Presvedčivé prezentácie Ako to funguje - Redenwelt

Zatiaľ čo prejavy na verejných podujatiach, konferenciách strán alebo pri odovzdávaní cien sa zvyčajne konajú bez ďalších prezentácií, v profesionálnom kontexte ide o každodenný život. Prezentácia:

  • Údaje o predaji
  • Firemné ciele
  • nové vzory
  • nové nápady
  • Prognózy

a oveľa viac. Na prvý pohľad to vyzerá, akoby sa vystúpenia s podpornými prezentáciami dali ľahšie predniesť a úvod je uvoľnenejší. Dobrá prezentácia je napriek tomu tiež výzvou a je potrebné si ju premyslieť minimálne tak dobre, ako aj pred ústnou časťou prejavu.

Vytváranie prezentácií: 5 alternatív k PowerPointu

Vo väčšine spoločností je PowerPoint THE program pre prezentácie a stal sa neoddeliteľnou súčasťou každodennej práce v mnohých spoločnostiach. Existujú však aj alternatívy k programu PowerPoint, z ktorých niektoré umožňujú modernejšie a zložitejšie návrhy alebo prácu v tíme:

Prezi: Umožňuje zmenu konceptu uprostred prezentácie, dialógovo orientovaný, graficky veľmi kvalitný, cloudový, za poplatok

presvedčivé

Prezentácie Google: Umožňuje niekoľkým ľuďom bezplatne pracovať na jednom dokumente, cloudovom

Paluba Haiku: Elegantný dizajn s umelou inteligenciou, ktorá vytvára diapozitívy podľa požiadaviek používateľov (za poplatok)

Keynote: Rovnako ako PowerPoint, Keynote je iba pre zariadenia so systémom iOS. Jednoduché použitie, pre používateľov Apple zadarmo

Slideog: So Slidedogom je možné zo širokej škály mediálnych súborov urobiť plynulé prezentácie. Pre maximálnu flexibilitu zadarmo.

Všetky prezentačné programy majú spoločné to, že nerobia prácu pre rečníka. Aj keď snímky slúžia ako dobrá pripomienka, nenahrádzajú hovorené slovo a ponúkajú iba doplnok. Okrem toho vytvorenie a príťažlivá prezentácia netreba podceňovať, pretože tu na nás číha množstvo pascí.

Úvod do prezentácie + príklady

Aby bol dobrý úvod do prezentácie úspešný a diváci v prvých minútach nestratili záujem o počúvanie, uvádzame teraz 5 viet na úvod do prezentácie.

  • Dobrým spôsobom, ako zahájiť prezentáciu, je aktivácia publika, napríklad položením otázky. Otázka, ktorú položíte publiku, by mala byť položená tak, aby na ňu diváci museli odpovedať zdvihnutím ruky.
    • Príklad: Kto z nich dnes ráno myslel iba na koniec týždňa?

Zábavný úvod do prezentácie

Aby sa vtipne predstavili prezentácii a priviazali divákov k ústam rečníka, často sa hrajú so zvedavosťou ľudí. Napríklad slávni rečníci hovoria o svojich skúsenostiach, väčšinou o anekdotách.

10 populárnych chýb pri prezentáciách

Pri prezentáciách robí veľa prezentujúcich rovnaké chyby, ktoré vedú k nedostatku pozornosti publika a zlej zapamätateľnosti diapozitívov. Sú to:

  1. Preťažené snímky, ktoré nemajú štruktúru.
  2. Na snímke je príliš veľa textu.
  3. Malé tabuľky Excel, ktoré je ťažké dešifrovať.
  4. Stĺpcové grafy bez jasného priradenia.
  5. Žiadne spoločné vlákno.
  6. Žiadny jednotný štýl snímok.
  7. Nevhodné obrázky.
  8. Chyba kopírovania a vloženia.
  9. Príliš veľa detailov.
  10. Na začiatku dlhovlnné štruktúry namiesto toho, aby šli priamo do toho.

Kvalitná prezentácia si vyžaduje dôkladnú prípravu a dodržiavanie niekoľkých pravidiel.

15 pravidiel pre dobré prezentácie

1. Jasnosť namiesto omše

Nepoužívajte husto napísané fólie. Aj keď ste sami toho názoru, že si týmto spôsobom ušetríte ďalší rukopis. Tento typ diapozitívov je pre verejnosť zbytočný. Nevidia všetky informácie na snímke a skôr ako všetko prečítajú, vypnú sa. Je lepšie pracovať iba s jednou alebo dvoma kľúčovými správami, ikonami alebo zmysluplnou grafikou a súvisiace informácie prenášať ústne. Za žiadnych okolností nesmiete na snímky písať celé vety, namiesto toho ich použite Odrážky.

2. Robte to bez špeciálnych efektov

Vo svojej prezentácii by ste sa mali vyhnúť zvukovým efektom alebo neobvyklým prechodom. Odvádzajú pozornosť od podstaty a často ani nevyzerajú nijako zvlášť úspešne.

3. Elementy štýlu používajte s mierou

Vo svojej prezentácii by ste nemali používať viac ako dve rôzne písma. Všetko ostatné sa javí mätúce. Farby písma by tiež mali byť použité dobre dávkované - nalepte farby z jednej skupiny farieb, t. j. tmavomodrá, svetlo modrá a stredne modrá, aby ste zdôraznili zvýraznenie alebo obzvlášť dôležité body. Nemiešajte žltú, zelenú, červenú a fialovú - v profesionálnom kontexte to vyzerá pochybne a nie profesionálne.

4. Vytvorte rozruch

Štúdia poradenstva v oblasti riadenia ukázala, že publikum na prednáškach, prejavoch, seminároch a prezentácie

  • dojem
  • písať si
  • stimulované a
  • informovaný

chcem byť - v tomto poradí. Namiesto vymenovania triezvych faktov by sa preto mala sústrediť pozornosť na príťažlivú prípravu informácií a prekvapivú prezentáciu. Neočakávané Analógie, dynamická grafika alebo vtipné prvky presvedčíte viac ako ktorákoľvek tabuľka programu Excel. Samozrejme, obsah snímok by mal byť dobre preskúmaný a mal by mať pridanú hodnotu - ale príťažlivá príprava je prinajmenšom rovnako dôležitá a udržiava napätie počas prednášky.

5. Dobré načasovanie

Najväčšiu pozornosť máte na začiatku a na konci svojej prednášky. Preto by ste mali umiestniť dôležité správy na začiatok a na koniec prezentácie. Nastúpte prekvapivo, napríklad kladením rečníckych otázok alebo odhalením anekdoty. Ukončite prezentáciu výstižným vyhlásením - zostane u publika.

6. Práca s obrázkami

Prezentačné programy ako Power Point vás pozývajú, aby ste vložili obrázky a použili ich na podporu toho, čo už bolo povedané. Ak program PowerPoint nepoznáte, môžete ho vložiť na celú stránku medzi textové snímky. To je nielen menej zložité ako zabudovanie do textových snímok, ale aj priťahuje pozornosť.

„Rétorika je jazyk, ktorý napína svoje svaly.“ Amitav Ghosh (* 1965), indický spisovateľ

7. Zdržte sa hlasného čítania

Kvalitní rečníci nečítajú vaše snímky. Slúžia ako kotvy a poskytujú štruktúru prejavu - obsah však prenášate iba vy. Okrem prípravy prezentácie sa preto nebráňte príprave prejavu. Mal by zodpovedať snímkam a sprostredkovať najdôležitejší obsah ústne. Pamätné obrázky, grafika, ikony alebo kľúčové slová v prezentácii slúži ako doplnok k uvedenému a podčiarkuje kľúčové body.

8. Dýchajte nervozitu

Nervozita a tréma sú pred prezentáciou normálne, nemali by ste sa však báť predniesť prejav. Koniec koncov, nemáte sa čoho báť a dobrou prípravou môžete presvedčiť svoje publikum. Aby ste pred prejavom neboli príliš nadšení, je vhodné, zhlboka sa nadýchni predtým ako začneš. To umožňuje, aby energia prúdila celým telom a dýchanie sa normalizovalo pre dobrý tok reči. S rovným chrbtom a vzpriameným držaním tela pôsobíte presvedčivo na ostatných a s úsmevom na tvári sa dostávate do situácie pozitívnejšieho myslenia, ktoré vám umožní k prezentácii pristupovať uvoľnenejšie.

Tip: Na začiatku svojej prezentácie sa mi krátko predstavte. Hovorenie známych slov pre seba vás upokojí a automaticky sa dostanete do pohybu.

9. Precvičte si prezentáciu

Aby sa predišlo trému pred prezentáciou, je vhodné dôkladne si prečítať písomný a pútavý prejav a prezentáciu internalizovať. Kto všetko Čísla a fakty vo vašej hlave nemôže byť ničím prekvapený a môže pokojne čeliť akejkoľvek otázke alebo situácii. Je preto o to dôležitejšie, aby ste poznali svoj obsah a nacvičili si jeho prezentáciu niekoľkokrát (pred zrkadlom, pred partnerom, pred priateľom). Precvičujte si intonáciu, hovorte nahlas a v prípade pochybností dokonca žartujte. Čím ste lepšie pripravení, tým istejšie budete mať zo svojej prezentácie istotu.

10. Nie príliš veľa a nie príliš dlho

Pretože pozornosť publika v priemere klesá asi po 20 minútach, vaša prezentácia by nemala prekročiť toto časové obdobie. Pozornosť je tentokrát istá, iba ak prezentácia a prednáška zaujmú divákov. Aj päťminútová prezentácia je stratou času, ak je neinformačná a neatraktívna.

11. Humor v prezentácii

Vtipná fotografia z internetu je integrovaná do prezentácie ako snímka obrazovky a budete mať smiech na svojej strane. Uvoľnené výrazy ďakujem. Je aj táto fotka denne aktualizované alebo sa zaoberajú úplne novou témou, Ich prezentácia tiež svedčí o aktuálnosti, ktorá na divákov zapôsobí. Ďalšie živé príklady alebo vtipné pointy sú v prezentácii vždy vítané, koniec koncov ju uvoľnia.

12. Samozrejmosťou je voľný prejav na prezentáciách

Ak čítate okrem svojich snímok aj rukopis reči, nezdá sa vám nijako zvlášť sebavedomý. Bezplatný rozhovor je nevyhnutnosťou a prezentácia vás dobre podporuje. Ak by ste niekedy mali mať výpadok, môžete povedať: „Teraz k ďalšiemu obrázku!“ Ak chcete mať po ruke niekoľko poznámok: Vo svojom prezentačnom programe zadajte komentáre na každej snímke, ktoré počas prezentácie uvidíte iba vy. . Všetky dôležité informácie teda máte pripravené nenápadným spôsobom a môžete sa po nich pohybovať.

13. Menej je viac

Na 30-minútovú prezentáciu by ste nemali pripravovať 30 snímok. Heslo je tu: Menej je viac. Konfrontácia publika s jedným snímkom za minútu (a zodpovedajúcim ústne sprostredkovaným obsahom) môže byť rýchlo príliš veľká. Opýtajte sa sami seba: Koľko toho dokážete v krátkom čase absorbovať a od akej hustoty informácií vypnete? Vypočujte si svoje vlastné pocity a niečo radšej znížte, ako by ste príliš chceli.

14. Pri prezentáciách rozumne používajte tabuľky

Ak chcete do svojej prezentácie zahrnúť tabuľku programu Excel, mali by ste zvážiť niekoľko vecí:

  • Používajte veľké písma: Kvôli prehľadnosti sú čísla a text v tabuľke zobrazené malými písmenami: je rozšírených 10 až 12 bodov. Toto je v prezentácii, ktorá zobrazuje iba súhrny alebo úryvky, príliš malé. Podľa typu a rozsahu je najlepšie zvoliť veľkosť písma od 16 do 20 bodov. Každý divák tak môže z diaľky vidieť obsah tabuľky.
  • Použite dostatočne hrubé čiary rámu: Riadky rámu, ktoré sa pri zobrazovaní alebo tlači v tabuľke programu Excel javia ako dostatočne silné, sú v prezentácii často takmer neviditeľné alebo nie sú vôbec viditeľné. Mali by ste preto zodpovedajúcim spôsobom upraviť riadky v tabuľke. Odporúčame hrúbku rámu, ktorá je o jednu až dve úrovne vyššia ako nastavenie programu Excel.
  • Farby v tabuľke prispôsobte farbám prezentácie: Farebná schéma je v prezentácii oveľa dôležitejšia ako v tabuľke. Pri príprave tabuľky sa preto uistite, že používate iba farby na čísla, texty, rámčeky a výplne, ktoré sa objavia vo vašich prezentačných šablónach alebo ktoré k nim patria.

15. Pripravte podklady pre prezentácie

S cieľom dať účastníkom niečo viac a naďalej mať obsah prezentácie k dispozícii všetkým, a Podklady distribuovať na podložné sklíčka. V ňom:

  • čísla
  • Údaje
  • Tabuľky
  • najdôležitejšie informácie

sa bude konať. Prezentácie by sa nemali posielať, pretože nie sú veľmi poučné pri zvažovaní pravidiel dobrej prezentácie - koniec koncov, bez zodpovedajúcich slovných vysvetlení nefungujú. Čísla v podobe číselnej symboliky sa dajú dobre použiť v prezentácii.

Pozitívna skúsenosť pre všetkých zúčastnených

Vaše publikum vám poďakuje za dodržiavanie pravidiel dobrej prezentácie. Aj pre vás je lepší pocit vedieť, že si prítomní odnesú niečo domov so sebou a budú mať úžitok z vašej prípravy a úpravy obsahu.