Plánovanie večierkov Váš sprievodca pre dokonalú párty
Chcete usporiadať párty? Potom sa uistite, že sa stane nezabudnuteľným. Ako to funguje? Náš sprievodca vám to povie. Pomocou tipov, trikov a know-how naplánujete úspešnú párty, na ktorú budú vaši hostia ešte dlho spomínať.
Obsah
- Typy večierkov: Ktorý večierok chcete naplánovať?
- Najdôležitejšie veci: naplánujte si kľúčové dátumy vašej párty
- Rozpočet: Neustále sledujte náklady na večierok
- Občerstvenie a nápoje: nápady a výpočty pre vašu párty
- Zorganizujte si ideálne miesto pre svoju párty
- Pozvánka na večierok: Takto štýlovo a moderne pozývate svojich hostí
- Naplánujte si propagáciu strany: Efektívne využívajte párty marketing a reklamu
- Naplánujte si hudbu pre svoju párty: zoznam skladieb alebo DJ?
- Tri ďalšie tipy, ktoré vám pomôžu usporiadať párty
Typy večierkov: Ktorý večierok chcete naplánovať?
Každá párty je iná. Preto je také ťažké ich opakovať. Skôr ako začnete s plánovaním večierku, najskôr zhromaždite nápady na večierok. S našim prehľadom rôznych typov večierkov vám to uľahčíme.
prekvapujúca párty
Na večierku s prekvapením ani len do konca nevedia, že sa na jeho počesť usporiadala párty. Chceli by ste niekoho prekvapiť večierkom v vlastnej triede? Potom tu môžete byť inteligentní a párty si naplánovať hneď.
Zlá gombíková párty
Zlá chuť nie je náhoda. Aspoň pokiaľ ide o párty nevkusného vkusu. Gýč, neónové farby a výrazné aberácie vkusu sú tu presne pre plánovanie večierka. Tu získate najlepšie nápady na párty pre párty so zlým vkusom.
Detská sprcha
Váš najlepší priateľ čaká potomka? Potom je bábätko presne ten správny druh večierku, ktorý sa bude organizovať ďalej. Potrebujete nejaké tipy, ako naplánovať takúto párty? Potom sa pozrite na nášho sprievodcu - takto robíte všetko správne.
Strešná párty
Leto, slnko, strešná párty. Žiadny z ostatných typov večierkov nevytvára ten veľmi zvláštny pocit slobody večierkov nad strechami mesta. Zažite spolu západ slnka a potom oživte noc: Vďaka našim tipom môžete zo svojej strešnej párty urobiť vrchol leta.
Silvestrovská zábava
Prelom rokov sa oslavuje všade. Ukážeme vám, ako si môžete naplánovať a zorganizovať skutočne vydarenú tematickú párty na Silvestra. Ktoré nápady sú populárne a kedy by ste ich mali začať organizovať? Máme pre vás ohňostroj informácií.
Super misska
Veľké finále amerického futbalu vrhá kúzlo na stovky miliónov ľudí po celom svete. Chcete si naplánovať párty v Super Bowle? Potom sa dozviete viac tu. Pretože pri večierkoch, ktoré sa môžu konať iba raz ročne, by ste nemali nič nechať na náhodu.
Valentínska párty
Zasiahol vás Amorov šíp a teraz hľadáte nápady na párty na jedinečnú Valentínsku párty? Naše návrhy sú, aby ste si ich zamilovali - a sú vhodné aj pre nezadaných.
Halloweenska Párty
Môže to byť krásne, strašidelné a trochu strašidelné, ak chcete usporiadať halloweensku párty. A ako zaistíte, aby bola vaša halloweenska párty zaručene úspešná? Povieme vám to.
Módna párty
Vychutnajte si prehliadkové mólo z prvého radu: Ak nemôžete byť sami na Týždni módy, stačí usporiadať módnu párty a so svojimi hosťami sledovať najdôležitejšie prehliadky. Čo k tomu potrebujete a ako by ste si mali večierok naplánovať? Máme pre vás štyri dôležité tipy.
Tématická párty z 90. rokov
Máte chuť na cestu časom? Potom si vezmite svoju zbierku kaziet a rozšírené nohavice zo suterénu - plánujeme tematickú párty 90. rokov! Stala sa vám nostalgická? Ako urobiť večer čo najautentickejší so správnou hudbou, dekoráciami a (samozrejme) outfitmi sa dozviete v našom článku!
Najdôležitejšie veci: naplánujte si kľúčové dátumy vašej párty
Skôr ako začnete a naplánuje sa večierok, mali by ste si určiť najdôležitejšie kľúčové termíny konania vašej akcie. V každom prípade je to dátum a čas vašej udalosti. Dátum si vyberajte dômyselne, aby mali vaši hostia na jednej strane čas a na druhej strane dostatok času na plánovanie večierka. Myslite tiež na čas: Kedy očakávate svojich hostí a kedy sa končí vaša párty? Čím skôr nastavíte tieto kľúčové dátumy, tým lepšie môžete usporiadať svoju párty.
Rozpočet: Neustále sledujte náklady na večierok
Výpočet vašej strany by mal byť rovnako úspešný ako vaša udalosť. Inými slovami, uistite sa, že váš rozpočet je kompatibilný s vašimi nákladmi na večierok. To sa ľahšie povie, ako urobí. A preto máme pre vás ten najlepší nástroj na výpočet večierkov. Takže môžete bez obáv sledovať všetky výdavky a naplánovať si večierok.
Prípadne si môžete samozrejme viesť svoje vlastné knihy a rozumne usporiadať svoje výdavky. Na menšie večierky často stačí poznámka a pero. Ak však chcete usporiadať rozsiahly večierok, odporúčame vám použiť našu šablónu. Samotný výpočet pre jedlo a nápoje môže byť rýchlo mätúci. Ale nebojte sa: s tým vám tiež pomôžeme.
Občerstvenie a nápoje: nápady a výpočty pre vašu párty
Určite najskôr hľadáte nápady na párty jedlo. Jednoduché vybratie správneho občerstvenia z manžety nie je také ľahké. Kulinárske zabezpečenie vašich hostí by koniec koncov malo byť ideálne aj pre vašu párty. V zásade máte tri možnosti:
1. Hostia si prinesú vlastné jedlo
Ak chcete len naplánovať malú párty a dobre poznať svojich hostí, môžete ich jednoducho požiadať, aby si priniesli nejaké vlastné občerstvenie. Ak má každý niekoľko vlastných nápadov na večierkové jedlo, v krátkom čase získate rozmanitý výber, ktorý bude vašim hosťom chutiť.
Výhoda: Nijaké úsilie, lacné
Nevýhoda: Vhodný len pre malé večierky
2. Jedlo si pripravujete sami
Či už malé občerstvenie alebo vynikajúce jedlo: ak svojich hostí zabijete sami, môžete im ponúknuť dokonale zladené večierkové jedlo. Môžete implementovať nápady, ako sa vám páči, a poskytnúť nejaké prekvapenie. Koniec koncov, nikto nevie, aké jedlo pripravujete na večierok až do konca.
Výhoda: 100% zodpovedá vašim predstavám
Nevýhoda: veľa úsilia pre vás
3. Objednávate si stravu pre vašu párty
Ideálne pre väčšie akcie alebo ak by ste chceli jedlo odovzdať profesionálovi pri plánovaní večierka: profesionálny catering pre vašich hostí. Vy ani vaši hostia si nemusíte robiť starosti s prípravou - a dobrí dodávatelia jedla majú zvyčajne naozaj dobré nápady na vaše jedlo na večierku.
Výhoda: Nijaké úsilie, jedlo dokonale zapadá do vašej plánovanej párty
Nevýhoda: Môže vyjsť draho
V závislosti od príležitosti a veľkosti vašej párty budete rýchlo inklinovať k jednej z troch možností. Čo by ste však teraz mali slúžiť svojim hosťom? Tu je niekoľko nápadov na pestré jedlo na večierok:
4. Vypočítajte nápoje pre vašu párty
Správne nápoje v dostatočnom množstve sú minimálne také dôležité ako dobré jedlo na párty. Pri plánovaní večierku by ste preto mali zhruba odhadnúť, koľko vaši hostia vypijú. To platí nielen pre alkoholické nápoje, ale samozrejme aj pre nealkoholické nápoje.
Najjednoduchší spôsob, ako vypočítať nápoje pre vašu párty, je použiť kalkulačku nápojov. Takto získate rýchly prehľad o potrebách mnohých hostí. Použite napríklad šablónu Eventbrite a vyplňte všetky informácie - svoju párty si môžete naplánovať bezpečne a na začiatku budete mať určite dostatok nápojov.
Keď máte približnú predstavu o množstve nápojov, musíte si ich iba zaobstarať. A rovnako ako pri večierkoch, aj tu máte rôzne možnosti nápojov. Ak plánujete malú párty s niekoľkými hosťami, môžu si hostia priniesť aj svoje vlastné nápoje. Najmä keď pomáhajú pri jedle. Stanovené množstvo nápojov si môžete prípadne sami kúpiť na trhu s nápojmi za províziu. Neotvorené fľaše alebo debny s nápojmi môžete po párty jednoducho vrátiť. Skutočne teda platíte iba za to, čo vaši hostia vypili. Pre istotu si preto môžete naplánovať malú rezervu a kúpiť asi o 10 až 20 percent viac, ako ste vypočítali.
Alebo máte chuť na nápoje zadarmo? Potom pre vás máme ďalší tip. V závislosti od toho, aký druh večierku chcete naplánovať, môže byť tiež možnosť sponzoringu. Výrobca nápojov vás zásobí svojimi lahôdkami a všetko je doma.
Zorganizujte si ideálne miesto pre svoju párty
Špeciálne príležitosti si tiež vyžadujú špeciálne usporiadanie večierkov. A dokonca aj na relatívne malom večierku môže prostredie mimoriadneho umiestnenia urobiť pre vašich hostí trvalý dojem. Ako by ste to však mali urobiť? Veľmi jednoduché: Ak chcete naplánovať a usporiadať miesto pre svoju párty, potrebujete najskôr prehľad. Ktoré miesta sa nachádzajú v spádovej oblasti vašich hostí a ktoré miesto je najlepšie pre vašu plánovanú párty? Tu vstupujú do hry lokalizačné platformy. Založili si prácu, aby vám na striebornom podnose ponúkli vhodné miesta na večierok. Miesto na párty si teda môžete prenajať uvoľnene.
Navštívte napríklad Eventinc, Spacebase alebo Location-suchen.de a prechádzajte dostupnými miestami. Takto môžete rýchlo nájsť najlepšie miesta vo vašom regióne a naplánovať si párty uvoľnene.
Skôr ako využijete prvú dostupnú ponuku, nezabudnite venovať pozornosť dôležitým detailom. Nezabudnite položiť správne otázky a dohodnúť si schôdzku na ich prezeranie. Koniec koncov, večierok si môžete naplánovať správne, iba ak ste si miesto vopred dôkladne pozreli. Pri prvej návšteve večierku by ste si mali vziať so sebou kontrolný zoznam, aby ste mysleli naozaj na všetko. Presne taký kontrolný zoznam pre profesionálov z podujatí sme vyvinuli pre vás. Jednoducho si to vytlačte a začiarknite bod po bode.
Pozvánka na večierok: Takto štýlovo a moderne pozývate svojich hostí
Žiadni hostia bez pozvánky - žiadna párty bez hostí. Pozvánka na večierok nemá nič spoločné s plánovaním vašej párty. O to viac je to však dôležité pre úspech vašej akcie. Koniec koncov, chcete, aby všetci pozvaní hostia súhlasili a zabezpečili, že bude dátum včas.
Ako teda vyzerá dokonalé pozvanie na večierok? Ak máme cestu, má koordinovaný dizajn, ktorý harmonizuje s vašou plánovanou párty. A je to digitálne. Prečo neodporúčame pozvánky? V dnešnej dobe takmer nikto neposiela papierové pozvánky na večierok. Vylučujeme tu vysoko oficiálne príležitosti. Na jednej strane si ušetríte ďalšie náklady na papierové pozvánky a na druhej strane si môžete svoju párty oveľa lepšie naplánovať pomocou digitálnych pozvánok. Pretože potvrdenia vidíte okamžite a vaši hostia si tiež môžu večierok lepšie naplánovať, pretože si jednoducho dohodnú schôdzku vo svojom digitálnom kalendári a nechajú si svojim smartfónom vopred pripomenúť, že čoskoro sa chystá párty roka. Papierová pozvánka by bola dovtedy zanedbaná. Zmeškaný termín, o jedného hosťa menej, jasná nevýhoda.
Ďalšou výhodou na druhej strane je malé úsilie, ktoré musíte vynaložiť na digitálne pozvanie. Najmä keď plánujete párty, máte naraz veľa úloh. Každé ušetrené úsilie je skutočným prínosom. A keby sme vám teraz povedali, že na digitálne pozvanie potrebujete iba pár minút - vyskúšali by ste to? Mali by ste to určite urobiť, pretože to naozaj netrvá dlho a ponúka vám veľa výhod.
Naplánujte si propagáciu strany: Efektívne využívajte párty marketing a reklamu
Ak práve plánujete veľkú párty, potom cielená propagácia strany zabezpečí úplný zoznam hostí. Napríklad vytvorte udalosť na Eventbrite a zároveň udalosť na Facebooku pre svoju párty. Týmto spôsobom môžete osloviť veľa potenciálnych hostí naraz. Vaša strana bude uvedená v kalendári udalostí a nájdete ju okamžite. A to všetko v priebehu niekoľkých minút.
Chcete si naplánovať viac promo akcií na svoju párty? Potom zorganizujte ďalší bezplatný marketing na párty. Pomocou online trikov toho veľa dosiahnete online. Z dôvodu udržania prehľadu sme pre vás zostavili kontrolný zoznam bezplatného marketingu udalostí. Od sociálnych médií cez obsahový marketing až po partnerské siete, offline marketing a priamy kontakt nájdete všetky dôležité informácie o propagácii večierkov, aby bola vaša udalosť úplným úspechom.
Naplánujte si hudbu pre svoju párty: zoznam skladieb alebo DJ?
Hudba patrí ku každej dobrej párty, že? Predstavte si, že plánujete párty, ktorá by sa musela zaobísť bez akustického potešenia. Vaši hostia by boli dosť zmätení. Preto je téma hudby obzvlášť dôležitá, ak chcete usporiadať večierok.
Otázka všetkých otázok: zahrajte si svoj vlastný zoznam skladieb alebo si najmite profesionálneho DJa? Pravidlo: čím väčšia párty, tým skôr by ste si mali rezervovať profesionála. Na druhej strane existujú skutočne dobré alternatívy, ak chcete hosťom poskytnúť vlastný zoznam skladieb pre večierok. Umením je samozrejme vyhovieť vkusu vašich hostí a vytvoriť živú atmosféru. Pri zostavovaní zoznamu skladieb na párty by ste to určite mali mať na pamäti.
V závislosti od hesla, populárneho žánru a vkusu hostí môžete použiť aj zoznamy skladieb DJ. Vzrušujúcim nástrojom je napríklad Serato. Tam dídžeji z celého sveta umiestnili svoje hrané zoznamy skladieb online. Existuje teda veľa inšpirácie, ktorá vám pomôže naplánovať najlepšiu hudbu pre vašu párty.
Čo najskôr sa rozhodnite, či si chcete sami zahrať zoznam skladieb na párty, alebo si chcete najať DJ. Nejde predsa len o váš drahocenný rozpočet, ale aj o ďalšie organizačné otázky, napríklad o usporiadanie s vaším umiestnením, technickú štruktúru a podobne. Čím skôr sa teda rozhodnete, tým lepšie si môžete naplánovať večierok.
Tri ďalšie tipy, ktoré vám pomôžu usporiadať párty
Na záver máme pre vás tri tipy, aby ste mohli párty usporiadať naozaj dokonale.
- Vytvorte v organizácii jasnú štruktúru
Či už si chcete naplánovať párty osamote alebo spoločne v tíme: Organizácia večierkov môže byť rýchlo mätúca. Držte sa teda svojich kontrolných zoznamov, rozdeľte si zručnosti a vopred si vytvorte rozvrh. Na veľkých večierkoch môže byť veľmi nápomocný aj nástroj na riadenie projektu, ako je Agantty.
- Zúčastnite sa večierkov
Znie to ako veľká zábava, to je - ale nie výlučne. Ak si chcete sami naplánovať párty a ísť na iné strany s okom organizátora, rýchlo si všimnete, na čom skutočne záleží. Môžete nakrájať plátok úspešných udalostí a na priemerných večierkoch okamžite analyzovať prečo. Potom môžete urobiť lepšie vo svojej vlastnej organizácii večierkov.
- Buďte pedantní, ale nie príliš
Dobrá organizácia večierkov je polovica úspechu. Vo väčšine prípadov však nebudete môcť implementovať 100 percent svojho predtým sfalšovaného plánu. A to je úplne normálne. Buďte si teda toho vedomí a na nepredvídané reagujte čo najpokojnejšie.
Teraz ste pripravení naplánovať a usporiadať svoju párty. Prajeme bezproblémovú prípravu, veľa hostí a všestranne úspešnú párty!