Metóda SMART úspešne formuluje ciele ›

Vedeli ste, že väčšina projektov zlyháva kvôli rovnakým veciam? Jedným z dôvodov, prečo projekty zlyhávajú, je: Nejasné ciele. Pri príliš malom rozpočte alebo nedostatočných zdrojoch môžete často urobiť len málo. Musíte sa držať sady rámcov. V prvom rade - nejasné ciele - je to iné. V tomto článku by som vám preto chcel ukázať, ako môžete pomocou metódy SMART formulovať ciele, ktoré pomôžu vášmu projektu uspieť.

Formulácia cieľov sa uskutočňuje v iniciačnej fáze vášho projektu. Je to veľmi dôležitá súčasť pri uskutočňovaní situačnej analýzy a pri vytváraní zadania projektu.

Článok som pre vás rozdelil do niekoľkých oblastí.

Najprv sa pozrieme na to, prečo je vo vašom projekte tak dôležitá jasná formulácia cieľov.

Potom sa podrobne zoznámite s metódou SMART. Postupne prechádzame všetkými 5 kritériami.

S týmito základnými poznatkami sa veci začnú brať vážne. Na príklade vám ukážem, ako používať kritériá SMART. Aby ste si upevnili vedomosti, existuje niekoľko ďalších praktických rád.

Je tiež vždy dôležité poznať typické úskalia metódy. Poďme sa teda opäť pozrieť na limity SMART.

Tí, ktorí sa ponáhľajú, môžu priamo prejsť na stiahnutie zoznamu kontrol a cieľov a ihneď začať.

Obsah článku

Prečo je vo vašom projekte tak dôležitá jasná formulácia cieľov

Už sme uviedli, že nejasné ciele projektu sú hlavným dôvodom zlyhania projektov. A tomu sa chcete vo svojich projektoch vyhnúť.

Ale chcem sa na to pozrieť z iného uhla pohľadu. Porozmýšľaj o tom:

Iba tí, ktorí majú ciele, môžu byť úspešní.

A? Čo hovoríš?

Celkom isté: „Chcem byť vo svojom projekte úspešný.“

Čo je tu veľmi dôležité: Ako projektový manažér nesiete zodpovednosť za úspech. A to je možné výrazne ovplyvniť stanovením jasných cieľov.

Pamätajte však, že nielen vy chcete byť úspešný ako projektový manažér. Váš klient, váš projektový tím a väčšina ďalších zainteresovaných strán tiež chcú, aby bol projekt úspešný. Potrebujú na to orientačný prostriedok.

A teraz sme sa dostali do bodu, keď si musíte položiť 2 otázky:

Ako môžem formulovať ciele, ktoré zabezpečia úspech môjho projektu? Ako môžem formulovať ciele, ktoré poskytnú orientáciu môjmu projektovému tímu, zainteresovaným stranám a sebe samému?

Presne tu vstupuje do hry pravidlo SMART.

Poďme sa teda najskôr pozrieť na kritériá, ktoré stoja za SMART.

SMART kritériá v skratke

Metóda SMART pozostáva z 5 jednoduchých kritérií. Najlepšie je uvažovať o kritériách ako o vzorci. Zapamätajte si ich a jednoducho ich použite pri formulácii cieľov vo svojom projekte.

Dajme teda 5 pravidiel z SMART vzorec spolu. Musia mať inteligentné ciele

Teraz sa podrobnejšie pozrieme na to, čo to znamená.

1. Špecifické

Dôležitá je konkrétna formulácia cieľov, aby všetci zúčastnení mali rovnakú predstavu o tom, čo sa má dosiahnuť.

Ciele musia byť formulované čo najpresnejšie a najjednoduchšie. Týmto spôsobom zabezpečíte, že nebudete mať priestor na tlmočenie a ďalšie požiadavky.

Ide o to, že popisujete cieľový stav, ktorý sa má dosiahnuť. Už môžu prúdiť prvé nápady, ako by sa mal cieľ dosiahnuť. Buďte však takí všeobecní, aby možné riešenia neboli hneď od začiatku vylúčené.

Upozorňujeme tiež, že ciele je potrebné prispôsobiť konkrétnemu projektu. Rovnaký cieľ môže v rôznych kontextoch znamenať úplne iný.

2. Merateľné

Musíte sa ubezpečiť, že ste nastavili kritériá, podľa ktorých je možné merať dosiahnutie cieľa.

Pokúste sa tu mať konkrétne čísla - takmer digitálne - v ruke. Na ich základe môžete vy a váš klient určiť dosiahnutie cieľov alebo iba čiastočné dosiahnutie.

Nie vždy bude možné určiť konkrétne číslo pre meranie. Tu sa musíte uistiť, že nájdete vhodné náhradné veľkosti. Môže to byť napríklad prieskum medzi zamestnancami alebo zákazníkmi.

Meranie vám tiež dáva vynikajúci nástroj na vyrovnanie sa počas obdobia projektu. Je to tak napríklad v prípade, že si všimnete, že blúdite príliš ďaleko od nastavenej cieľovej veľkosti.

3. Prijaté

Prijatie cieľov je mäkkým kritériom. Je to aj tak dôležité.

Musíte sa ubezpečiť, že ciele, ktoré ste si stanovili, sú atraktívne a vhodné. Môžete to dosiahnuť tým, že dosiahnutie cieľov bude náročné, ale určite uskutočniteľné.

Len si predstavte, že vy a projektový tím musíte smerovať k cieľom, ktoré v skutočnosti nie sú vôbec dosiahnuteľné. Viete si predstaviť, ako by tu vyzeralo prijatie vo vašom tíme?

4. Realistické

Tento bod úzko súvisí s prijatím. Zvyčajne sa prijímajú iba realistické ciele. Realistické ciele sú samozrejme viac motivujúce ako ciele, ktoré sa aj tak nepovažujú za uskutočniteľné.

Zaistíte, že cieľ bude realistický, tým, že zaistíte, aby ste vy a váš projektový tím mohli priamo ovplyvniť dosiahnutie cieľa. To tiež znamená, že ciele je možné dosiahnuť s danými prostriedkami v požadovanom čase.

5. Ukončené

Každý cieľ má jasný termín, dokedy by sa mal cieľ dosiahnuť. Toto je okamih, keď vy a váš klient chcete merať konečný cieľový cieľ.

Jasné termíny sú tiež dôležité pre váš projektový tím. V opačnom prípade to rýchlo spadne do tohto vzoru: Pred dodaním nám zostáva ešte dlhá doba.

Ukončenie nemusí vždy platiť pre všetky ciele. Existujú napríklad finančné ciele, ktoré by sa mali dosiahnuť úplne nezávisle od konkrétneho časového bodu.

Formulovanie cieľov SMART: postup a príklad

Teraz vám ukážem, ako môžete formulovať inteligentné ciele. Za týmto účelom formulujeme nasledujúci cieľ:

Zodpovedá tento cieľ pravidlám SMART? Ak ste si pozorne prečítali kritériá SMART, nemusíme o tom hovoriť.

Poďme teda spoločne urobiť cieľ SMART.

Odporúčam vám, aby ste to urobili krok za krokom. Potom sa nenecháte zmiasť.

Najprv urobte cieľ konkrétnym, potom merateľným, prijatým, načasovaným a realistickým. Na záver všetko spojíte a sformulujete svoj SMART cieľ.

Ale teraz po jednom.

Mohlo by to znieť takto: O mojom Zlepšite kondíciu a moje Na zníženie hmotnosti, Rád by som športoval. Rozbehol by ma väčšina z nich záujem.

Teraz je jasné, o čo ide, že?

A čo takto: Momentálne vážim 100 kg a chcem moju vahu okolo 10kg do 90kg zredukovať.

Teraz viete, čo máte skontrolovať. Menovite zníženie hmotnosti.

To by bola jedna možnosť: Na dosiahnutie svojho cieľa pôjdem od januára 3-krát týždenne pre bežeckú skupinu.

3-krát týždenne je ambiciózne. Ale nie nemožné.

Môj návrh je: V prvom polroku Schudnite 5kg. Až do Vianoc ďalších 5kg.

Váš cieľ je teraz naplánovaný s dočasnými schôdzkami.

Ako to znie: Chodím do bežeckej skupiny 3x týždenne, zabehnúť 5km.

To je realistické. Je to vo vašich vlastných rukách. A 5 km je realizovateľných.

Ak teraz zhrnieme všetkých 5 aspektov pravidla SMART, dostaneme sa k tomuto Formulácia nášho SMART cieľa:

A? Ako to znie pre vás?

SMART, príp?

Praktické tipy na použitie metódy SMART

V mojej každodennej práci často nastávajú rovnaké problémy pri definovaní cieľov. Preto by som vám rád dal tieto tipy na vašej ceste:

Ciele neformulujte tajne.

Vyhnite sa: začnite už.

Nepreťažujte svoj projektový tím.

Formulujte čo naj neutrálnejšie k roztoku.

Limity metódy SMART

Metóda SMART ich má niekoľko Obmedzenia. ona nie sú vážne. Mali by ste ju však určite poznať. Preto by som vám ich chcel stručne vysvetliť:

Ciele musia byť známe,

Kritériá sa pri analýze posudzujú individuálne.

Faktory na dosiahnutie cieľa nie je možné vždy ovplyvniť.

Stiahnutie: SMART kontrola a zoznam cieľov

mám Kontrolný zoznam zostavené pre vás. Obsahuje praktické kontrolné otázky pre každé SMART kritérium. Aby ste mohli okamžite začať formulovať svoje ciele, mám ďalší Zoznam cieľov do ktorého si môžete okamžite zapísať svoje SMART ciele.

Prihláste sa na odber noviniek a tvoj kOkamžite si stiahnite bezplatný kontrolný zoznam SMART.