Nová obchodná strava spotrebuje s digitálnou kancelárskou spravodajskou agentúrou AMOS menej papiera
Vzhľadom na produktivitu práce za hodinu, ktorá je 5-6-krát pod priemerom v Európe, majú rumunské spoločnosti zjavnú potrebu modernizácie. Prechod na digitálnu kanceláriu je skutočnou šancou na pokrok, pretože miestni podnikatelia chápu, že papierové pracovné toky sú neefektívne, uľahčujú chyby a vytvárajú neoprávnené náklady.
Digitálna kancelária, ktorá sa často spája s pojmom „bez papiera“, neznamená úplné odstránenie papiera, ale digitalizáciu pracovných postupov, takže sa zvyšuje efektívnosť práce a znižujú sa náklady na čas a peniaze. Čo však z praktického hľadiska zahŕňa prechod na digitálnu kanceláriu? Jednoduché pridanie skenera a predplatné mobilných dát neznamená digitálnu transformáciu. Je potrebných viac.
Spolupráca a digitalizácia
Digitálna kancelária pre závod v srdci mesta Bărăgan aj pre právnickú kanceláriu na ulici Calea Victoriei zahŕňa generovanie, obeh a spotrebu informácií na elektronických médiách. Ale aj tímová práca, mobilita, archivácia a bezpečnosť dát. Digitálna transformácia kancelárie začína permanentným používaním elektronických správ, riešení spolupráce a zdieľaním dokumentov. Informácie teda kolujú rýchlo, rozhodnutia možno zálohovať skutočnými údajmi a zákazníci dostanú včasnú odpoveď. Súčasná činnosť sa stáva efektívnejšou a oveľa flexibilnejšou a zamestnanci môžu vykonávať svoju činnosť z ľubovoľného miesta pomocou mobilných zariadení (notebook, tablet, telefón).
Na generovanie, šírenie a zdieľanie dokumentov medzi členmi rovnakého tímu alebo s vonkajším svetom je jednoduchým a efektívnym riešením Office 365. Sada produktivity spoločnosti Microsoft, ktorá je k dispozícii na základe predplatného, ponúka prístup ku klasickým aplikáciám Outlooku, Wordu a Excelu, ako aj k osobnému priestoru pre ukladanie dokumentov a jednoduchý spôsob spolupráce s SharePoint Online. Bez ohľadu na povahu firmy alebo veľkosť organizácie je Office 365 najlepším začiatkom pre vytváranie digitálnej kancelárie.
Ako odstrániť 10 ton papiera
Mnohí veria, že „digitálna transformácia“ je iba trendom požičaným od západnej ekonomiky. Pri bližšom skúmaní sú však výhody tohto vývoja pomerne ľahko pochopiteľné a hodnotiteľné. Každý podnikateľ by si mal položiť jednoduchú otázku: „čo ma najviac zožiera“? Odpoveď je rovnako jednoduchá: hľadanie informácií, ručné zasahovanie do dokumentov, príprava predĺžených stretnutí atď. Čas je najväčší zisk digitalizácie, pretože získané hodiny sa premenia na produktivitu a ziskovosť.