10 najväčších chýb pri vykazovaní cestovných výdavkov

Časť 2: Chyby 6 - 10 v prehľade cestovných výdavkov

Prvá časť vás zvedla? Dostali ste cenný tip do ďalšieho cestovného účtovníctva alebo nové informácie o zákone o cestovných výdavkoch? Potom si dnes prečítate druhú časť najväčších chýb v účtovníctve cestovných výdavkov.

Stručným a informatívnym spôsobom zhrnul HRworks chyby 6 - 10 pri účtovaní jázd:

6: Každá pracovná cesta je pracovnou cestou.

Pravda: cesty na „bežné pracoviská“ nie sú služobnými cestami. Zamestnanci nesmú na tieto cesty dostávať paušálne sumy oslobodené od dane. Príklad: Ak zamestnanec jazdí zo svojej zmluvne dohodnutej domácej kancelárie do pobočky viac ako 46-krát za kalendárny rok, nejde o pracovné cesty, ale o cestu na „bežné pracovisko“.

7: Informácie o pohostinstve musia byť uvedené priamo na príjmových lístkoch reštaurácií.

Pravda: Informácie o pohostinstve (miesto, dátum, príležitosť pohostinstva, pohostenie ľudí) nemusia byť na pokladničnom doklade, môžu byť tiež zdokumentované na samostatnom papieri. Cestujúci si môže tento doklad pripraviť sám a predložiť ho spolu s pokladničným blokom na úhradu cestovných výdavkov.
8: Informácie o pohostinstve musia obsahovať zamestnávateľa bavenej osoby.

Pravda: Nie je povinné zahrnúť spoločnosť, pre ktorú hosťovaný pracuje, do informácií o zábave. Na potvrdení o úhrade cestovných výdavkov musí byť miesto, príležitosť, dátum a pohostená osoba, nie však ich zamestnávateľ. Ak náklady na zábavu prekročia sumu 150 eur, musí reštaurácia vystaviť riadnu faktúru podľa §14 UStG. Spoločnosť oprávnená na odpočet dane na vstupe musí byť potom na tejto faktúre, ktorá faktúru platí, teda pozýva na jedlo.

9: Každý, kto je pozvaný na večeru na služobnú cestu alebo kto sám pozve obchodného partnera, musí si odpočítať stravné od stravného.

Pravda: zákonodarca to nediktuje. Zodpovedajúce nariadenia v spoločnostiach sú povolené, ale nevyžaduje sa to zo zákona. Ak spoločnosti znížia stravné, keď je cestujúci zamestnanec pozvaný, alebo ak sám pozve obchodného partnera, museli by odpočty skutočne zdokumentovať na konci roka. Pretože zamestnanec si mohol uplatniť odpočty zo svojich výdavkov spojených s príjmom.

10: Pri návrate z ciest do zahraničia platia paušálne sadzby krajín, cez ktoré prechádzate.

Pravda: Pri cestách do zahraničia platia zahraničné paušály krajiny, v ktorej ste naposledy pracovali. Každý, kto bol na služobnej ceste v Taliansku a cestuje späť do Nemecka cez Švajčiarsko, musí uplatniť zahraničné paušály z Talianska na všetky dni návratu.
Na cestu tam dostanú cestujúci paušál pre krajinu, ktorú dosiahli o polnoci miestneho času. Výnimka: Medzi odletom a príchodom je 24 hodín a neprenocovalo sa. Potom sa zahraničná paušálna suma vyberie z Rakúska na čas medzi odletom a príchodom - bez ohľadu na to, kde na svete sa nachádzate. Príklad: Každý, kto odlieta z Nemecka do Austrálie, cestou nestrávi noc a strávi pol dňa v Singapure, musí uplatniť zahraničný paušál z Rakúska.

Poznáte ďalšie chyby, ktoré sa často vyskytujú v správach o cestovných výdavkoch?
Neváhajte a pošlite ich priamo sem.