Stály inventár verzus občasný inventár

2016 - 95 rokov existencie CECCAR
Program CECCAR
Analýzy a syntézy
Štatisticky stručné
Kariéra. Cesta k výkonu
Výskum a vývoj a inovácie
Komentár k vydaniu
Pripojenie k digitálnemu veku
XXII. Kongres účtovníckej profesie
Legislatívny kuriér
Priamo zo zdroja

Dokument
Udalosť
Obchodné znalosti a audit
Európskych fondov
Národné fórum malých a stredných postupov
Angažovanosť a transparentnosť
V rámci prípravy na prijímaciu skúšku
Malé a stredné podniky, súčasnosť a budúcnosť
Spočiatku to bolo slovo.
Svet, v ktorom žijeme
Kapitálový trh

Rumunské predsedníctvo v Rade EÚ
Rozhodujúce popredie
Odborné publikácie
Ekonomický tlačový časopis
Vietor sa zdvihol
Týždeň podnikania - CECCAR
Redakčný signál
Služby
Národný deň rumunského účtovníka

Obchodné znalosti a audit

Stály inventár verzus občasný inventár

Kľúčové pojmy: účtovné zásady, stále zásoby, prerušovaná inventúra, riadenie

Klasifikácia JEL: M41

➥ Úvod

V posledných rokoch sa čoraz viac diskutuje o účtovných politikách, ale len málokto vie, čo sú, koho používajú, či sú alebo nie sú nevyhnutné, či sú známi vedením účtovnej jednotky, ako veľmi je zapojený do ich implementácie a popularizácie riaditeľom finančného účtovníctva. kto by ich mal poznať, ak spolu s účtovnými postupmi nesú výlučnú zodpovednosť účtovnícki pracovníci, ktorí sú zodpovední za ich existenciu a implementáciu, ak existujú všeobecne použiteľné modely alebo je potrebné ich prispôsobiť špecifiká subjektu.

Podľa čl. 5 OMFP č. 1 802/2014, pri aplikácii účtovných predpisov uvedených v čl. 1 objednávky musia účtovné jednotky vypracovať svoje vlastné účtovné politiky schválené riaditeľmi. V prípade účtovných jednotiek, ktoré nemajú riadiacich pracovníkov, účtovné zásady schvaľujú osoby, ktoré majú povinnosť riadiť túto účtovnú jednotku.

V našom prístupe začneme od vyjadrenia správcu na základe čl. 30 zákona o účtovníctve č. 82/1991, zverejnené s nasledujúcimi zmenami a doplneniami:

účtovné zásady použité pri príprave ročnej účtovnej závierky sú v súlade s platnými účtovnými predpismi;
ročná účtovná závierka poskytuje pravdivý a verný obraz o finančnej situácii, finančnej výkonnosti a ďalších informáciách týkajúcich sa vykonávanej činnosti;
právnická osoba vykonáva svoju činnosť v podmienkach kontinuity.

Podľa zákona o účtovníctve:

✔ Zodpovednosť za organizáciu a vedenie účtovníctva pre osoby uvedené v čl. 1 ods. (1) - (4) patrí správcovi, povoľujúcemu úradníkovi alebo inej osobe, ktorá je povinná riadiť príslušný subjekt (čl. 10 ods. 1, zmenený a doplnený čl. I bod 11 Nariadenia vlády č. 2011, o zmene a doplnení zákona o účtovníctve č. 82/1991 Zb. A o zmene a doplnení ďalších sprievodných normatívnych aktov, účinných od 22. apríla 2011).

✔ Účtovníctvo je organizované a vedené spravidla v samostatných oddeleniach, ktoré vedú ekonomický riaditeľ, hlavný účtovník alebo iná osoba splnomocnená na výkon tejto funkcie. Títo ľudia musia mať vyššie ekonomické vzdelanie. Skrz osoba oprávnená vykonávať funkciu ekonomického riaditeľa alebo hlavného účtovníka sa rozumie osoba zamestnaná podľa zákona, ktorá má vyššie ekonomické vzdelanie a ktorá má zodpovednosť za vedenie účtovníctva účtovnej jednotky (čl. 10 ods. 2, zmenený a doplnený čl. I bod 2 zákona č. 121/2015 o schválení vyhlášky č. Vládna pohotovosť č. 79/2014, ktorou sa mení a dopĺňa zákon o účtovníctve č. 82/1991 účinný od 5. júna 2015).

Podľa uvedeného je vyhlásenie o zostavení ročnej účtovnej závierky dané a podpísané správcom s úplnou znalosťou skutočnosti. Ale je to tak? Vie správca vo všetkých prípadoch, čo podpisuje? Z vlastnej skúsenosti môžeme bez chyby povedať, že viac ako 80% správcov nevie, kedy sa podpíše. Ich odpoveď na túto otázku sa obmedzuje na vyhlásenie, že bez podpísania vyhlásenia nebude možné predložiť ročnú účtovnú závierku.

Subjekty sa často nachádzajú v podobných situáciách ako nižšie. Príklady sú náhodné, v skutočnosti sú oveľa početnejšie. Takže:

✔ Účtovné zásady použité pri príprave ročnej účtovnej závierky sú v súlade s platnými účtovnými predpismi, ale entitačaj v skutočnosti nemá účtovné zásady.

✔ Ročná účtovná závierka poskytuje pravdivý a verný obraz o finančnej situácii, finančnej výkonnosti a ďalších informáciách týkajúcich sa vykonávanej činnosti., ale signatári nevedia, aký je skutočný obraz alebo aká je finančná situácia.

✔ Činnosť sa vykonáva v podmienkach kontinuity, účtovnej jednotke však vznikajú straty z jedného roka na nasledujúci rok. Je súdená pre kus zeme, pre prípad, že by ju stratila a nemohla ďalej pokračovať vo svojej činnosti. Podmienené záväzky sú pre riadiacich pracovníkov úplne cudzie.

ako metóda odpisovania, rovnomerná, degresívna, zrýchlená metóda, odpisy vypočítané na jednotku produktu alebo služby;
v prípade zásob metóda stálej inventúry a prerušovanej inventúry;
na ocenenie odchádzajúcich zásob, metódy LIFO, FIFO a vážené priemerné náklady atď.

Jedným z aspektov, na ktoré sa vzťahujú účtovné zásady účtovnej jednotky, ktorým sa budeme venovať nižšie, je permanentná inventarizácia oproti prerušovanej inventúre.

Podľa bodu 289 časti 4.5 „Obežné aktíva“ OMFP č. 1 802/2014 sa účtovanie zásob vedie kvantitatívne a hodnotovo alebo iba v hodnote pomocou stálej inventúry alebo prerušovanej inventúry.

Odtiaľto vyvstáva séria otázok, na ktoré sa pokúsime odpovedať v nasledujúcich bodoch: kedy sa používa stály inventár a kedy prerušovaný, aké sú faktory ovplyvňujúce rozhodnutie zvoliť jednu alebo druhú metódu, aká je rovnováha medzi výhodami a nevýhodami, kto môže použiť jednu alebo druhú metódu a kto nemôže, ak výber konkrétnej metódy určuje konkrétnosť činnosti subjektu, ak daňový úrad môže uložiť jednu alebo inú metódu.

➥ Prečo permanentný inventár?

Spôsob účtovania zásob, tj použitie metódy stálej inventúry alebo prerušovanej inventúry, musí určiť správca účtovnej jednotky prostredníctvom účtovných zásad. Rozhodnutie patrí osobám zodpovedným za riadenie subjektu. Každá metóda má svoje výhody aj nevýhody a výber jednej alebo druhej metódy sa musí uskutočniť analýzou najlepšieho pomeru medzi nimi.

Ak subjekt vykonáva prísnu kontrolu riadenia, rozhodne sa pre použitie metódy stálej inventúry. Toto umožňuje poznať kvantitatívne aj hodnotové zásoby po každej vstupnej alebo výstupnej operácii. Ako som už spomenul, metóda má výhody aj nevýhody.

je najznámejšia a najbežnejšie používaná metóda;
ľahko sa aplikuje;
umožňuje trvalé overenie riadenia;
riziko krádeže, podvodov a chýb je výrazne znížené;
odpisy a mínusy sa dajú ľahko vysledovať.

zahŕňa značné množstvo práce, pričom každý vstup a výstup vyžaduje účtovné operácie;
znehodnotenia a výpadky sú zdaňované.

Metóda umožňuje organizáciu účtovníctva podľa špecifík činnosti a vlastných požiadaviek. V tomto zmysle je možné zvoliť si organizáciu riadenia zásob pomocou operatívnej metódy na úložnom mieste, pričom záznamy sa vedú kvantitatívne (podľa kategórií, skupín, podskupín, typov atď.) A podľa hodnoty a účtovníctvo by sa malo viesť v účtovných listoch. hodnota s manažmentom. Je tiež možné zvoliť si metódu kvantitatívnej hodnoty na analytických, kvantitatívnych a hodnotových účtoch a z hľadiska riadenia aj na kvantitatívne záznamy. Metóda globálnej hodnoty predpokladá záznam hodnoty tak v oblasti riadenia, ako aj v účtovníctve.

je zabezpečená vysoká ochrana riadenia;
odpočítateľnosť výdavkov týkajúcich sa zásob v dôsledku krádeží, odpisov, mínusov zásob sa znižuje.

➥ Prečo prerušovaný inventár?

Na rozdiel od metódy stálej inventúry spočíva metóda prerušovanej inventúry v inventarizácii až na konci obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) inventarizáciou, ktorá sa vykonáva v súlade s Pravidlami organizácie a vykonávania inventarizácie majetku, záväzkov a vlastného imania., schválený nariadením ministra verejných financií č. 2861/2009.

Bod 291 ods. (2) oddielu 4.5 OMFP č. 1 802/2014 upresňuje, že faktická inventarizácia zásob účtovnými jednotkami, ktoré používajú metódu prerušovanej inventúry, sa musí vykonať najneskôr na konci účtovného obdobia, za ktoré sa stanovujú daňové povinnosti.

Hlavnou črtou tejto metódy je priamy prevod zakúpených zásob priamo do výdavkov bez ovplyvnenia riadenia zásob. Inými slovami, vstup zásob sa nezaznamenáva prostredníctvom inventárnych účtov triedy 3, pretože sa účtujú na nákladových účtoch triedy 6.

Skutočné náklady na zásoby sa určujú podľa skutočných zásob, pričom sa rozlišuje medzi hodnotou počiatočných zásob plus hodnotou zápisov a hodnotou zásob na konci inventarizačného obdobia:

Na základe vecnej inventúry sa zásoby na konci obdobia tvoria znížením výdavkov a zaznamenaním zápisu zásob do príslušných účtov. Na začiatku obdobia sa zásoby tvorené na konci obdobia účtujú ako odliv zásob a majú vplyv na náklady.

Na úrovni riadenia sa zásoby sledujú pomocou technických a prevádzkových záznamov založených na skladovej evidencii alebo inak stanovených vedením účtovnej jednotky v súlade s internými postupmi.

vyžaduje malé pracovné zaťaženie;
ľahko sa aplikuje;
znehodnotenia a výpadky sa nezdaňujú.

je to menej známa a použitá metóda;
neumožňuje trvalé overenie riadenia;
riziko krádeže, podvodu a chyby je veľmi vysoké;
odpisy a mínusy sa nedajú vypátrať.

Prípadová štúdia

➔ Použitie metódy stálej inventúry

Mínus zásob = 11 350 lei x 16% = 1 816 lei

Odpisy = 15 000 lei x 16% = 2 400 lei

➔ Použitie metódy prerušovanej inventúry

Odchody = 45 000 lei + (45 000 lei + 73 500 lei + 37 500 lei + 20 250 lei) - 50 000 lei = 171 250 lei

➥ Závery

✔ Bez ohľadu na zvolenú metódu sa musí uplatňovať dôsledne od jedného finančného roku k druhému.

✔ Zmena metódy, o ktorej rozhodli riadiaci pracovníci, musí byť uvedená vo vysvetľujúcich poznámkach s odkazom na dôvod zmeny a jej vplyv na výsledky.

✔ Zvolená metóda bude platiť pre všetky zásoby podobnej povahy a použitia.

✔ Metóda permanentnej inventúry zaručuje väčšiu ochranu správy, neposkytuje však daňové výhody a vyžaduje vyššie pracovné zaťaženie a súvisiace náklady.

✔ Metóda prerušovaného inventára nezaručuje ochranu správy, ale poskytuje daňové výhody a nezahŕňa veľké množstvo práce, čo vedie k zodpovedajúcemu zníženiu nákladov. Neodporúča sa to pre operácie, ktoré si vyžadujú prísnu ochranu a monitorovanie, alebo pre operácie, kde existuje možnosť úniku.

✔ Na nájdenie rovnováhy medzi nákladmi, daňovými výhodami a ochranou riadenia je potrebná analýza riadenia. Inými slovami, zvážia sa výhody a nevýhody každej metódy, ktoré nie je vždy ľahké posúdiť. Rozhodnutie vo všetkých prípadoch patrí vedeniu subjektu.

✔ Účtovné zásady sú užitočné predovšetkým pre manažérov na zdôvodnenie nákladných transakcií, rešpektovanie princípu stálosti metód a zabránenie úpravám výsledkov opakovanými zmenami v účtovných postupoch.

✔ Riaditelia vo väčšine prípadov nevedia o účtovných zásadách. Horšie však je, že nikto, kto je zodpovedný za oblasť finančného účtovníctva, ich nepozná, pričom účtovné zásady uplatňuje zotrvačne bez vykonania analýzy dopadov.

✔ Účtovné zásady sa stále považujú za výlučne účtovnícku zodpovednosť a ako také nie sú pre ostatných zamestnancov manažmentu účtovnej jednotky zaujímavé.

✔ Vo všetkých prípadoch podľa čl. 5 OMFP č. 1 802/2014 zodpovednosť za stanovenie a uplatňovanie účtovných zásad majú správcovia.

✔ Podľa nášho názoru nie je možné vypracovať modely všeobecne použiteľných účtovných zásad, pretože je potrebné ich prispôsobiť a prispôsobiť špecifikám každého subjektu.