránky podnikania, ktoré vlastnia. Iní, hoci majú normálny pracovný čas v inom priestore, radšej pracujú pár hodín po práci a doma.

Bez ohľadu na to, do ktorej kategórie spadáte, ak si zariadite domácu kanceláriu tak, aby bola pohodlnejšia, bude vaša pracovná doba produktívnejšia.

Chcete informácie o aplikáciách, ktoré vám pomôžu pri práci na diaľku? Prečítajte si na blogu na serveri One-IT!

Ako sa rozhodnete prispôsobiť domácu kanceláriu?