Čísla Ako začať s alternatívou programu Excel od spoločnosti Apple Mac Life

Čísla, stĺpce a grafy sú silnou stránkou čísel. Oneskorený dodávateľ spoločnosti Apple sa nemusí pred programom Excel skrývať. Pretože číselný program dobre počíta, vyzerá tiež pekne a má pre vás pripravené aj niektoré vymoženosti. Ukážeme vám, čo je možné.

začať

Numbers je príjemná a jednoduchá alternatíva k priemyselnému štandardu Excel od spoločnosti Microsoft. Odkedy spoločnosť Apple vydala stiahnutie pre všetkých používateľov systému Mac, je tu ešte jeden dôvod, aby ste si pozreli tabuľku spoločnosti Apple, ktorá je teraz zadarmo. V minulosti spoločnosť Apple poskytovala kupujúcim nových počítačov Mac bezplatné stiahnutie stránok, čísel a kľúčových slov od októbra 2013.

Čísla sú oneskorením v balíku iWorks od spoločnosti Apple. Prvá verzia bola predstavená v auguste 2007. Vo výsledku teda Numbers trochu zaostáva, pokiaľ ide o číslo verzie: Numbers 6.1 je najnovšia verzia pre Mac, Numbers 5.1 je najnovšia verzia pre iPad a iPhone.

Rovnako ako v prípade Pages a Keynote, aj Apple revidoval funkcie Numbers niekoľkými spôsobmi. Najmä s verziou 4.0 spoločnosť priniesla späť množstvo predtým zrušených funkcií a od verzie 4.1 (alebo 3.1 pre iOS) je schopná otvárať tabuľky chránené heslom na MacBooku Pro prostredníctvom rozpoznávania odtlačkov prstov pomocou Touch Baru. Verzia 6.1 žiari napríklad možnosťou simultánnej spolupráce na dokumentoch Numbers na počítačoch Mac, iPhone, iPad a iCloud.

informácie

Apple Numbers

Numbers je prispôsobiteľná a ľahko použiteľná tabuľka pre počítače Mac, iPad a iPhone. Samotná aktuálna verzia aplikácie vyžaduje operačný systém macOS 10.13 Mojave na Macu, s ktorým zdieľa systémové požiadavky. Stručne povedané, ak používate Mojave, môžete spustiť najnovšiu verziu Numbers 6.1.

Pracovná plocha

Tabuľky sú predovšetkým obchodné aplikácie. Je to tak preto, lebo výpočtové programy sa používajú na činnosti, ako sú rozpočtové plány, výkazy príjmov a knihy domácnosti. Väčšinou sa jedná o nedostatkovú komoditu nazývanú peniaze vo všetkých ich formách - napríklad zostatok na účte, výdavky alebo príjem. Tabuľkové programy môžu tiež viesť odpisové tabuľky alebo inventárne zoznamy a v neposlednom rade sa podieľajú na kontrole zamestnancov.

V prvej časti tejto série seminárov (pozri predchádzajúce vydanie) už používame čísla ako databázu sériového listu so stránkami. Riadky a stĺpce sú vynikajúce na štruktúrovanie údajov. Čísla môžu tiež otvárať a ukladať súbory CSV v tomto formáte. CSV znamená doslova „hodnoty oddelené čiarkou“. Toto je textový formát, v ktorom sú hodnoty buniek oddelené čiarkami. Aplikácia Numbers ďalej exportuje do formátov XLS programu Excel a ako PDF a tiež - podobne ako Stránky - vo formáte aplikácie Numbers '09. Toto je ústupok používateľom, ktorí stále chcú alebo musia pracovať so starou verziou 2.0. Rovnako ako v prípade stránok, prípona súboru „.numbers“ nevykazuje žiadne rozdiely. Nemôžete však stratiť žiadne informácie, pretože nové dokumenty nemožno otvárať v „starej“ verzii aplikácie Numbers.

Schránka

Nasadzujte výsledky

Čísla môžu zabrániť kombinácii štýlov, ktoré často prenikajú do dokumentu ako nové formátovanie z kopírovania zo schránky. Ak chcete vložiť sekciu bez formátovania, vyberte príkaz ponuky „Upraviť> Prilepiť a upraviť štýl“ (cmd) + (shift) + (alt) + (v). Numbers upravuje štýl tak, ako je prilepený. Následné preformátovanie nie je potrebné. To šetrí čas.

Schránka dokáže ešte viac: Čísla môžu vložiť vypočítané hodnoty iba príkazom ponuky „Upraviť> Vložiť výsledok vzorca“ (cmd) + (posun) + (v). To znamená, že použité hodnoty strácajú vzťah k vzorcom a závislým poliam. Pomocou schránky môžete prenášať diagramy z čísel do Keynote. Hodnoty môžete pre prezentáciu upraviť neskôr.

Kontrolný zoznam: Práca s číslami

  • Existuje šablóna od spoločnosti Apple?
  • Export alebo spolupráca cez iCloud?
  • Používajte automatizmy a vyplňte hodnoty, riadky a vzorce do riadkov alebo stĺpcov!
  • Skontrolujte odkazy vo vzorcoch!
  • Formuláre štruktúrujú zaznamenávanie hodnôt!

Odbornosť ako Excel

Aj keď program Numbers v posledných rokoch vylepšil funkčnosť poskytovaných vzorcov i možností triedenia kontingenčných tabuliek, stále pretrváva predsudok, že tabuľka spoločnosti Apple je nižšia ako tabuľka Excel. Toto porovnanie nejde ďaleko - zameranie je príliš odlišné. Tvorcovia čísel sa sústreďujú na graficky príťažlivú prezentáciu údajov tabuľky. Schémy a diagramy je možné vytvoriť pomocou niekoľkých čísel pomocou myši pomocou aplikácie Numbers. Čísla majú okolo 250 matematických funkcií.

Najbežnejšie vzorce ako „Súčet“ a „Priemer“ sú uvedené hneď, ako označíte niekoľko buniek a vyberiete ich. Spoločnosť Numbers však nikdy aktívne nesúťažila s prevzatím analytických nástrojov a podprogramov v programe Excel; Sofistikované štatistické funkcie a programovateľné makrá zostávajú doménou programu Excel.

Ale pre rozpočtové plány, výkazy príjmov a knihy pre domácnosť je Numbers viac ako dosť. Ako jednoduchá databáza program štruktúruje sériu záznamov. Aplikáciu Numbers môžete dokonca použiť na zaznamenávanie času alebo dokumentáciu pracovného času alebo na organizovanie projektov.

Apple poskytuje pripravené šablóny pre typické úlohy. Rozpočtové knihy, pracovný čas, ale aj stravovacie plány alebo finančné porovnania, ako aj plánovanie cesty a organizácia tímu je možné zvládnuť bez toho, aby ste museli začínať od nuly. Šablóny sú lokalizované komplexným spôsobom a je možné ich okamžite použiť „ihneď po vybalení“.

Tipy a triky

Tri podceňované objednávky

1. „Okno> Zlúčiť všetky Windows“ spája všetky otvorené dokumenty ako karty v jednom okne. Toto uľahčuje organizáciu tabuľky v kompaktnom zobrazení a jej prenos do súboru.

2. "Tabuľka> Reorganizovať riadky a stĺpce" kompletne preformátuje tabuľku zmenou riadkov tabuľky na stĺpce a stĺpcov na riadky. Ak je teda tabuľka štruktúrovaná nesprávne, nezúfajte.

3. „Formát> Podmienené značenie ...“ zaisťuje, že červené čísla sú automaticky naformátované červenou farbou, ale môže tiež pomôcť bez chýb vyplniť tabuľky zvýraznením prázdnych polí a polí, ktoré je potrebné vyplniť.

Spolupráca namiesto vývozu

Spoločnosť Apple neustále zdokonaľovala prijímanie dokumentov programu Excel. Čísla môžu vytvoriť aktuálny formát XLSX alebo ho uložiť v staršom formáte XLS. Dokumenty s rôznym formátom sú však predprogramované. Aplikácia Numbers pracuje s „plátnom“, ktoré pojme niekoľko tabuliek, diagramov a grafík, zatiaľ čo pracovná plocha v programe Excel pozostáva výlučne z buniek tabuľky.

V programe Excel sa grafy vznášajú nad bunkami. Pracovný tok na výmenu údajov prostredníctvom importu-exportu-importu by mal rýchlo dosiahnuť praktické limity. Pretože pre program Excel sa každá tabuľka prevádza do vlastného pracovného hárka. Organizácia na pracovných hárkoch sa tak rýchlo stratí, aj keď Numbers určite dostáva hlavičky z Excelu.

Koncepčne sa Apple spolieha na spoluprácu cez iCloud. ICloud Drive je centrálne úložisko dát pre vaše vlastné zariadenia, ako sú Mac, iPad a iPhone. Pomocou prístupu prehľadávača na stránke iCloud.com môžete tiež integrovať používateľov systému Windows do spolupráce na dokumentoch. Zodpovedajúce pozvánky sa odosielajú e-mailom. Prístupové práva využívate na určenie, či je niekto oprávnený iba kontrolovať alebo vykonávať zmeny. Voliteľná ochrana heslom poskytuje ďalšie zabezpečenie prístupu. A vďaka integrovanému modulu komentárov môžete objasniť otázky priamo na mieste.

Čísla hovoria programom Excel

Je možné exportovať vlastné tabuľky z aplikácie Numbers do formátu súboru programu Excel. Numbers určuje modernú príponu súboru XLSX. Možný je aj starší a robustnejší formát XLS. Tabuľky Excel je možné otvoriť aj pomocou čísel. V prípade zložitých funkcií však často existujú chybové hlásenia z dôvodu obmedzenej funkčnosti čísel.

Záver

Čísla sa zameriavajú na jednoduché použitie, vďaka čomu je program primárnou alternatívou k tabuľkovému programu Excel, najmä v rámci „ekosystému“ spoločnosti Apple. Nikto nebude môcť vážne napadnúť spoločnosť Microsoft za jej „miesto na slnku“ podnikových aplikácií - zároveň však nemôže poprieť výhody aplikácie Numbers, najmä preto, že je bezplatná a nevyžaduje žiadne následné náklady.

Workshop: S Numbers jednoducho pracujte lepšie

Krok 1:

Každý dokument s číslami môže obsahovať niekoľko tabuliek a na základe zadaných hodnôt ich upravovať do rôznych diagramov. Pracovnú plochu použite ako plátno pre svoje nápady.

Krok 2:

Urobte matematiku na niekoľkých tabuľkách! To má niekoľko výhod. Vďaka flexibilne prispôsobeným tabuľkám sledujete veci a rýchlejšie nájdete chyby, ako sú nesprávne hodnoty alebo chýbajúce referencie.

Krok 3:

Pomenujte svoje tabuľky zmysluplnými názvami, inak sa čoskoro ocitnete v nezmyselnom zozname „Tabuľka 1“, „Tabuľka 2“ atď. Môžete to urobiť v „informačnom okne“ v časti „Formát“.

Krok 4:

Ak automatický formát nie je správny, v oblasti „Informačné okno> Formát> Bunky“ vyberte vhodný „dátový formát“ pre bunky. Hodnoty sú potom správne naformátované a správne zaznamenané do vzorcov.

Krok 5:

Použite „Podmienené značenie“, aby ste napríklad mohli okamžite rozpoznať absenciu alebo záporné čísla zvýraznením príslušných chýb. Na každé pole môžete dokonca použiť niekoľko pravidiel.

Krok 6:

Odkazy na vzorce sú špecialitou každej tabuľky. Tieto odkazy je možné skontrolovať a zmeniť pomocou editora vzorcov, ale dajú sa tiež presunúť pomocou funkcie drag-and-drop.

Krok 7:

Prihlasovacie formuláre uľahčujú zhromažďovanie údajov na iPhone a iPad prostredníctvom iCloudu. Verzia pre Mac má viac príkazov. Vložte svoje dokumenty Numbers na iCloud Drive na zdieľané použitie.

Krok 8:

Zabezpečte dôverné údaje vo svojich výpočtoch heslom pre dokument, aby ich mohli vidieť iba oprávnené osoby. Ochrana heslom funguje prostredníctvom Touch ID.

Krok 9:

Čísla sa ukladajú automaticky, ale príkaz Súbor> Uložiť ([cmd] + [s]) vytvorí verziu, na ktorú sa môžete vrátiť pomocou nástroja Time Machine. To vám ušetrí dvojnásobnú prácu.