Administratívne riadenie v oblastiach pastorácie Kolínskej arcidiecézy

Zavedenie administratívneho riadenia

Aby sa farárom uľavilo od administratívnych úloh, od roku 2015 sú administratívne riadiaci pracovníci prijímaní plošne do zhruba 180 oblastí pastorácie v Kolínskej arcidiecéze. Tieto novo vytvorené telá majú umožniť duchovnú obnovu vo farnostiach.

Ako zamestnanci na plný úväzok preberajú administratívni manažéri úlohy v oblasti personálneho riadenia a riadenia denných stacionárov, organizačného rozvoja a práce výborov.

Pracovné inzeráty ako administratívny manažér

Pracovná oblasť ako administratívne riadenie

Kontaktujte oddelenie administratívneho riadenia

Každodenný život farára

Reverend Michael Kuhlmann napísal článok o každodennom živote farára v liste zimnej farnosti z roku 2016 vo svojej pastoračnej oblasti Nippes/Bildersticks. Ako príklad tento článok poskytuje intenzívny pohľad na farebný život vo farnosti, ako aj na rôzne úlohy, ktoré má farár ako farár a vedúci farnosti. > Článok (PDF)

Úlohy administratívneho riadenia

V nasledujúcom videu a častých otázkach sa dozviete viac o popise práce a úlohách správcu.

Časté otázky týkajúce sa správy

01. Aké sú úlohy administratívneho riadenia?

Dôležitou súčasťou administratívnej práce v obciach je personálny manažment a rozvoj. Bude to tiež hlavná úloha administratívneho riadenia. V budúcnosti bude nadriadenou pre všetkých zamestnancov v oblasti pastorácie - s výnimkou pastoračných služieb tu farár zostane nadriadeným. Administratívne vedenie vedie aj pastoračný úrad.

Preberá tiež zodpovednosť za zastupovanie centier dennej starostlivosti o deti v pastorácii. Úzko spolupracuje s cirkevnou radou farnosti alebo zástupcom farského združenia a podporuje ich v práci výboru pri príprave a sledovaní stretnutí a pri preberaní mnohých koordinačných úloh. Ďalšou úlohou je organizačný rozvoj komunity. Administratívne riadenie rozvíja štruktúry, procesy, postupy a informačné toky pre úspešnú spoluprácu.

Ako vedúci pracovníci by administratívne vedenie malo farára uľaviť. Pracovná skupina zložená zo zástupcov farností, Rendanturen a generálneho vikariátu, vytvorila jasný profil úloh pre administratívne riadenie.

Ide o čo najlepšie využitie kompetencií a schopností administratívneho riadenia pri množstve úloh, ktoré môžu v pastoračnej oblasti prevziať. Nezahŕňa sa teda výkon stavebných opatrení ani finančná kontrola farnosti. Pretože cirkevná rada určuje financie vo farnosti, túto zodpovednosť im nikto nemôže a nebude brať. Zodpovednosť za stavebné práce má cirkevná rada, úrad vydávania osôb, generálny vikariát a predovšetkým architekt. Dodatočná externá kontrola projektu je možná aj pre väčšie stavebné projekty.

02. Aké skúsenosti sa doteraz dosiahli s používaním prvých administratívnych liniek?

Koncept bol testovaný v 15 pilotných oblastiach pastorácie a skúsenosti boli overené dvoma externými profesormi z Katolíckej univerzity.

Výsledky hodnotenia ukazujú, že úľavu pre farárov je možné pocítiť už po niekoľkých týždňoch a mesiacoch. Dôverná spolupráca medzi farárom a administratívou bola neustále úspešná. Zamestnanci farnosti sú radi, že existuje stála kontaktná osoba. Jednomyseľne sa uvádza, že vytvorenie administratívneho riadenia je správne, dôležité a potrebné.

Hodnotenie však tiež odhaľuje potenciál na zlepšenie. Očakávania výborov sú veľmi vysoké, najmä v stavebníctve; tu a na iných miestach by sme chceli vidieť silnejšiu podporu. Ukazuje tiež, že je potrebné lepšie vymedziť presné vymedzenie úloh medzi výbormi, administratívnym riadením a vydávaním, aby sa ešte viac posilnila spolupráca.

03. Existuje ústredný bod, z ktorého je koordinované rozmiestnenie rôznych administratívnych liniek?

Na oddelení pastoračných pracovníkov bolo zriadené oddelenie administratívneho riadenia; zodpovedá za všetky koordinačné a administratívne úlohy (nábor, výcvik, plánovanie nasadenia atď.) a má na zreteli všetky oblasti pastorácie. Oddelenie umožňuje vysoko kvalitný aplikačný proces a dobrú koordináciu plánovania nasadenia.

Rovnako ako pastoračné služby, všetko administratívne riadenie využíva Kolínska arcidiecéza, nie miestna komunita. Pri každodennom podnikaní je miestny farár nadriadeným správy.

04. Aké kompetencie so sebou prináša administratívne vedenie?

Administratívni manažéri majú zvyčajne diplom a zručnosti v oblasti personálneho riadenia alebo majú dlhoročné profesionálne skúsenosti z riadiacich pozícií.

Ako súčasť pilotného projektu bola vyvinutá komplexná koncepcia riadenia a kvalifikácie:

Aké sú špecifiká v bohoslužbe?
Ako sa odovzdávajú potrebné technické zručnosti, napríklad pre riadenie starostlivosti o deti?
Aké spoločné chápanie personálneho riadenia majú farári a administratívni manažéri?

05. Čím sa líši administratívne riadenie od administratívneho úradníka?

Viac ako vidí oko. Administratívne riadenie sa stáva nadradeným nad všetkým zamestnancom farnosti; hlavnú úlohu preto tvorí personálny manažment. Zastúpenie preberá vedenie denného stacionára; v tejto súvislosti dostáva právomoci a rozhoduje za farnosti.

Administratívni pracovníci sú kontaktnými osobami pre administratívne záležitosti týkajúce sa obsahu a poradcami pre farnosť, pre farnosť však neprijímajú nijaké rozhodnutia. Správni úradníci tiež plnia úlohy, za ktoré nie je a nebude zodpovedné administratívne vedenie, napr. Poskytovanie podpory pri príprave hospodárskeho plánu obce, poskytovanie personálnych a finančných údajov pre kontrolu rozpočtu alebo dohľad nad stavebnými projektmi.

Úloha správneho úradníka sa v budúcnosti zmení, pretože zmeny v úlohách budú mať za následok reorganizáciu.

06. Malo by vedenie tiež odbremeniť členov KV/KGV od ich práce?

Okrem toho jasné „áno a nie“. Áno, pretože veľa administratívnych úloh je natoľko časovo náročných a technicky špecifických, že členovia dobrovoľného výboru sú vďační za podporu. Stačí si len predstaviť nábor alebo rozpočet pre opatrovateľskú službu. Nie, pretože napriek administratívnemu vedeniu si členovia KV/KGV zachovávajú právo a povinnosť rozhodovať za farnosti. Administratívne riadenie by nemalo prevziať žiadne skutočné úlohy KV/KGV.

07. Ak administratívne vedenie nahradí farára ako nadriadeného?

Áno, pretože farár prenáša svoju zodpovednosť za riadenie pracovníkov pastorácie na administratívne riadenie; to sa však netýka pastoračných služieb.

08. Aké úlohy má administratívne riadenie vo vzťahu k centrám starostlivosti o deti v sektore pastorácie?

Administratívne riadenie kontroluje prácu jednotlivých centier starostlivosti o deti. Je prvým kontaktným bodom pre vydávanie a pravidelne sa koordinuje s výborom starostlivosti o deti a jednotlivými manažérmi starostlivosti o deti. Administratívny manažment však nie je druhým facility managementom. Rovnako ako predtým zostáva priamym nadriadeným zamestnancov dennej starostlivosti manažment starostlivosti o deti.

09. Kedy dostanú administratívne riadenie všetky oblasti pastorácie v arcidiecéze?

Od rozhodnutia o všeobecnom zavedení administratívnych liniek v máji 2016 sa má každý rok prijať a vyškoliť 40 nových administratívnych liniek. V súčasnosti (december 2018) sú už administratívni vedúci činní v 133 oblastiach pastorácie.

Do roku 2020 by mali byť všetci farári schopní využívať podporu administratívneho riadenia.

10. Kto určuje, aké administratívne riadenie prichádza do oblasti pastorácie?

Proces podávania žiadosti je v dvoch fázach:

Najskôr oddelenie administratívneho riadenia vyberie uchádzačov a skontroluje ich odbornú a osobnú vhodnosť.
V zásade sú vhodní žiadatelia predložení farárovi, ktorý si sám overí, či má „chémia“ pravdu. Môže si nechať poradiť od člena cirkevnej rady alebo od jeho pastoračného tímu. Farár potom rozhodne o záväzku vo svojej oblasti pastorácie.

Správca správy sa najme, iba ak sa im v tomto dvojstupňovom procese zistí konkrétna vhodná pozícia nasadenia.