Dodatočné výdavky na stravu v rokoch 2020 a 2019 Všetky paušálne sumy -

firma.de aktualizované 10. novembra 2020, čítanie trvá 17 minút

Zistite na firme.de, aké jednorazové sumy za ďalšie jedlá plánuje spolkové ministerstvo financií na rok 2019. Nájdete tu tiež vzorku, ktorú môžete dať svojim zamestnancom k dispozícii na účely úhrady cestovných výdavkov.

Kedy platí ktorá cestovná náhrada?

Ste na služobnej ceste, keď ste mimo kancelárie medzi 8:00 a 24:00. Prvý paušál sa má zvoliť pre jednodňové služobné cesty alebo pre deň príchodu a odchodu. Druhý paušál je dôležitý pri pracovných dňoch trvajúcich niekoľko dní, keď ste pracovne od polnoci do polnoci. Zúčtovanie skutočných nákladov na jedlo nie je možné, aj keď existuje zodpovedajúci doklad. Pre zúčtovanie stravovania pri pracovných cestách sú rozhodujúce iba paušály.

Princípy výpočtu

Ak sa externé činnosti vykonávajú doma alebo v zahraničí v kalendárny deň, je pre tento deň rozhodujúci zodpovedajúci medzinárodný denný príspevok. Je to tak, aj keď je väčšina času strávená v Nemecku.
Pri ceste z Nemecka do zahraničia sa uplatňuje sadzba denného príspevku pre krajinu, ktorá bola naposledy dosiahnutá pred polnocou podľa miestneho času alebo posledné mesto dosiahnuté osobitne v tabuľke zahraničných cestovných výdavkov.
Pri cestách do zahraničia je denná sadzba pre poslednú krajinu dosiahnutá pred polnocou podľa miestneho času alebo posledného mesta, ktoré sa má dosiahnuť, uvedená osobitne v tabuľke zahraničných cestovných výdavkov.
Pri ceste späť zo zahraničia do Nemecka sa denný príspevok riadi podľa krajiny alebo osobitne uvedeného mesta, kde zamestnanec naposledy pracoval v zahraničí.

V tomto článku nájdete, ktoré položky by nemali chýbať v prehľade cestovných výdavkov a ako správne zaúčtovať cestovné náklady.

Na vzorke môžu vaši zamestnanci ľahko odoslať svoje výkazy cestovných výdavkov. Stiahnite si teraz našu bezplatnú vzorku:

Čo je špeciálne na ďalších výdavkoch na jedlo?

Potrebné ďalšie jedlá spôsobujú veľa nejasností v účtovaní cestovných výdavkov. Toto je stále často zamieňané s nahradením vzniknutých nákladov na stravu. Bohužiaľ to nie je správne, pretože ako naznačuje slovo ďalšie výdavky, ďalšie výdavky na stravu zahŕňajú náklady, ktoré presahujú pevnú cestovnú náhradu. Dodatočné výdavky na stravu podľa definície zahŕňajú ďalšie náklady, ktoré musí osoba znášať, pretože je mimo svojho domova alebo svojho obvyklého pracoviska z profesionálnych dôvodov, a preto musí znášať vyššie náklady na stravu.

Strava v cene?

Dodatočné výdavky na stravu sa počítajú s prihliadnutím na dĺžku pobytu, krajinu a typ vašej pracovnej cesty. Ste cestujúcim na stránke z. B. Poskytované jedlo, napr. B. Stravovanie na podujatí alebo hotelové raňajky, ktoré sa účtujú spolu s prenocovaním, musí tieto jedlá zabezpečiť veľký denný paušál (24 hodín) odpočítané - aj keď je deň odchodu. Tento bod bohužiaľ často spôsobuje zmätok.

Raňajky: 20%
Obed: 40%
Večera 40%

Ak sa počíta mínusová suma, neberie sa to do úvahy, ale náhrada je stanovená na 0 eur. Pri pracovných cestách, ktoré trvajú menej ako 8 hodín, môžu zamestnanci neplatí žiadny paušál robiť.

Ďalšie výdavky na stravu v Nemecku v roku 2020

Od 1. januára 2020 budú platiť ďalšie paušálne výdavky na ďalšie výdavky na stravovanie pri pracovných cestách v Nemecku. Paušálna cena za ubytovanie zostáva nezmenená.

Ďalšie výdavky na stravu v Nemecku v roku 2019

Sadzby za ďalšie výdavky na stravu sa v Nemecku na rok 2019 nemenia.

Nová paušálna suma pre vodičov z povolania

Chystá sa nová paušálna suma pre vodičov z povolania. Za noc by mali dostať paušál vo výške 8 eur za deň, ak prenocujú vo vozidle zamestnávateľa.

Príklad trojdňovej pracovnej cesty v Nemecku

V tomto príklade ide o pracovnú cestu v Nemecku, ktorá trvá tri dni. Služobný cestujúci začína svoju pracovnú cestu 1. deň o 17.30 hod. Ráno 2. deň začína raňajkami, ktoré sú uvedené na vyúčtovaní hotela a hradí ich zamestnávateľ. Zamestnanec strávi celý deň na kongrese. Na tretí deň okolo 18.30 sa vracia domov. Aj v tento deň využil hotelové raňajkové menu. Z toho vyplýva nasledujúca faktúra za ďalšie výdavky na stravu 2020 v prehľade cestovných výdavkov:

Deň 1: Deň príchodu. Časové hľadisko nie je potrebné 14 eur Účtované ďalšie výdavky na stravu.

2. deň: Služobný cestujúci je k dispozícii pre celodennú neprítomnosť 28 eur ako ďalšie výdavky na stravu. Raňajky však musia byť odpočítané z paušálu. V súlade s tým je veta okolo 20 percent (tak 5,60 eura) skrátené. Za deň 2 môže preto náš obchodný cestujúci účtovať náklady vo výške 22,40 eura identifikovať.

Tag 3: Odchod. Pretože cestujúci je neprítomný dlhšie ako 8 hodín a napriek tomu je deň odchodu, môžete sa vrátiť tretí deň 14 eur Je možné stanoviť denný príspevok. Buď tu 5,60 eura znížená (20% z celodenného paušálu), pretože zamestnanec si opäť vyberie hotelové raňajky. Takže zostáva na 3. deň 8,40 eura vľavo. Stručne povedané, obchodný cestujúci môže použiť príklad 14 eur + 22,40 eur + 8,40 eur = 44,80 eur uplatniť ako ďalšie výdavky na stravu.

Ďalšie výdavky na stravu v roku 2020 v zahraničí

Ako viete, životné náklady sa v jednotlivých krajinách veľmi líšia. Toto samozrejme zohľadňuje aj zákonodarca a hrá to dôležitú úlohu pri stanovovaní sadzieb výdavkov. Ďalej vám poskytujeme prehľad paušálnych súm v príslušných krajinách a informácie o zmenách v paušálnych sumách pre zahraničné pracovné cesty na rok 2019, aby ste boli pripravení na svoje zahraničné pracovné cesty v roku 2019. V roku 2019 tiež dôjde k mnohým zmenám v globálnych paušáloch pre obchodných cestujúcich. Miera výdavkov bola upravená v 34 krajinách. Tešiť sa môžu napríklad obchodní cestujúci do Kanady. Tu sa takmer pre všetky regióny zvýšili paušálne sadzby za ďalšie výdavky na stravu v roku 2019.

Príklad trojdňovej zahraničnej pracovnej cesty (hodnoty: 2020)

Príkladom je zahraničná pracovná cesta, ktorá trvá tri dni. Obchodní cestujúci začínajú svoju pracovnú cestu prvý deň o 14.30 hod. Cape Town, Južná Afrika a do svojho hotela dorazí o 20:00 hod. Ráno 2. deň začína raňajkami, ktoré sú uvedené na vyúčtovaní hotela zaplatenom zamestnávateľom. Zamestnanec strávi celý deň na kongrese a potom odlieta na večer Rijád, Maroko, kde dorazí do svojho hotela o 23:00 Na tretí deň okolo 18.30 sa vracia domov. Aj v ten deň využil ponuku hotelových raňajok a pred letom domov mal popoludňajšie stretnutie. Z toho vyplýva nasledujúca faktúra za ďalšie výdavky na stravu 2018 v prehľade cestovných výdavkov:

Deň 1: Deň príchodu. Časová úvaha nie je nutná, bude 18 eur Účtované ďalšie výdavky na stravu.

2. deň: Služobný cestujúci je k dispozícii pre celodennú neprítomnosť 42 eur ako ďalší výdavok na jedlo, pretože je večer v Maroku. Raňajky však musia byť odpočítané z paušálu. Sadzba sa zodpovedajúcim spôsobom zníži o 20 percent (t. J. O 8,40 EUR). Upozorňujeme, že aby ste mohli zvoliť správnu paušálnu sumu, musíte ako referenčné miesto zvoliť miesto naposledy dosiahnuté pred polnocou. Za deň 2 môže preto náš obchodný cestujúci účtovať náklady vo výške 33,60 eur identifikovať.

3. deň: Odchod. Pretože cestujúci je neprítomný dlhšie ako 8 hodín a je to deň odchodu so stretnutím, môžete využiť 3. deň 28 eur Je možné stanoviť denný príspevok. Bude znova 5,60 eura škrty, pretože zamestnanec si vyberá raňajky, ktoré financuje zamestnávateľ. Takže zostáva na 3. deň 22,40 eura vľavo. Stručne povedané, obchodný cestujúci môže použiť príklad 18 eur + 33,60 eur + 22,40 eur = 74,00 eur uplatniť ako ďalšie výdavky na stravu.

Dodatočné výdavky na stravu a stravovanie 2020: Paušálne sumy za cesty do zahraničia

V nasledujúcej časti nájdete všetky krajiny zoradené v abecednom poradí a súvisiace paušály na ďalšie výdavky na stravu 2020, ktoré budete potrebovať pre svoju nadchádzajúcu správu o cestovných výdavkoch. Čísla tučne uveďte hodnoty, ktoré sa zmenili v porovnaní s predchádzajúcim rokom 2019:

* Upozorňujeme, že máme nasledujúce čísla z čísla oficiálne oznámenie Federálneho ministerstva financií zobral. Všetky vyhlásenia bez záruky.

Informácie zverejnené na našom webe sú písané a kontrolované odborníkmi s maximálnou opatrnosťou. Nemôžeme však zaručiť správnosť, pretože zákony a nariadenia sa neustále menia. Preto by ste sa mali v konkrétnom prípade vždy poradiť s technickým odborníkom - radi vás kontaktujeme.