Predaj obchodných obedov - takto návštevy v reštauráciách pomáhajú šetriť dane
O aký pracovný obed ide?
Ak si chcete odpočítať náklady na zábavu, musíte si najskôr zodpovedať ústrednú otázku. A to či už ide o jedlo s obchodným partnerom alebo zamestnancom. Daňový úrad zaobchádza s oboma prípadmi odlišne. Ak by ste si chceli odpočítať obchodné dane z dane s obchodným partnerom, je to zvyčajne možné bez problémov. Sú Náklady na stravu Namiesto toho to daňový úrad, ktoré vznikne pri návšteve reštaurácie u zamestnanca, hodnotí ako peňažné plnenie, rovnako ako akékoľvek cestovné náklady, ktoré hradí zamestnávateľ.
V zásade si môžete odpočítať jedlo, ale iba do výšky 70 percent z celkového účtu. To znamená: Berú sa do úvahy nielen náklady na zábavu vo všeobecnosti, ale aj náklady na cigarety a alkohol, ako napr Brandy, pivo a víno. Mimochodom, zvyšných 30 percent z účtu musíte zaplatiť z vlastného vrecka. Nie sú odpočítateľné ako prevádzkové náklady ani ako náklady na reklamu.
Ďalej môžete od dane odpočítať pracovný obed, iba ak ste preň išli do reštaurácie. Ak sa obchodné rokovania konajú vo vašej kuchyni doma, zostaňte na Náklady na stravu sedieť.
Môžete tiež prestať jesť, ak je to potenciálny obchodný partner. Daňový úrad spätne nekontroluje, či skutočne došlo k obchodnému vzťahu. Je však dôležité, aby faktúra, ktorú uvádzate v daňovom priznaní, bola zákonná Minimálne požiadavky zodpovedá. Ak to tak nie je, nemôžete odpočítať náklady. Najdôležitejšou požiadavkou na to, aby ste mohli nastaviť pracovný obed ako obchodný náklad, je to Účet za reštauráciu. Aj najmenšie chyby zabezpečujú, že daňový úrad vám odmietne povoliť predať jedlo.
Takto by mal vyzerať účet za reštauráciu
Pre istotu by ste mali dostať faktúru za stroj, keď je jedlo v reštaurácii v prevádzke. Väčšina reštaurácií v Nemecku je tu dobre vyzbrojená a môžu si kúpiť skutočnú s modernými pokladnicami Účet za pohostenie vydanie pre daňový úrad. Na tomto sú všetky jedlá a nápoje sú uvedené jednotlivo. Takže napríklad na požiadanie úradov môžete preukázať, koľko alkoholu sa skonzumovalo. Rovnako dôležité sú aj formálne dátumy. Ak si chcete odpočítať pracovný obed ako obchodný náklad, na faktúre musia byť tieto údaje:
- Správny názov a úplná adresa reštaurácie
- Voliteľne IČ DPH (IČ DPH) alebo daňové číslo reštauračného podniku
- Príjemca faktúry, t. J. Vaša spoločnosť, s menom a adresou
Posledný menovaný môže čašník pridať aj ručne. Ukazuje však, že návšteva reštaurácie nebola súkromná. Ďalej, rovnako ako na každej inej faktúre vystavenej spoločnosťou, je potrebné nájsť ďalšie informácie. To zahŕňa automaticky pridelené číslo faktúry a dátum zábavy. Ak je faktúra rovnaká ako dátum, kedy bola vystavená faktúra, je možné od nej upustiť. Presné množstvo jedla musí byť uvedené na faktúre. Svoju rolu hrá počet štartujúcich, ako aj počet vypitých šálok kávy. Ak daňový úrad nemôže pochopiť sumu, nemôžete odpísať pracovný obed. Nakoniec musí faktúra obsahovať čistý a hrubý súčet a Súčet DPH vrátane treba brať do úvahy.
To však nie je všetko - daňový úrad by o tom chcel vedieť viac. Účastníkov jedla musíte uviesť aj na vyúčtovaní za zábavu. Aby sa zabránilo prípadným nezrovnalostiam, všeobecne sa odporúča zapísať si aj názov spoločnosti. Potom môžete jasne priradiť každého obchodného partnera. Poznačte si tiež dôvod pracovného obeda. Správne faktúry za pohostinstvo sú navrhnuté tak, aby ste mali dostatok miesta, napríklad na zadnej strane, na doplnenie takýchto informácií.
Špeciálna vlastnosť dane na vstupe
DPH je súčasťou každého účtu za reštauráciu. Toto je odpočítateľné pre spoločnosť ako daň na vstupe. Je tu jedna špeciálna funkcia. Aj keď máte účet za pohostenie pre seba maximálne 70 percent môže považovať stravovanie za podnik ako výdavok za podnikanie, je to zahrnuté v 100% DPH možná. Dlhujete to sudcom na mníchovskom finančnom súde. Tie vyvrátili dovtedy platné 70-percentné pravidlo. Pre odpočet dane na vstupe platia iba obmedzenia, ktoré boli definované aj v šiestej smernici EÚ. Nie sú z toho nijaké výnimky, a podľa toho možno DPH na účte za reštauráciu odpísať na 100 percent.
Nerobte nič podvojné účtovníctvo, ale iba výpočet prebytku príjmu, musíte si okamžite všimnúť náklady na zábavu. To vyžaduje zákonodarca. Výnimky sa vzťahujú iba na spoločnosti, ktoré spadnúť späť na špeciálny softvér.
Špeciálne vlastnosti pri jedle so zamestnancami
Ako zamestnávateľ, ak pozvete zamestnanca na stretnutie na obed do reštaurácie, musíte venovať osobitnú pozornosť nasledujúcemu. Zamestnanci nepatria k obchodným partnerom. Tu si môžete odpočítať 100 percent nákladov ako náklady na podnikanie. The Ani tu nie sú daňové úrady príliš prísne, aby boli predpisy voľnejšie ako pri stretnutí s obchodným partnerom. Napriek tomu musíte hrať na istotu. Ak sa napríklad daňový úrad po troch rokoch opýta, prečo sa toto jedlo uskutočnilo v rámci daňovej kontroly, musíte vedieť poskytnúť informácie. Preto je vždy vhodné zahrnúť príslušnú poznámku do účtu za reštauráciu.
Ak pozvete zamestnanca ako odmenu, napríklad za veľkú zmluvu, daňový úrad predpokladá peňažné plnenie. Toto je však oslobodené od dane, iba ak nepresiahne hranicu 44 eur mesačne. Inak z tejto sumy musia byť zaplatené príspevky na sociálne zabezpečenie aj daň zo mzdy.
Daňový úrad rozlišuje zamestnancov Odmena a pracovné jedlo. Pracovné jedlo sa však uznáva iba v kombinácii so zodpovedajúcim záväzkom. Pracovné stravovanie nikdy nie je peňažnou výhodou.