Robte si účtovníctvo sami - 1. časť Čo si môžem urobiť sám, Kontolino! Faktúry a vedenie účtovníctva

Robím si účtovníctvo sám - 1. časť: Čo môžem urobiť sám?

V nasledujúcich týždňoch sa chceme zaoberať otázkou, ako môžete viesť účtovníctvo sami ako nezávislý pracovník, živnostník alebo malé partnerstvo.

Táto prvá časť je o tom, aké možnosti máte na to, aby ste svoje účtovníctvo alebo jeho časť vykonali sami.

Prečo sa vôbec rezervovať?

O tejto téme sme už na našom blogu písali viackrát (napr. V našom článku „Čo to znamená byť autobazárom“), najdôležitejšie body v skratke sú isté:

Kompletný prehľad o vašom úspechu
Maximálna transparentnosť pri dôležitých otázkach, ako sú investičné rozhodnutia
Rýchla dostupnosť informácií. U daňového poradcu alebo účtovnej kancelárie môže trvať 4 - 8 týždňov, kým sa vykoná účtovníctvo a kým nebudú k dispozícii posledné údaje. 8 týždňov môže byť dlhá doba, keď máte pocit, že sa veci nevyvíjajú dobre, alebo keď potrebujete vedieť, či môžete investovať
Šetrenie nákladov. Aj pri veľmi malom príjme a malom predaji si profesionál často účtuje 70 EUR a viac mesačne iba za rezerváciu aktuálnych obchodných transakcií. Ak sa potom pridajú daňové formuláre alebo ak potrebujete poradiť, sčíta sa daňový poradca alebo účtovná kancelária. Náklady na 3000 EUR ročne sa môžu spojiť - dokonca aj s „malými rybami“.

Samozrejme, existujú aj nevýhody rezervácie, ktoré sú viac alebo menej dôležité v závislosti od vašich vlastných predchádzajúcich znalostí alebo ochoty zaoberať sa danou témou.

Čas je tu veľmi podstatný. Vedenie účtovníctva trvá trochu času. Časovo náročné sú od 30 minút do 3 hodín mesačne alebo štvrťročne. Niektorí to robia zboku („Aj tak sedím vo svojom obchode a niekedy je tak ticho, že mám na to čas“), pre niekoho nevyhnutnosť v často tak obmedzenom voľnom čase („Každú prvú sobotu v Mesiac plánujem na účtovníctvo 1,5 hodiny ")
Vaša vlastná disciplína. Tí, ktorí sa nedokážu motivovať, aby skutočne zostali na plese pravidelne a organizovali a zverejňovali potvrdenia, nebudú mať z vlastnej rezervácie radosť. Namiesto toho sa hora zvyšuje a zvyšuje a vy strácate srdce. Potom bude nasledovať zostupná špirála, ktorá môže byť nakoniec drahá.
Dane strašia veľa ľudí. Vyplňovať formuláre, komunikovať s daňovým úradom Moloch a nejako nemať situáciu pod kontrolou, to nie je dobré. Daňový úradník sa javí ako podobný hrôzostrašnému čarodejníkovi zo zeme Oz (o tom sme tu už tiež viackrát písali: väčšinou sú to veľmi milí a ochotní ľudia, ktorých by ste ako suseda chceli mať okolo seba).

Rozmanitosť vlastnej rezervácie

Existuje veľmi veľa spôsobov, ako môžete viesť svoje účtovníctvo sami. A každá z variantov má svoje čaro:

Asistovaná rezervácia: Prípravná rezervácia s daňovým profesionálom

Nie všetci sa narodili, aby nosili hnedý opasok v oblasti daní a účtovníctva, a bez predchádzajúceho komerčného školenia sa téma javí ako kniha so 7 pečaťami. Napriek tomu je jasné, že nemôže byť také ťažké každý mesiac si zapisovať mesačný účet za telefón a pokladničné doklady. Keby len neexistoval strach z toho, že by sme niečo neurobili zle a aby sme kvôli úplnej nevedomosti mohli riskovať drahé vrátenie daní.

Pre všetkých, ktorí by sa tu chceli cítiť dobre a určite potrebujú linku k odborníkovi, ktorý ich odbremení od všetkých daňových záležitostí alebo aspoň od zložitých častí (ročné daňové priznanie), je najlepšou voľbou takzvaná prípravná rezervácia. V zásade to znamená, že si obchodné prípady rezervujete každý mesiac alebo štvrťrok, ale potom celé účtovníctvo prenecháte daňovému poradcovi. Pozorne si prezerá vykonané rezervácie a potom sa stará o dane. Napríklad môžete urobiť daňové priznanie k dani z obratu sami, ale na konci roka si dajte urobiť daňové priznanie profesionálom.

Celá vec je veľmi jednoduchá: potvrdenia zadáte do účtovníckeho softvéru a údaje o rezervácii prenesiete prostredníctvom rozhrania DATEV na svojho daňového poradcu. Už nepotrebuje ani vaše potvrdenia.

Do istej miery tu máte to najlepšie z dvoch svetov:

Môžete bezpečne ušetriť náklady na bežné úlohy (zhromažďovanie, triedenie, uverejňovanie príspevkov) a platiť iba za služby, ktoré skutočne potrebujete
Čísla máte vždy rýchlo k dispozícii, pretože ste si ich sami zaznamenali a zaznamenali do príslušného programu. So správnymi správami z tohto softvéru máte vždy úplný prehľad.
Ak sa stane chyba, máte zaistenie od daňového poradcu a môžete tieto údaje opraviť rýchlo a ľahko
Záležitosť s daňovým úradom robí profesionál - čo dáva pocit bezpečia
V prípade zložitých otázok (investičné rozhodnutia, otázky štruktúrovania daní) je k dispozícii daňový poradca, ktorý pozná vaše čísla, pretože ich má vo svojom systéme (rozhranie DATEV, pamätáte?)

Metóda Chucka Norrisa: Hrdinovia si robia všetko sami!

Samostatní objednávatelia kníh od A po Z, ktorí si dokonca robia vlastné daňové priznania, sa určite dostali na najvyššiu úroveň na rebríčku komerčnej nirvány. Pre ľudí s komerčným zázemím a určitou vôľou sa dá tento rebrík zvládnuť. Veľa záznamov o zverejnení je aj tak vždy rovnakých, a ak sa rozhodnete skutočne veľmi dobre, stále môžete získať pomoc od daňového poradcu od prípadu k prípadu. Výkazy (BWA, zoznam súčtov/zostatkov atď., Ktoré ako základ potrebuje, je možné z vášho účtovníckeho softvéru vytiahnuť niekoľkými kliknutiami myši).

Toto je samozrejme najlacnejšia možnosť: nie je zapojený daňový poradca ani účtovná kancelária, takže nevznikajú žiadne náklady.

A daňový úrad? Sedia tu väčšinou milí ľudia, ktorí sú mimochodom dokonca obvinení z podpory daňových poplatníkov pri ich práci. Je v poriadku zavolať referentovi a klásť otázky. Podľa našich skúseností sú tu informácie zvyčajne veľmi užitočné. Aj keď neprídeš so správnym technickým žargónom a hádžeš paragrafy. Mimochodom, stále to počúvam od našich používateľov, ktorí tiež dokázali vyriešiť zložité problémy so svojím úradníkom.

Váš účtovnícky softvér za vás vyplní najdôležitejšie daňové formuláre. Jednoduchým kliknutím myši môžete online poslať svoju prílohu EÜR, predbežné priznanie k DPH alebo daňové priznanie k DPH na daňový úrad.

Čo konkrétne však mám robiť, ak sa chcem rezervovať

Účtovníctvo tvoria v zásade 3 činnosti:

Zhromažďujte dokumenty a usporiadajte ich
Odpisovanie obchodných transakcií v podobe, ktorá je zrozumiteľná pre vás aj pre daňový úrad (rezervácia)
Vyhodnocovanie čísel, napríklad na uskutočnenie daňového priznania alebo na zistenie úspešnosti vášho podnikania

Radi by sme sa podrobnejšie venovali jednotlivým aktivitám v ďalších článkoch, aby sme vám uľahčili úvod.

Aj tá najdlhšia cesta začína… dobrým účtovníckym softvérom!

Mnoho našich zákazníkov sa rozhodlo zarezervovať si auto tak, že najskôr k veci pristúpi pomocou profesionála, ale pokiaľ je to možné, prevezme rutinné úlohy sám. Cieľom je zvyčajne prerásť do hmoty a čoraz viac robiť všetko svojpomocne. Mnoho ľudí si predstavuje túto tému ako oveľa ťažšiu, ako je v konečnom dôsledku. Napriek tomu je pomoc a rada profesionála veľmi užitočná, najmä na začiatku.

Na ceste od začiatočníka k Chuckovi Norrisovi v účtovníctve existuje niekoľko spôsobov, ako vám pomôcť postupne sa vžiť do účtovníctva:

Dobrý účtovnícky softvér má čarodejníkov a pomocníkov, ktorí podporujú zverejňovanie obchodných prípadov
Opakujúce sa úlohy, ako napríklad zverejňovanie bankových výpisov, podporuje dobrý softvér s príslušnými vstupnými dialógmi
Dobrá dokumentácia pomáha začať s touto záležitosťou, napríklad pokyny pre prvé kroky
Existujú aj referenčné práce pre konkrétne záznamy rezervácií, ako je napríklad náš slovník priradenia účtu
V neposlednom rade podpora dobrého softvéru tiež rada pomôže s rezerváciou obchodných prípadov, keď sa situácia skomplikuje

Preto vás pozývam, aby ste si nezáväzne a bezplatne 2 mesiace prezreli náš účtovný softvér a podrobili ho testu. Radi poskytneme aj tipy.