Držte sa dobrého rozlíšenia pomocou metódy SMART

Dobré ciele sú jasné ciele

Ak chcete dosiahnuť ciele, musíte si ich stanoviť. A celkom konkrétne. Na druhej strane vágne formulované špecifikácie sú ťažko uchopiteľné, a preto je ťažké sa v nich orientovať. Ale to je presne to, čo mnoho ľudí zažíva znova a znova. Najmä na prelome rokov nie je núdza o dobré, ale nakoniec nedosiahnuté predsavzatia. Klasika: „Chcem schudnúť.“ Aj keď má tento plán zmysel, rýchlo sa stráca z dohľadu.

V takom prípade je lepšie zamerať sa na konkrétne chudnutie. „O päť kíl menej za päť mesiacov s hodinou joggingu každý deň“ - to je jasný plán, ktorý môžu ľudia orientovaní na postavu používať ako sprievodcu. Týmto spôsobom sa dajú ľahšie dosiahnuť aj profesionálne alebo podnikateľské ciele.

Implementujte plány pomocou metódy SMART

K tomu dokonca existuje akýsi návod na použitie: metóda SMART. Pri správnom použití funguje ako kompas a pomáha vám zostať v kurze. Za týmto účelom kladie na realizáciu projektov nasledujúce požiadavky:

S ako konkrétne: projekt by mal byť krátky a tiež v skratke. Nejednoznačnosť naopak ponecháva nežiaduci priestor na interpretáciu a v prípade potreby aj výhovorky.
M pre merateľné: Ide o kritériá, ktoré ukazujú aktuálny pokrok. Ideálne sú neporušiteľné čísla alebo hodnoty. Je dôležité pomenovať nehnuteľné míľniky, pri ktorých je zrejmý pokrok.
Pre prijateľné: Cieľ by mal mať pozitívny účinok, pretože potom sa dá ľahšie komunikovať a tím motivovať. Až potom má šancu na úspech.
R pre realitu: Samozrejme, nemá zmysel stanovovať prehnané pokyny alebo zaoberať sa nedosiahnuteľnými míľnikmi. Na druhej strane by mal byť plán natoľko náročný, aby vzbudil ambície.
T as in time: Toto je časové obdobie, v ktorom by sa mal cieľ dosiahnuť. Musí tiež zostať v uskutočniteľnom rámci.

Takto funguje metóda SMART

Nástroj ako DocuSign pomáha spoločnostiam všetkých veľkostí okrem iného dosiahnuť ciele pomocou metódy SMART. To umožňuje elektronický podpis dokumentov, vydávanie digitálnych schválení, distribúciu informácií a potvrdenie nehôd. Týmto spôsobom používatelia vždy informujú o svojich projektoch.

Mnoho cieľov spoločnosti je opísaných rýchlo a výstižne, ale v skutočnosti sú veľmi zložité. To sa ukáže napríklad, keď plán znie: „V budúcom roku chceme vygenerovať ďalšie tržby o dva milióny eur.“ Na prvý pohľad vyzerá projekt veľmi špecificky. Dva milióny eur sú jasný údaj a ďalší rok je jasne načasovaný termín. Nie je to však také ľahké.

Na vážne dosiahnutie cieľa je potrebných niekoľko paralelných opatrení. Preto má zmysel ich členiť na etapy, napríklad podľa oddelenia. Cieľom marketingu je rozšírenie zákazníckej základne o určené množstvo. Personálne oddelenie musí do tímu pridať konkrétny počet nových kolegov. Cieľom výskumu a vývoja je zlepšiť kvalitu produktu na základe určitej normy. Ale pozor: úlohy nesmú byť príliš podrobné, inak sa prehľad rýchlo stratí. Ibaže softvérový nástroj ako DocuSign pomáha organizovať projekt.

Manažéri si stanovujú ciele

Zodpovední manažéri musia navyše monitorovať a kontrolovať postup príslušných projektov. V opačnom prípade môže dôjsť k strate zamerania a k prekonaniu spoločného hlavného cieľa.