Ako byť produktívnejší v kancelárii
Práca z domu, opatrenie zavedené mnohými spoločnosťami kvôli novej pandémii koronavírusov, môže byť neobvyklé, ak prácu z domu nepoznáte alebo ak nemáte usporiadaný pracovný priestor, a odvádzanie pozornosti tak môže narušiť vašu produktivitu.
A je to normálne. Nakoniec ste vo svojom osobnom priestore, nie vo svojom obvyklom profesionálnom prostredí, najmä ak musíte zdieľať pracovnú miestnosť so svojím partnerom. Je však možné, že po uvoľnení opatrení sa môžete vrátiť do kancelárie.
Preto som si myslel, že vám navrhnem niekoľko stratégií, ako sa lepšie usporiadať, ak stále musíte pracovať z domu, ale aj to, ako sa ľahšie prispôsobiť kancelárskej práci, a to aj počas pandémie COVID. 19.
Ak pracujete z domu:
Nastaviť pracovný priestor
Skúste pracovať v kancelárii, v miestnosti, kde viete, že sa môžete sústrediť. Ak nemáte samostatnú miestnosť na prácu, vyberte si oblasť, ktorá je menej preplnená ostatnými členmi rodiny, napríklad obývacia izba alebo balkón, alebo roh miestnosti mimo hlavnej oblasti.
Naplánujte si večer, čo na ďalší deň
Pre zachovanie produktívnej pracovnej rutiny si večer naplánujte, čo by ste mali nasledujúci deň robiť v práci aj doma. Ak si vytvoríte plán pre prácu aj prácu v domácnosti, budete sa môcť lepšie sústrediť na úlohy, ktoré v daný deň máte.
Pripravte sa na deň práce
Raňajkujte, osprchujte sa a vzdajte sa pyžama, aj keď pracujete z domu. Stavte na pohodlné oblečenie a môžete sa dokonca aj nalíčiť a urobiť si vlasy.
Odrádza od osobných prienikov
V záujme väčšieho rastu je dobré obmedziť diskusie s ostatnými členmi domu počas pracovnej doby. Požiadajte ich, aby vás prerušili, iba ak je to urgentné. Toto odporúčanie sa týka aj priateľov alebo susedov, ktorí počas tejto doby nemusia pracovať. Povedzte im, že aj keď pracujete z domu, na dokončenie svojich úloh sa musíte stále sústrediť.
Stanovte priority a plánujte
Dodržujte pravidelný pracovný čas a vytvorte jasný a efektívny komunikačný vzťah medzi vami a manažérom alebo zvyškom tímu. Takto si budete môcť zorganizovať pracovný čas od začiatku dňa a budete presne vedieť, na čom musíte pracovať, bez toho, aby ste si neustále pamätali na pokušenia okolo seba, ako napríklad čokoládový koláč v chladničke alebo tie nedokončené osobné úlohy - ako napr. bielizeň alebo ako si usporiadať stojan na korenie. Starajte sa o domáce práce mimo pracovnej doby, ako to býva bežné.
Porozprávajte sa s členmi tímu telefonicky alebo telekonferenciou
Vďaka technológiám môžete ľahko komunikovať s ľuďmi vo vašom tíme. Tento typ komunikácie sa môže zdať menej efektívny v porovnaní s osobnými diskusiami, ale ak jasne a výstižne určíte, čo potrebujete od ľudí, s ktorými pracujete, môžete tvrdo pracovať. Ďalším tipom, na ktorý treba pamätať: zložitejšie úlohy riešte v najproduktívnejšom čase dňa. Niektoré sú produktívnejšie ráno, zatiaľ čo iné sú produktívne po obede.
Odhláste sa na konci dňa
Po pracovnom dni vypnite elektronické prístroje a „oživte“ mŕtve časy prostredníctvom hudby, audiokníh, podcastov. Môžete si tiež pozrieť film, prečítať alebo pripraviť večeru. Alebo zavolajte niekomu drahému! Musíte stále žiť v spoločenskom živote. „Nový normál“ znamená užívať si technológiu a chatovať s priateľmi a rodinou na videohovoroch, aby ste mohli zostať v spojení.
Po návrate do kancelárie:
Nájdite si čas a prispôsobte sa návratu do kancelárie
Áno, potom, čo budete tak dlho v izolácii, budete potrebovať čas, aby ste si opäť zvykli na každodenný život. Dodržujte opatrenia odporúčané úradmi, noste masku a dokonca aj rukavice, najmä ak cestujete mestskou hromadnou dopravou.
Vezmite si so sebou dezinfekčný gél so 70% alkoholom
Takýto výrobok je vhodný na dezinfekciu rúk aj rukavíc. Po použití nechajte produkt pôsobiť 30-60 sekúnd. To znamená, že počas tejto doby sa nemusíte dotýkať žiadneho povrchu.
Pokračujte v prijímaní vyváženej stravy
Využite skutočnosť, že teraz môžete vyjsť z domu a pokúsiť sa pohnúť. Ak teda cestujete hromadnou dopravou do práce, môžete vystúpiť o dve zastávky skôr a ísť pešo. Rešpektujte obednú prestávku v práci a osvojte si vyváženú stravu. Dostatočne sa hydratujte, robte si pravidelné prestávky a dávajte pozor, aby ste na obed nejedli rýchle občerstvenie.
Vyskúšajte určité doplnky pamäti a koncentrácie
Udržuje vašu morálku skutočnosť, že sa pri odchode z domu musíte vždy chrániť, aby ste neboli chorí, a preto sa nemôžete sústrediť na úrad? Porozprávajte sa so svojím rodinným lekárom, ak nie je dobré brať niektoré doplnky výživy pre pamäť a koncentráciu, napríklad tie, ktoré obsahujú skupinu vitamínov B a prírodné látky, ktoré dodávajú mozgu energiu. Medzi tieto látky patrí ženšen, selén, Omega-3 a vitamín D3.
Zachovajte si optimizmus
Hlavne buďte optimistickí a nenechajte si súčasnou situáciou pokaziť dobrú náladu. Nefunkčný a kontraproduktívny prístup ovplyvňuje produktivitu práce. Pozerajte sa na dobrú stránku veci a myslite na to, že si v určitom okamihu budeme môcť opäť užívať spoločnosť blízkych bez obáv z možnej choroby.