6 tipov na neodolateľné pozvanie sekretaria
Ako napíšete pracovnú pozvánku, ktorá vám dá viac? To nie je také ťažké. Osvedčil sa napríklad nasledujúci trik: Neprezraďte hneď všetko, čo je uvedené v motivačnom liste. Namiesto toho radšej vzbuďte zvedavosť svojich hostí! Uvidíte: odpoveď potom rastie sama.
Naše tipy a príklady viet, ako aj vzor na konci príspevku vám pomôžu nájsť správne slová a vzbudiť záujem.
Obchodné pozvánky: Radšej ich pošlite písomne!
Telefonické pozvánky sú čoraz populárnejšie nielen v súkromnom sektore, ale aj v obchodnom živote. Mnoho udalostí však zlyháva práve z tohto dôvodu. Telefonické pozvánky sú nepresné. Hosť nemôže nikde čítať kľúčové údaje, ako napríklad miesto a čas. Písomné pozvánky na druhej strane vyjadrujú záväzok voči vašim hosťom a obsahujú všetky dôležité podrobnosti:
- Príležitosť pozvania
- Miesto a dátum konania
- Pokyny na príchod
- Dress code
- Sprievodné osoby sú pozvané?
- Do kedy sa očakáva záväzok?
Oplatí sa teda dvakrát, ak si dáte čas a sformulujete písomné pozvanie: Na jednej strane sa ubezpečujete, že každý, kto bol pozvaný, dostane všetky dôležité informácie. Na druhej strane vynikáte pozitívne a dávate najavo, že vaši hostia sú pre vás dôležití.
Extra tip: Do pozvánky neuvádzajte všetky podrobnosti. Zvyčajne sú to okamihy prekvapenia, vďaka ktorým je udalosť nezabudnuteľná.
Vec: O akú príležitosť ide?
V poli predmetu môžete uviesť dôvod vašej pozvánky:
„Ste srdečne pozvaní na deň otvorených dverí!“
Ďalšou možnosťou je venovať sa obsahu podujatia, napríklad:
„Nahliadni do zákulisia.“
Aj keď je to menej konkrétne, funguje to ako reklama a vzbudzuje to zvedavosť.
Pozdrav: Oslovte
Ak je to možné, adresujte príjemcovi v zásade meno. Môžete to urobiť pomocou štandardnej adresy, napríklad „Vážený pán Muster“ alebo „Vážený pán Muster“, podľa toho, ako hodnotíte vzťah s vašimi obchodnými partnermi.
Alebo si tu môžete zvoliť aj variant reklamy, v ktorom zákazníkovi osobne poviete, čo môže očakávať:
„Chceli by sme vás vziať na cestu do zákulisia našej spoločnosti, drahý pán Muster!“
„Pozerajte sa na našu spoločnosť očami zamestnanca, drahý pán Muster!“
Text pozvánky: Pozvánka na účasť
Pri formulovaní pozvánky vždy napíšte pozitívne. Použite teda svoj výber slov na vyjadrenie pocitu, že vaša ponuka je taká dobrá, že by ju váš zákazník mal určite prijať. V ideálnom prípade by ste mali uzavrieť prepojenie medzi predmetom a požiadavkou vo svojom znení:
„Sme nadšení, že vidíme, aké nové stránky v našej spoločnosti objavíte.“
„Zoznámte sa so všetkými zamestnancami, s ktorými ste sa doteraz stretli iba cez telefón.“
"Urobili sme ťa zvedavým?" Potom sa už tešíme, až vás osobne privítame na našom dni otvorených dverí! “
Svoju dôveru môžete prejaviť aj jednoducho použitím vhodného znenia:
„Tešíme sa na vašu návštevu.“
„Uvidíme sa 15. augusta!“
Zdravím: Nastavím prízvuk
Neurobíte chybu s obvyklým „pozdravom“. K pozdravu môžete ale pomocou pozdravu pridať aj prízvuk, napr. B. priateľskejšou voľbou slov:
"S pozdravom"
"Pekný deň ..."
Alebo sa môžete znova obrátiť na tému svojej pozvánky:
„Prajem ti veľa zaujímavých dojmov ...“
„Teším sa na pekný a plný zážitkov s vami ...“
„Moji zamestnanci a tešíme sa na vašu návštevu.“
„Môžete čakať veľa prekvapení a vynikajúci bufet.“
Povzbudzujte záväzky: Vábite na pozvánku špeciálnymi cukríkmi
Pri rozposielaní pozvánok samozrejme chcete dosiahnuť predovšetkým jednu vec: prijatie pozvaného. Preto si pri hľadaní správnej formulácie položte otázku, čo by mohlo zabrániť vašim obchodným partnerom v príchode. Je to z. B. strach z formálnej udalosti, pri ktorej sa necítia dobre?
„Vezmite, prosím, svoju rodinu so sebou, pretože sme niečo pripravili aj pre deti.“
Mnohí sa vyhýbajú aj udalostiam s vysokými osobnosťami: „Otvorenie vedúcim ekonomického oddelenia Maxom Musterom“. Dajte svojim obchodným partnerom jasne najavo, že sú najdôležitejšími účastníkmi podujatia.
Uľahčite svojim hosťom odpoveď na pozvánku
Uľahčite svojim hosťom odpoveď na váš list a priložte k pozvánke pripravenú odpoveďovú kartu. V tomto prípade musia príjemcovia iba zaškrtnúť, či a s koľkými sprevádzajúcimi osobami sa objavia. Je to pre vás tiež praktické, ak takýmto spôsobom využívate pozvánky na zhromažďovanie informácií: iba ak ste dostali pevné záväzky, budete vedieť, koľko návštevníkov môžete očakávať, a môžete jednotlivé body udalosti optimálne naplánovať.
Ukážka: Pozvánka na výročie spoločnosti
Nasledujúci vzorový text pre pozvánku na výročie spoločnosti môžete použiť ako šablónu pre svoje vlastné pozývacie listy.
Máme dôvod na oslavu - buď pri tom!
Milá pani Riedel,
radi by sme si s vami pripili, pretože tento rok oslavujeme naše narodeniny. So spoločnosťou Meier GmbH sme na trhu úspešní už 25 rokov.
Srdečne vás pozývame na našu oslavu výročia:
20. mája 2021 o 18. hod.
v sídle našej spoločnosti
na Mühlenplatz 1 v Münsteri.
Užite si s nami špeciálny večer a stretnite sa s vedením a so všetkými zamestnancami v osobnej atmosfére!
Teší nás, že vedúci ekonomického úradu Dr. Henninger tam bude, aby nám osobne zablahoželal a povedal pár slov na pozdrav.
Najdôležitejšími hosťami sú však naši zákazníci a obchodní partneri: Naše dlhoročné úspechy by bez vás neboli možné, vážená pani Riedel. Preto by sme vás chceli rozmaznať niečím špeciálnym. Môžete byť zvedaví.
Vezmite so sebou partnera a poďte v štýlovom outfite, v ktorom sa cítite dobre.
Aby sme vám uľahčili cestu sem a tam, priložili sme k vám mapu.
Môžeme sa tešiť na oslavu s vami? Dajte nám vedieť do 20. marca 2021 pomocou priloženej karty s odpoveďami! Veľká vďaka!
Prajem vám zábavný a príjemný večer.