Spoločnosti ochotné urobiť škrty sa musia vyhnúť mnohým nástrahám. Diéta často zostáva želaním -
Moja novinka
Tí, ktorí chcú svojim zamestnancom znížiť vianočné odmeny, sa často stretávajú s neočakávanými problémami. Pracovní právnici varujú: Mnoho spoločností je zle pripravených.
10. 10. 2003 | autor: Christoph Hus (Handelsblatt)
Káva zadarmo v kancelárii je už dávno zrušená, súkromné rozhovory sa strhávajú z platu a dokonca aj manažéri lietajú triedou dreva iba na obchodné stretnutia. Mnoho manažérov však nemôže tvrdo spať, pretože náklady sú stále príliš vysoké. Predtým, ako vodcovia spoločností pomyslia na rezignáciu, uprednostňujú na konci roka zabitie posvätnejších kráv. Tradičný decembrový bonus - zbavte sa ho. Vianočný bonus - zrušený. Jedným ťahom mohli spoločnosti ušetriť takmer desať percent na mzdových nákladoch.
Toľko zbožné zbožné želanie. Ale zrazu sa veľa manažérov prebudí z tohto snívania. Každý, kto chce znížiť vianočné a zamestnanecké prémie, čelí celej rade právnych úskalí. „Plány sporenia väčšinou nefungujú tak ľahko, ako by si spoločnosti želali,“ varuje Dietmar Müller-Boruttau, pracovný právnik právnickej firmy Linklaters Oppenhoff und Rädler v Berlíne. „A niekedy sa jednoducho nedá nič robiť.“
Problém číslo jeden: Ak je vianočný bonus zmluvne dohodnutým platom 13. mesiaca, je nedotknuteľný. Spoločnosť ho nemôže ani skrátiť, ani vymazať. Právnici to nazývajú povinnou službou, ktorú nie je možné zmeniť. V mnohých priemyselných odvetviach je táto ďalšia platba stanovená v kolektívnej zmluve na konci roka; bežné sú aj nariadenia v obchodných zmluvách a pracovných zmluvách. „V tomto prípade sú ruky spoločnosti úplne zviazané, pretože 13. plat je súčasťou pevnej mzdy dohodnutej v pracovnej zmluve,“ vysvetľuje Müller-Boruttau.
Problém číslo dva: Aj keď vianočným bonusom nie je zmluvne dohodnutý 13. plat, ale dobrovoľná odmena, zamestnávateľ nemôže vždy použiť červenú ceruzku. Ak mal bonus v rovnakej výške už tri roky, musí platiť aj vo štvrtom roku. Súdy potom ustanovia akt dôvery, ktorý chráni bežné právo zamestnancov. Výnimka platí, iba ak zamestnávateľ každý rok výslovne informoval svojich zamestnancov o tom, že vypláca dobrovoľne. „Pracovné súdy sú veľmi prísne,“ varuje Jan Tibor Lelley z esenskej právnickej firmy Buse Heberer Fromm, „pre zamestnancov musí byť jasne viditeľné, že spoločnosť sa nechce zaviazať do budúcnosti.“ Odporúča odkaz na výplatnú pásku.
Problém číslo tri: Ak chcete zrušiť alebo znížiť bonus pre svojich zamestnancov, musíte splniť dve požiadavky. Na jednej strane musí byť spoločnosť schopná preukázať dôvod pre svoje nutkanie zachrániť. Môže to byť napríklad pokles ziskov alebo pokles tržieb. Na druhej strane musí byť zníženie primerané. „Takže spoločnosť nesmie obmedziť niektorých zamestnancov a ušetriť iných,“ hovorí právnik Müller-Boruttau. „Bolo by tiež neprípustné, keby sa ročný plat znížil o 50 percent.“
Väčšina spoločností je mimoriadne zle pripravená na právne problémy so znížením vianočných bonusov. „Všetky platby zamestnancom sú často dohodnuté v zmluve,“ informuje Klaus-Stefan Hohenstatt z právnickej firmy Freshfields Bruckhaus Deringer v Hamburgu. V čase krízy potom spoločnosti nemajú žiadny priestor, pokiaľ ide o mzdové náklady. „To môže byť veľmi nebezpečné, ak výnosy poklesnú, ale náklady zostanú pevné,“ varuje právnik práce.
Judikatúra kladie na spoločnosti extrémne úzke limity. Súdy umožňujú zmeny iba za účelom zníženia platu zamestnanca, a to iba v ojedinelých prípadoch: napríklad za účelom odvrátenia platobnej neschopnosti. „Výpovede sú preto často jedinou alternatívou, ak sa mzdové náklady nedajú inak znížiť,“ hovorí Hohenstatt. Vzhľadom na zlé skúsenosti je v súčasnosti veľa spoločností opatrnejších. „Chcú to v budúcnosti lepšie regulovať a dať si väčší priestor na akciu,“ uvádza.
Do tej doby sú spoločnosti závislé na spolupráci svojich zamestnancov. Ak sú vianočným bonusom iba zmluvne dohodnuté povinné služby, je možné ich znížiť iba po vzájomnej dohode. Toto je obzvlášť ľahké, ak je nárok upravený v pracovnej zmluve. V takom prípade sa môžu zamestnanci a spoločnosť dohodnúť na dodatočnej zmluve o znížení vianočného bonusu. „Toto by malo spojiť spoločnosť so záväzkom zdržať sa prepúšťania,“ radí právnik Lelley.
Ak je naopak vyplácanie vianočných odmien upravené v kolektívnej zmluve, zamestnanec sa nemôže vzdať svojho nároku zmluvne. Tu je možné aj vzájomne dohodnuté riešenie, hovorí Lelley. „Ak zamestnanec neuplatní svoj nárok, platí toto: Ak nie je žalobca, nie je ani sudca.“
Okrem právnych problémov preto vodcovia spoločností zápasia aj s ľudskými ťažkosťami, keď chcú znížiť vianočný bonus. Mnoho zamestnancov je obzvlášť podráždených, keď je zrušený ich nádejný bonus na festivale. „Vianočný bonus koniec koncov nie je len hocijaká súčasť odmeny, pretože mnohí ho potrebujú na vianočné rodinné nákupy,“ hovorí právnička Lelley. Je preto nevyhnutné, aby spoločnosti uvádzali úsporné opatrenia medzi svojimi zamestnancami do správneho svetla. Správa musí byť: Obeť šetrí pracovné miesta.