Kontingenčná tabuľka - Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel! IONOS
Každý, kto musí vyhodnotiť veľké množstvo údajov, rýchlo dosiahne svoje limity pomocou bežných tabuliek programu Excel - sú príliš nepružné. Riešením sú inteligentné kontingenčné tabuľky. Pokiaľ ide o, Vyhodnocovať a spracovávať údaje, Kontingenčné tabuľky v programe Excel ukazujú celý svoj potenciál: Môžu sa použiť na kondenzáciu údajov a prispôsobenie prezentácie podľa potreby pre konkrétny prípad. Čo je ťažké urobiť s tradičnými tabuľkami, kontingenčné tabuľky je možné dosiahnuť iba niekoľkými kliknutiami. Ako však takúto tabuľku vytvoriť a na aké účely je vhodný formát?
Excel s Microsoft 365 a IONOS!
Usporiadajte svoje údaje v programe Excel a rýchlo vytvárajte tabuľky. Zahrnuté vo všetkých balíkoch Office!
Čo je to kontingenčná tabuľka?
Kontingenčné tabuľky umožňujú používateľom zmeniť spôsob poskytovania informácií bez zmeny databázy. Základom pre to je vždy samostatná, veľmi jednoducho navrhnutá tabuľka, ktorá obsahuje kompletný súbor údajov. Pivot - z francúzskeho slova pre bod otáčania - ponúka ďalšie funkcie, s ktorými Dáta je možné znova triediť, filtrovať alebo zobraziť inak môcť. Je dôležité pochopiť program Pivot v programe Excel, že údaje sa zobrazujú iba inak. Zmeny v kontingenčnej tabuľke nevytvárajú nové údaje (napr. Duplikáty) ani nevymazávajú existujúce údaje (napr. Ak sú údaje filtrované).
Na čo potrebujete kontingenčné tabuľky?
Povedzme, že máte veľkú tabuľku s dôležitými dátumami. Pre určité hodnotenie nepotrebujete všetky stĺpce. Tradične by ste dáta skopírovali, aby ste vytvorili novú tabuľku. Ak pridáte nové údaje, musíte aktualizovať niekoľko tabuliek. Prípadne môžete vytvoriť vzorce, ktoré automaticky presúvajú údaje z jednej tabuľky do druhej - veľmi ťažkopádne a náchylné na chyby. Kontingenčné tabuľky robia to isté, ale s oveľa menším počtom kliknutí a úplne bez použitia vzorcov.
Vytvorte kontingenčnú tabuľku
Nie je také ťažké vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel, keď pochopíte, ako funguje kontingenčná tabuľka. Kontingenčná tabuľka je vždy založená na dátovom zázname, ktorý sa skladá z niekoľkých stĺpcov. Názov príslušnej kategórie musí byť v prvom riadku stĺpca. Kontingenčná tabuľka z toho automaticky čerpá svoje informácie. Ďalej má zmysel formátovať tabuľku ako takú (pomocou funkcie „Formátovať ako tabuľku“) a priradiť jej názov. Toto uľahčuje prácu potom, najmä s niekoľkými súbormi údajov.
Základom pre kontingenčné tabuľky v programe Excel je záznam údajov. Formátujte ho ako tabuľku, aby sa vám s ním ľahšie pracovalo.
K kontingenčnej tabuľke v programe Excel vedú dva spôsoby: Môžete použiť buď funkciu „Vložiť“, funkciu Kontingenčná tabuľka alebo môžete použiť stolové nástroje. Dostanete ich však až po naformátovaní dátového záznamu ako tabuľky. Tam môžete zvoliť funkciu „Summarize with PivotTable“. Otvorí sa rovnaké okno ako pri inom spôsobe, ale tu ste už vybrali zodpovedajúcu oblasť. V maske môžete tiež rozhodnúť, kde sa má nová kontingenčná tabuľka zobraziť: v existujúcom alebo novom pracovnom hárku.
Kontingenčnú tabuľku je možné vytvoriť rýchlo: Po priradení názvu záznamu údajov nestratíte prehľad o niekoľkých tabuľkách.
Údajový záznam, ktorý chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky, nemusí byť nevyhnutne v rovnakom zošite. Môžete tiež extrahovať údaje z iných súborov.
Spracovanie kontingenčných tabuliek v programe Excel
Kontingenčné tabuľky poskytujú množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu vyhodnotiť údaje. Na príklade Rozmanitosť otočného čapu dobre popísať v programe Excel. Samotnú kontingenčnú tabuľku sme už vytvorili. Je založený na množine údajov, ktorá obsahuje zoznam tržieb za rok. Patria sem aj zúčastnení zamestnanci, ako aj obrat a druh predaného produktu. Je potrebné poznamenať, že dátový súbor je jednoduchá tabuľka, ktorá má iba označené stĺpce. Samotné riadky nie sú označené.
Nový pracovný hárok, v ktorom by sa teraz mali údaje zobraziť v kontingenčnej tabuľke, je na začiatku úplne prázdny. Okno však má nový bočný panel: Polia kontingenčnej tabuľky. Zobrazia sa tam všetky kategórie, ktoré ste definovali pre stĺpce údajového záznamu. Na bočnom paneli sú tiež štyri oblasti, do ktorých môžete presunúť polia kontingenčnej tabuľky:
- filter
- stĺpce
- Riadky
- hodnoty
Po vytvorení kontingenčnej tabuľky je stále prázdna. Vyplňte tabuľku presunutím polí kontingenčnej tabuľky do príslušných oblastí.
Cez Rozmiestnenie polí v týchto oblastiach vytvoriť skutočnú kontingenčnú tabuľku. Všeobecne má zmysel definovať jedno pole pre názvy stĺpcov a jedno pre riadky. V časti „Filter“ určujete kategórie, ktoré chcete v kurze použiť, napr. B. chcem sa na to pozrieť izolovane. Najzaujímavejšia oblasť je však v časti „Hodnoty“. Polia, ktoré tam zadáte, zamerajú tabuľku.
V našom príklade zadávame mesiace do riadkov a zamestnancov do stĺpcov. Kontingenčná tabuľka automaticky analyzuje informácie, ktoré dostane zo súboru údajov a určí, že sa jedná o dvanásť rôznych mesiacov a štyroch rôznych zamestnancov. Filter vybavíme dvoma typmi výrobkov, čo nám dáva možnosť filtrovať vyhodnotenie tabuľky podľa balíka A alebo balíka B.
Nakoniec tržby uložíme do časti „Hodnoty“. Excel vytvorí tabuľku automaticky: Z pôvodnej štvorstĺpcovej tabuľky v dátovom zázname je jedna Tabuľka s názvami stĺpcov a riadkov ktorých hodnoty sa týkajú kategórie.
Excel analyzuje hodnoty nezávisle a poskytuje zaujímavé vyhodnotenia od prvého prístupu.
Na každý stĺpec alebo riadok nemusíte nevyhnutne uvádzať iba jednu kategóriu. Do oblastí je možné presunúť aj niekoľko polí. Čo nie je možné: vložte kategóriu do niekoľkých polí.
V našom prípade Excel nezávisle určuje výšku predaja za mesiac a zamestnanca. Namiesto pôvodných peňažných hodnôt vedie umiestnenie v časti „Hodnoty“ k priamemu „počtu predajov“ z predaja. To dáva používateľovi príležitosť používať uviesť holé čísla do súvislostí a vyhodnotiť ich: Laura uskutočnila v apríli dva predaje. Kontingenčná tabuľka tiež zobrazuje celkové výsledky nezávisle: v júni sa uskutočnili tri predaje a počas celého roka 24.
Ak vám záleží viac na tom, koľko predajov bolo v obidvoch prípadoch, a nie na tom, koľko predajných transakcií prebehlo, môžete to ľahko zmeniť. Kliknite do oblasti „Hodnoty“ v poli „Predaj“ a prejdite na „Nastavenia poľa hodnoty„. Tu v časti „Skombinujte hodnotové pole podľa“ prepnite z „množstva“ na „celkom“. Ako vidíte, môžete si zvoliť aj mnoho ďalších typov zobrazenia (typy výpočtov zodpovedajú funkciám programu Excel).
V prípade peňažných hodnôt má zmysel ich zobrazovať aj v príslušnej mene. Pomocou tlačidla „Formát čísla„Dostanete sa do okna, v ktorom môžete formátovať bunky (je k dispozícii aj pri normálnej práci s programom Excel). Tam si môžete zvoliť rôzne formáty čísel, vrátane meny.
Pomocou nastavení hodnotového poľa môžete svoje údaje analyzovať inak.
Stále však máte ďalšie možnosti týkajúce sa zobrazenia hodnôt: V nastaveniach poľa hodnôt prepnite na „Zobraziť hodnoty ako“. Tam môžete získať Údaje v percentách z mnohých rôznych iných hodnôt, napr. B. v porovnaní s celkovým výsledkom. Toto nám hovorí napríklad to, že Laura a Tim boli každý zodpovední za približne 40 percent z celkového predaja.
The filter je možné upraviť priamo v kontingenčnej tabuľke pomocou malého symbolu filtra: Zobraziť iba tržby za balík A. Riadky a stĺpce majú tiež filtre. Tu môžete skryť série, ktoré pre aktuálnu analýzu nepotrebujete. Máte tiež možnosť nechať si riadky a stĺpce zoradiť automaticky (napr. Podľa abecedy).
Tiež stojí za to sa pozrieť Možnosti kontingenčnej tabuľky, pretože tam môžete ďalej prispôsobiť prezentáciu svojich údajov. Oblasť nájdete kliknutím pravým tlačidlom myši v tabuľke. Možnosti vám dávajú napríklad možnosť skryť celkové výsledky alebo upraviť rozloženie. Kontingenčná tabuľka môže mať aj názov a popis. To vám umožní ponúknuť ďalšie informácie budúcim používateľom, najmä tým, ktorí nevidia alebo vidia iba zle.
Ak zmeníte pôvodnú množinu údajov, program Excel automaticky neupraví kontingenčnú tabuľku. Namiesto toho musíte tabuľku aktualizovať manuálne. Tlačidlo nájdete v Nástrojoch pre kontingenčné tabuľky na karte „Analyzovať“.
Iba niekoľkými kliknutiami môžete z kontingenčnej tabuľky urobiť zmysluplný diagram.
Možnosti hodnotenia idú ešte ďalej: S Kontingenčný graf máte jednoduchý spôsob, ako výsledky graficky zobraziť. Iba dvoma kliknutiami môžete napr. Napríklad vytvorte stĺpcový graf z kontingenčnej tabuľky. Tieto diagramy sa líšia od bežných diagramov tým, že ich - rovnako ako samotnú tabuľku - možno dynamicky prispôsobiť. Filtre sú tiež k dispozícii tu. Ak urobíte zmeny v diagrame, ovplyvní to tiež tabuľku (a naopak).
Kontingenčné tabuľky zvládnu aj ďalšie tabuľky, ako napríklad LibreOffice alebo tabuľka Google.
Excel s Microsoft 365 a IONOS!
Usporiadajte svoje údaje v programe Excel a rýchlo vytvárajte tabuľky. Zahrnuté vo všetkých balíkoch Office!