Ako správne používať skratku „pre vašu ruku“

správne

Aj keď dnes napíšeme veľa e-mailov, starý dobrý list nemal svoj deň. Aby sme sa uistili, že sa list dostane k správnej osobe, v adrese používame skratku „pre vašu pozornosť“. Ako to však skrátiť? Objasňujeme.

Spoločenský podiel
Zdieľajte tento článok

Skratka pre „pre vaše ruky“: Máte tieto tri možnosti

Aby ste mali skratku „do ruky“, máte v zásade k dispozícii tri možnosti, ktoré sú podľa Dudena správne:

  • z. H.
  • z. Hd.
  • z. Hdn.


Najbežnejšia verzia je napr. Hd. V skratke môžete vynechať medzeru medzi týmito dvoma slovami.

Takto správne spracujete skratku „pre vašu pozornosť“ v poli adresy

Pretože adresy na písmenách sú čítané strojmi v distribučných centrách spoločnosti Swiss Post, je dizajn adresných polí špecifikovaný v norme DIN 5008. Ak napíšete adresu na svoje listy štandardizovaným spôsobom, je možné vylúčiť chyby a oneskorenia pri strojovom čítaní a list dorazí k príjemcovi oveľa rýchlejšie.

Tu vidíte príklady štandardizovanej spracovanej adresy:

Hans Mustermann GmbH
Účtovníctvo, napr. Hd. Frau Muster
Modelové štvrte
Musterallee 15
48567 modelové mesto


Modelová spoločnosť
z. H. pán Muster
P.O. Box 1712
48567 modelové mesto

Názvy okresov nie sú vždy potrebné a oddelenia sa nemusia nevyhnutne pomenovať. Je dôležité, aby sa skratka „pre vaše ruky“ umiestnila priamo pred meno osoby, ktorá má list dostať. Ak sú uvedené PO boxy, ulica a číslo domu sú vynechané.

Špeciálny prípad: Skratka „pre pozornosť“ v listoch úradom

Ak píšete úradom, môžete k listu pridať skratku „alebo zástupca vo funkcii“ a zabezpečiť, aby váš list spracoval jeho zástupca, aj keď je zamestnanec neprítomný. Skratka je „o. V. i. A. “. Tu je príklad, ako ich môžete použiť v poli adresy:

Modelový orgán
z. Pozor pani Muster o. V. i. A.
Musterallee 17
48567 modelové mesto