Pracujte efektívnejšie s týmito desiatimi tipmi - WELT
S týmito desiatimi tipmi pracujte efektívnejšie
Často máte pocit, že deň je príliš krátky na to, aby ste zvládli všetku prácu. Väčšinou je to len prílišné rozptýlenie a príliš malá organizácia. S týmito tipmi ešte zostáva čas.
Naplánujte si deň vopred
Aby ste mohli pracovať čo najproduktívnejšie, je najlepšie vedieť deň vopred, čo je potrebné urobiť ďalší deň. Inak strácate príliš veľa času triedením úloh. Napíšte si zvládnuteľný (!) Zoznam úloh, aby ste mohli nasledujúci pracovný deň začať usporiadane.
Začnite s najväčšími výzvami
Najväčšie výzvy by mali byť vždy na začiatku zoznamu. Ak sa to podarí, budete sa cítiť slobodnejší, motivovanejší a zvyšok pôjde (takmer) úplne sám. Ak odložíte nemilované úlohy príliš dlho, zablokujú vás vo vašej produktívnej práci a urobia vás nesústredenými, ako o tom opakovane nevedomky alebo vedome premýšľame. musieť - a to vedie k stresu. Je tiež obzvlášť dôležité vždy dokončiť úlohy až do konca, pretože ak začnete príliš veľa vecí súčasne, narazíte na seba a na konci dňa nemôžete vôbec odškrtávať žiadne úlohy. Čo nie je také dôležité, je možné zaradiť ďalej na zoznam úloh, aby sa v prípade potreby dalo vymazať alebo odložiť z denného plánu.
Opýtajte sa sami seba, prečo niečo robíte
Často pomôže, keď sa na päť minút iba pozastavíte a položíte si otázku, prečo vôbec musíte urobiť to alebo ono. Musíte si vedieť predstaviť dlhodobý cieľ, ktorý to stojí za to (to vie každý, kto už niekedy pracoval na diplomovej práci alebo niečom podobnom). V najlepšom prípade je konečný výsledok motivujúci a povzbudzuje vás, aby ste pokračovali v efektívnejšej práci.
Stanovte si konkrétne ciele
Môže byť tiež užitočné použiť „SMART metódu“. Pomôcť by malo veľmi konkrétne formulovanie cieľov, a teda presnejšia informácia o tom, na čom pracujete a v akom časovom rámci. Každé písmeno predstavuje podmienku: S pre konkrétny (konkrétny), M pre merateľný (merateľný), A pre dosiahnuteľný (dosiahnuteľný), R pre realistický (realistický) a T pre časovo ohraničený (ukončený).
Vytvorte dobré pracovné prostredie
Ak v kancelárii vládne domáca atmosféra, pracujete nielen uvoľnenejšie, ale aj efektívnejšie. Zelené rastliny, pútače očí na stenách (napríklad obrázky prírody), útulné tiché oblasti na odpočinok a predovšetkým uprataný pracovný stôl. Z pracoviska vyhoďte všetko, čo nie je potrebné - súbory, ktoré sa nespracovávajú v ten istý deň, by sa tiež mali uložiť. Keď zmizne chaos na stole, zmizne aj v hlave.
Svetlo, v ktorom pracujete, je tiež nevyhnutné pre produktivitu. V skutočnosti to funguje najlepšie za denného svetla, ale nie každý má svoje miesto pri okne. To sa dá napraviť svetlom zhora, ktorým môže byť tiež jednoducho druhá stolová lampa - teplota farieb tu hrá hlavnú úlohu, odporúča sa 5500 až 5800 Kelvinov, čo zodpovedá dennému svetlu.
Pravidlo 80:20
Toto pravidlo, známe tiež ako Paretov princíp, hovorí, že 80 percent výsledkov možno dosiahnuť iba s 20-percentným úsilím. Malý záväzok a veľký vplyv? Nie tak celkom, pretože zvyšných 20 percent robí väčšinu práce s 80 percentami celkového úsilia, a to sú zvyčajne presne tie najdôležitejšie úlohy. Preto by sa to malo robiť ako prvé. Ak máte v zozname úloh asi desať položiek, sú obzvlášť dôležité dve z nich, ktoré podľa tohto pravidla zaberajú 80 percent pracovného času. Tento jav je možné aplikovať na širokú škálu oblastí života. - Mimochodom, tento jav objavil Vilfredo Pareto v minulom storočí.
Povedzte niekedy nie
Ak neustále preberáte všetky úlohy, ktoré vám budú zverené, odvediete pozornosť od svojej skutočnej práce - a upadnete do stresu. Mali by ste preto z času na čas vypnúť aj svojich kolegov, ak vám opäť prinesú veci, ktoré do vašej oblasti v skutočnosti nepatria. Sústreďte sa iba na najdôležitejšie úlohy a zoznam svojich priorít. Usporiadajte úlohy ako tím. To zaisťuje nielen viac času, ale aj menej práce a efektívnejší pracovný tok pri skutočnej práci.
Robte si pravidelné prestávky
Bez pravidelných prestávok koncentrácia rýchlo klesne na nulu. Preto sú odpočinky pre telo a myseľ nevyhnutné, aby ste mohli ďalej efektívne pracovať. Prílišné premýšľanie o výkonnosti nevedie k produktívnym výsledkom. Odborníci preto odporúčajú každých 90 minút si urobiť krátku prestávku. Najneskôr po štyroch hodinách práce by sa mala urobiť dlhšia 30-minútová prestávka.
Používajte produktívne hodiny
Štúdie preukázali, že najlepšie pracujete medzi deviatou a dvanástou hodinou - počas tejto doby by sa podľa možnosti mali splniť náročnejšie úlohy. Pretože okolo obeda výkon klesá. Medzi 15. a 18. hodinou to potom ide opäť do kopca, na posledné dôležité úlohy dňa by sa mala použiť druhá vysoká koncentrácia. Okolo 21:00 stratil priemerný „ranný človek“ schopnosť sústrediť sa a motivovať. Existujú však aj takzvaní večerní ľudia alebo „nočné sovy“. Ich vystúpenie sa začína až popoludní a trvá dlho do večera. Preto by sa mala denná pracovná rutina podľa možnosti prispôsobiť vášmu vlastnému biorytmu.
Žite a zdravo sa stravujte
Dostatok spánku a zdravé stravovanie sú tiež nevyhnutné pre čo najproduktívnejšiu prácu a koncentráciu. Dospelý človek by mal mať v priemere sedem až deväť hodín spánku.
Ale nezdravá strava má negatívny vplyv aj na schopnosť koncentrácie. Preto sú nevyhnutné vyvážené raňajky - môžu to byť zdravé cereálie alebo celozrnný chlieb. V kombinácii s ovocím a mliečnymi výrobkami vám zostane fit až do obeda. Päť malých jedál (ako ovocie, zelenina, celozrnné výrobky, orechy) by sa malo jesť a dostatočne piť (dva až tri litre vody) po celý deň.
Mimochodom: sladkosti zvyšujú koncentráciu iba na veľmi krátky okamih; ak hladina cukru v krvi klesne, ste o to nudnejší a apatickejší.