Ako jesť slon campushunter
Kúsok po kúsku! Tento článok odhaľuje, ako môžete spravovať veľké projekty v krátkych časových rámcoch.
Predtým, ako aktivisti za práva zvierat narazili na barikády: Náš slon je samozrejme metaforický. Možno máte v súčasnosti tiež veľmi osobného „slona“, ktorý by chcel „raňajkovať“ - možno svoju bakalársku alebo diplomovú prácu? Rozdelenie veľkých úloh ako je tento na malé čiastkové úlohy je niečo, čo takmer každý robí intuitívne - a to má zmysel. Podrobné plánovanie projektu so všetkými jednotlivými krokmi nie je pre väčšinu každodenných projektov potrebné, ale často stačí jasne definovať požadovaný výsledok a potom určiť prvý krok. Len čo je toto hotové, človek sa pýta „a aký je môj ďalší krok vzhľadom na požadovaný výsledok?“
Je dôležité zaznamenať projekty a prvé kroky!
Ukázalo sa ako užitočné viesť pre tento účel dva samostatné zoznamy - jeden pre projekty (požadované výsledky) a jeden pre prvé kroky (úlohy). Každá úloha, ktorá má viac ako jeden krok, je do istej miery zložitá a mala by sa preto zaznamenať do zoznamu projektov. Je užitočné položiť si otázku, aký je posledný krok, ktorý je potrebné urobiť, aby sa dosiahol požadovaný výsledok. To definuje cieľovú čiaru, ktorá bude uvedená v zozname projektov. Potom sa určí prvý (a iba prvý) krok a zaznamená sa do zoznamu úloh. Takto je zabezpečené, že zoznam úloh obsahuje iba úlohy, ktoré je možné dokončiť okamžite bez splnenia ďalších požiadaviek. Ak v tejto chvíli vymyslíte ďalšie kroky pre tento projekt, ktoré by ste chceli uskutočniť neskôr, mali by ste si ich zapísať do poznámky k projektu.
Pomáhajte v bezvedomí pri skokoch
Väčšina si tiež zapíše úlohy do svojich zoznamov úloh, ktoré by vyžadovali, aby predtým, ako vykonajú úlohu, najskôr vykonali niečo iné. Naše nevedomie automaticky triedi tieto úlohy ako nesplniteľné, keď prechádzame zoznamom úloh. Preto sa môže stať, že dokonca prenesieme zdanlivo všedné úlohy z jedného zoznamu na druhý (alebo ich v prípade elektronického zoznamu necháte navždy uložené). Takže z. Napríklad úloha „nechať si nasnímať fotografie aplikácie“ je na vašom zozname už dlho, pretože ak časť z vás vie, že ste si vlastne chceli predtým zaobstarať nový outfit a zájsť ku kaderníčke, túto úlohu v zozname vždy preskočíte. V takom prípade by úspešné fotografie aplikácie boli požadovaným výsledkom, ktorý by sa mal zaznamenať ako projekt. Prvým krokom by potom mohlo byť zavolať kaderníka a dohodnúť si stretnutie.
Pri nahrávaní úloh je preto užitočné položiť si otázku, či už viete a máte všetko, čo potrebujete na vykonanie úlohy.
Keď potom prepracujete svoj zoznam úloh, môžete vytvoriť projekt (napr. Nasnímať fotografie aplikácií), na ktorý by ste inak mohli mať pridelený pol dňa, čo je krok vpred v okne s minimálnym časom. Päť minút stačí na to, aby ste zavolali kaderníčke ...
užitočná informácia
V tejto časti je veľa zaujímavých tém v pestrej zmesi - pre každého je tu niečo zaujímavé!