Najlepší fakturačný softvér v porovnaní s 10 programami
Vytvorenie faktúry v programe Word alebo Excel trvá určitý čas, nie je v súlade s platnými právnymi požiadavkami a predstavuje vysoké riziko chýb. S fakturačným softvérom sa vyhnete chybám, ušetríte drahocenný čas v kancelárii a budete legálne na bezpečnej strane. Porovnávame 10 poskytovateľov a poskytujeme tipy na výber správneho fakturačného programu.
- Víťaz testu v porovnaní softvéru so fakturami do roku 2020
- Kritériá na porovnanie
- Všetkých 10 výpočtových programov podrobne
- Sprievodca: Správny výber fakturačného programu
- Časté otázky o fakturačnom softvéri
- Záver: fakturačný softvér namiesto Word alebo Excel
Z dôvodu krízy v Corone platia od 1. januára 2020 do 31. decembra 2020 nasledujúce sadzby DPH:
| Aktuálne sadzby dane z obratu | zatiaľ | |
| Štandardná sadzba dane | 16% | 19% |
| Znížená sadzba dane | 5% | 7% |
Pre spoločnosti v stravovacom priemysle platia tieto pravidlá:
| 1. júla 2020 až 31. decembra 2020 | 1.1.2021 - 30.6.2021 | od 1.7.2021 | |
| Reštauračné a stravovacie služby | 5% | 7% | 19% |
| nápoje | 16% | 19% | 19% |
Pri prepočte dane z obratu nezabudnite na toto:
- Je pokladničný systém upravený?
- Sú všetky došlé faktúry skontrolované?
- Sú formuláre faktúr prispôsobené?
Tieto nové nariadenia môžu byť dobrým dôvodom na zamyslenie sa nad novým pokladničným systémom, softvérom na digitálnu fakturáciu alebo nad účtovníckym riešením.
1. víťaz testu v porovnaní softvéru so fakturami do roku 2020
Fakturačný program vytvára faktúry na základe ponúk, sleduje otvorené faktúry, porovnáva ich s prichádzajúcimi platbami alebo vytvára upomienky alebo upomienky k platbám. Pre kvalitu softvéru je rozhodujúca užívateľská prívetivosť, rozsah funkcií, rozhrania pre účtovníctvo, riadenie zásob a ďalšie prevádzkové funkcie, ako aj dobrý pomer ceny a výkonu. V tomto smere nás najviac presvedčili 3 víťazi testov.
Najlepšie výpočtové programy v našom teste
| Celková známka | Veľmi dobre (Stupeň 1,3) | Veľmi dobre (Stupeň 1,4) | Veľmi dobre (Stupeň 1,5) |
| Použiteľnosť | Veľmi dobré (stupeň 1,2) | Dobrý (známka 1.7) | Dobrý (stupeň 1.6) |
| Pokrytie všetkých fakturačných funkcií | Veľmi dobré (stupeň 1) | Veľmi dobré (stupeň 1) | Dobrý (stupeň 1.6) |
| Rozhrania | Dobrý (stupeň 2) | Veľmi dobré (stupeň 1) | Veľmi dobré (stupeň 1.4) |
| Služba a cena | Veľmi dobré (stupeň 1) | Dobrý (známka 2.2) | Veľmi dobré (stupeň 1) |
| cena za mesiac | 8,99 € | 16,00 € | 7,90 € |
| Počet používateľov | 1 | 2 | 1 |
| Skúšobná doba | 14 dní | 30 dní | 14 dní |
| Vyskúšaj to teraz | Vyskúšaj to teraz | Vyskúšaj to teraz |
Kompletné porovnanie sme tiež sprístupnili na stiahnutie.
2. Kritériá porovnania
Prívetivosť, pokrytie všetkých fakturačných funkcií pre efektívnejšiu kancelársku prácu, rozhrania s účtovnými a inými prevádzkovými funkčnými oblasťami, ako aj cena a podmienky sú základnými kritériami pre naše porovnanie fakturačného softvéru do roku 2020. Ďalej uvádzame, ktoré body boli podrobne skontrolované v 4 oblastiach.
# 1 použiteľnosť
- Je fakturačný program intuitívny?
- Existuje mobilná aplikácia?
- Koľko jazykov systém podporuje? Iba nemčina, nemčina a angličtina, viac ako 2 cudzie jazyky?
- Môže používateľ navrhnúť svoje rozloženie faktúry individuálne?
- Ako funguje odoslanie faktúry? E-mailom, poštou, zberom v zákazníckej oblasti?
- Existuje integrované zaznamenávanie času?
# 2 Pokrytie všetkých fakturačných funkcií
Má fakturačný softvér nepretržitý, prevažne automatizovaný pracovný tok, od ponuky po prijatie platby alebo upomienku?
- Existuje správa zákazníka s minimálnym kritériom „zaznamenávanie údajov všetkých príjemcov faktúr“?
- Dajú sa vytvárať ponuky? Aj s potvrdeniami objednávky?
- Faktúru je možné vytvoriť z ponuky stlačením tlačidla?
- Existujú opakujúce sa faktúry alebo predplatné, ako aj kredity?
- Koľko cudzích mien systém ponúka?
- Je možné odoslať dodacie listy?
- Existuje porovnanie bankového účtu s cieľom zistiť, či bola zaplatená faktúra?
- Existuje upomienkový systém na faktúry, ktoré neboli zaplatené?
- Ponúka systém možnosť vytvorenia e-faktúry alebo faktúry ZUGFeRD?
Je tiež dôležité, či fakturačný softvér dobre mapuje rôzne typy účtov a ich špeciálne vlastnosti. Napríklad pre
# 3 rozhrania s účtovníctvom a ďalšími
Účtovníctvo úzko súvisí s procesmi fakturácie. Mnoho fakturačných programov má preto rozhrania s účtovníctvom a je možné ich rozšíriť na účtovnícky softvér. Dôležitými kritériami sú:
- Automatické zaznamenávanie výstupných dokumentov, napríklad pre neskoršie BWA alebo výpočet prebytku príjmov alebo P&L
- Rozhranie s DATEV, ELSTER alebo účtovným softvérom
- Možnosť exportu dát
- Prístup pre daňových poradcov, aby mohli sami zhromažďovať faktúry, potvrdenky alebo spisy.
- Rozhranie so systémami pre správu tovaru alebo pre systémy elektronického obchodu
Služba č. 4 a cena
Za týmto účelom sme preskúmali výpočtové programy týkajúce sa nasledujúcich bodov:
- Cena za mesiac na základe rezervácie na 12 mesiacov
- Počet používateľov
- Ako dlho je možné bezplatne otestovať fakturačný program?.
Fakturačný softvér musí navyše vyhovovať GOBD (zásady správnej správy a uchovávania kníh, záznamov a dokumentov v elektronickej podobe, ako aj prístupu k údajom). Tu ide hlavne o to, že s faktúrnymi dokumentmi nemožno manipulovať. Všetkých 10 programov v našom teste spĺňa súčasné predpisy GOBD.
3. Všetkých 10 výpočtových programov podrobne
Predstavujeme 10 fakturačných programov od popredných poskytovateľov, pomocou ktorých môžu aj malé spoločnosti optimalizovať fakturačný proces pri nízkych mesačných nákladoch. 10 fakturačných programov je kompatibilných s GOBD a je možné ich použiť ako riešenie SaaS. Po nasledujúcich stručných profiloch nájdete porovnávaciu tabuľku, aby ste mohli rýchlo porovnať poskytovateľov jedným pohľadom.
| Billomat Obchodné | Billomat je fakturačný program, ktorý podporuje celý účtovný proces. Variant „Billomat Business“, ktorý sme v teste porovnali, sa dá ovládať intuitívne a ponúka všetky funkcie pre fakturáciu. Ak hľadáte fakturačný program a chcete viesť vlastné účtovníctvo, Billomat je v dobrých rukách. |
| Collmex Základná faktúra | Fakturačný softvér Collmex je súčasťou kompletného účtovníckeho softvéru so správou zásob. Fakturačný softvér Collmex Basic ponúka základné fakturačné funkcie a jednoduchú správu projektu. Vzhľad a dojem z programu už nie sú úplne moderné a na začiatku sú miestami nie vždy vysvetliteľné. Program je určený výhradne pre používateľov počítačov. |
| Debitoor verzia "M" | Debitoor sa považuje za jednoduchý fakturačný program pre nezávislých pracovníkov, zakladateľov a malých podnikateľov. Preskúmali sme programovú verziu „M“ pre 1 používateľa. Program ponúka všetky dôležité funkcie fakturačného softvéru a kompletne mapuje proces od ponuky po porovnanie faktúry alebo upomienku. K dispozícii je záznam času a rozhranie s účtovníctvom. |
| easybill Plus | easybill sa považuje za čistý fakturačný softvér pre maloobchodníkov online. K tomu existujú rozhrania s najdôležitejšími obchodnými systémami. Easybill Plus ponúka všetky fakturačné funkcie okrem upomínania, ktoré online predajca tiež nemusí potrebovať. Inak je k dispozícii mobilná aplikácia, dostatočné rozhranie pre účtovníctvo a priamy prístup daňového poradcu. Vzhľad a dojem a použiteľnosť sú dobré. |
| FastBill štartér | V našom teste zvíťazila „štartovacia“ verzia fakturačného softvéru Fastbill. Zaujme veľmi dobrou použiteľnosťou, veľmi dobrým pokrytím všetkých fakturačných funkcií vrátane záznamu času a dokonca aj základná verzia má dobré rozhranie s účtovnými a elektronickými obchodnými systémami. |
| Faktúry a financie spoločnosti Lexoffice | Fakturačný program Lexoffice „Faktúra a financie“ ponúka výkonný balík s dobrou intuitívnou použiteľnosťou a mobilnými aplikáciami, a to aj na zadávanie dokumentov. Môžete ho použiť na porovnanie ponúk, faktúr, dodacích listov, kreditov, platieb a na vytváranie upomienok. Okrem toho môžete pri fakturácii väčších projektov vytvárať zálohové faktúry |
| Paperwork Pro+ | Papierkram Pro + je fakturačný program špeciálne zameraný na nezávislých pracovníkov a sólistov. Okrem fakturačných funkcií papierovanie ponúka snímanie dokumentov a porovnanie bankových údajov. Obzvlášť praktickou vlastnosťou je integrovaný záznam času ako súčasť jednoduchého riadenia projektu. |
| Striebro SalesKing | Softvér SalesKing „Silver“ sa považuje za predajný softvér. Okrem online fakturácie sa sortiment fakturačného softvéru spoločnosti SalesKing zameriava aj na vytváranie ponúk, upomienok a projektový manažment. Softvér je možné používať iba na pracovnej ploche, nie je k dispozícii žiadna aplikácia. Čo sa týka vzhľadu a dojmu, program už nie je úplne moderný a taktiež nie je na prvý pohľad stopercentne zrozumiteľný. |
| sevDesk účet | sevDesk je účtovnícke riešenie a so sevDeskom „Faktúra“ ponúka fakturačný program, ktorý zahŕňa vytváranie ponúk a faktúr, ako aj upomienky na platby. Softvér má mobilnú aplikáciu a jeho použiteľnosť je vynikajúca. Rozhrania s účtovníctvom sú veľmi dobré, s exportom DATEV a prístupom daňového poradcu. Inovácia na výkonnú verziu „účtovníctvo“ „sevDesk“ je možná kedykoľvek. |
| štartér malej faktúry | Online softvér pre faktúry, záväzky, správu projektov a evidenciu času je mottom smallvovoice. Štartovacia verzia fakturačného programu ponúka jednotlivým používateľom fakturačný program pre medzinárodné obchodovanie. Softvér je viacjazyčný a dokáže spracovať všetky meny. Štartovací balíček ponúka všetky fakturačné funkcie a správu firemných kontaktov. |
Nasledujúca podrobná tabuľka skúma 10 programov na 29 porovnávacích kritériách v rámci oblastí
- Použiteľnosť
- Fakturačné funkcie
- Rozhrania pre účtovníctvo, riadenie zásob a ďalšie programy
- Cena, služby a celkové hodnotenie.
Ukazujeme, či sú funkcie k dispozícii, či sú plánované alebo či je pre ne nevyhnutná aktualizácia programu.
| POUŽITEĽNOSŤ | ||||||||||
| Intuitívne použitie | Nuž | Stále dobré | Nuž | Nuž | Veľmi dobre | Veľmi dobre | Veľmi dobre | Stále dobré | Veľmi dobre | Nuž |
| Mobilná aplikácia | ||||||||||
| Počet jazykov | 4 | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 2 | 1 | 3 | 3 |
| Rozloženie môže byť navrhnuté | ||||||||||
| Faktúra e-mailom | ||||||||||
| Faktúra poštou | ||||||||||
| Poštová schránka pre zákazníkov | Upgr. | |||||||||
| Sledovanie času | Doplnok | Doplnok | Doplnok | Doplnok | Upgr. | |||||
| FUNKČNÁ FAKTÚRA | ||||||||||
| Spravujte zákazníkov | ||||||||||
| Vytváranie ponúk | ||||||||||
| Potvrdenie objednávky | Upgr. | |||||||||
| Faktúra + kredity | ||||||||||
| Predplatné | ||||||||||
| Zahraničná mena | Upgr. | |||||||||
| Dodací list | Upgr. | |||||||||
| bankové účty- úprava | Doplnok | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Vymáhanie | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| ZUGFeRD elektronický účet | Plánované | Plánované | Plánované | Plánované | Plánované | Plánované | Plánované | |||
| ROZHRANIA | ||||||||||
| Automat. Zachytiť d. sprievodné dokumenty | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| K účtovníctvu./DATEV | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Inovovať Účtovnícky program. | ||||||||||
| Prístup k daňovému poradcovi | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Exportovať Excel | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| K tovaru- ekonomiky. | Doplnok | Doplnok | Upgr. | Upgr. | ||||||
| SLUŽBA/CENA | ||||||||||
| Cena/mesiac (1 užívateľ) | 16,00 € | 5,95 € | 12,00 € | 15,48 € | 8,99 € | 7,90 € | 8,00 € | 12,00 € | 7,90 € | 13,00 € |
| Počet používateľov | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Skúšobná verzia zdarma (dni) | 30 | 30 | 7. | 7. | 14 | 30 | 15 | 30 | 14 | 30 |
| HODNOTENIE | Veľmi dobre | Stále dobré | Nuž | Nuž | Veľmi dobre | Nuž | Nuž | Stále dobré | Veľmi dobre | Nuž |
| stupeň (1 = veľmi dobrý, atď.) | 1.4 | 2.9 | 2.1 | 2.3 | 1.3 | 2.1 | 1.7 | 3.2 | 1.5 | 2.4 |
| Viac | Viac | Viac | Viac | Viac | Viac | Viac | Viac | Viac | Viac |
Naše porovnanie poskytovateľov fakturačného softvéru je teraz k dispozícii aj na stiahnutie. S cennými tipmi na výber poskytovateľa a zavedenie softvéru do spoločnosti.
4. Sprievodca: Správny výber fakturačného programu
Aby ste ako podnikateľ našli najlepší fakturačný program pre svoju spoločnosť, je vhodné pri výbere postupovať systematicky. Fakturačný softvér by mal nielen vytvárať faktúry, ale aj zjednodušiť pracovné procesy v kancelárii a v administratíve. Zaoberajte sa teda nasledujúcimi bodmi, ktoré vám pomôžu nájsť optimálny fakturačný program pre efektívnejšiu kancelársku prácu.
Požiadavky určitých priemyselných odvetví
Online predajca má iné požiadavky na fakturačný softvér ako nezávislý sólista. Stručne načrtneme, čo určité cieľové skupiny nevyhnutne potrebujú pre fakturačný program:
| cieľová skupina | Najdôležitejšia požiadavka |
| Elektronický obchod, online obchodovanie | Fakturačný program potrebuje rozhranie na nakupovanie softvéru alebo na správu zásob |
| nezávislý pracovník | Tu je užitočné riadenie projektu so zaznamenávaním času pre rýchlejšie vyúčtovanie odpracovaných hodín |
| Remeselné podnikanie | Pri vytváraní faktúry by mal mať dispečer prístup do materiálových databáz systému riadenia zásob; Zaznamenávanie času je užitočné pre prácu na mieste. |
Všeobecné rozhodovacie kritériá
Pri kúpe softvéru na fakturáciu by ste mali vziať do úvahy nasledujúce body
Úvaha o regulácii malých podnikov
Najmä zakladateľ na čiastočný úväzok sa často rozhoduje pre nariadenie o drobnom podnikaní, ktoré mu umožňuje vystavovať faktúry bez DPH. Vďaka funkcii „Voľba regulácie pre malé podniky“ softvér vytvára iba faktúry bez DPH.
Systematický výber fakturačného softvéru
Mali by ste preto vopred definovať katalóg kritérií, na základe ktorých si vyberiete svoj fakturačný softvér. Vyberte 3 programy zo skupiny poskytovateľov, s ktorými budete robiť testy. Zaujmite systematický prístup k testovaniu a zahrňte všetkých zamestnancov, ktorí s programom budú v budúcnosti pracovať. Požiadajte tiež svojho daňového poradcu a ukážte mu faktúru, ktorú ste vytvorili pomocou programu fakturácie. Potom urobte konečný výber a systematicky implementujte fakturačný program do spoločnosti. Hneď na začiatku využite podporu výrobcu a nezabudnite o tom informovať svojho daňového poradcu. Poskytnite daňovému poradcovi prístup, ak to program umožňuje.
Faktúry zapisujte pomocou programu faktúr od spoločnosti Unternehmerheld. Test zadarmo!