Správne vypočítajte diéty (IV) Cestovanie do zahraničia
Publikácia: „dienstgeber INFO“, č. 4/december 2004
Náhrady nákladov na pracovné cesty do zahraničia
Pri cestách do zahraničia by sa namiesto denného domáceho príspevku vo výške 26,40 EUR mala na ďalšie stravovanie (bez ohľadu na výšku príjmu) používať denná maximálna sadzba stanovená v nariadení o cestovných poplatkoch pre federálnych zamestnancov (RGV) pre príslušnú krajinu. Odchýlky hodnôt alebo predpisov v mzdovom predpise (napr. Kolektívna zmluva) nemajú žiadny daňový účinok.
Pri zahraničnej pracovnej ceste v trvaní viac ako päť hodín je splatná jedna tretina zahraničnej cestovnej náhrady, za viac ako osem hodín dve tretiny a za viac ako dvanásť hodín do 24 hodín vrátane úplná zahraničná cestovná náhrada. Pre výlety do piatich hodín nie sú stanovené devízové kurzy bez dane.
Divízia domáci - zahraničná
Denný domáci príspevok je splatný za celkový čas cesty mínus čas cesty pokrytý sadzbami zahraničného cestovného. Cesta do zahraničia sa zvyčajne začína a končí pri prekročení hranice. V prípade letov je začiatkom medzinárodnej cesty odlet a koniec príletom na vnútroštátne letisko. Ak sa cesty uskutočňujú s prihliadnutím na zahraničné trasy (napr. Koridor Salzburg-Rosenheim-Kufstein), existujú domáce pracovné cesty. Ak RGV neposkytne žiadnu náhradu z dôvodu krátkeho pobytu v zahraničí, počíta sa celý čas cesty ako a Domáca pracovná cesta. Nezáleží na tom, či sú pracovné cesty výlučne zahraničné alebo so zmiešanou domácou a zahraničnou prácou.
Ak zamestnanec nedostane maximálnu sadzbu ustanovenú v RGV, ale nižšiu dennú dávku v zahraničí, môže si rozdiel do maximálnej sadzby uplatniť ako výdavky spojené s príjmom.
Vykonanie pracovnej cesty musí byť preukázané minimálne výkazom o ceste a/alebo výkazom cestovných výdavkov.
Pracovný obed
Ak zamestnávateľ zaplatí svojmu zamestnancovi na pracovnej ceste v zahraničí jeden pracovný obed denne, príslušná sadzba zahraničného cestovného sa neznižuje. Ak zamestnávateľ znáša náklady na dva pracovné obedy za deň alebo ak znáša náklady na plnú penziu, je splatná jedna tretina príslušnej zahraničnej cestovnej náhrady.
Príspevky na ubytovanie pri cestách do zahraničia
Pre prenocovanie v zahraničí platia rovnaké zásady ako pre domáce cesty. Viac informácií nájdete tu:
Príspevky na ubytovanie (vrátane nákladov na raňajky) bez potvrdenia o dani nie sú zdaniteľné do výšky maximálnej sadzby stanovenej v RGV pre príslušnú krajinu.
Vyššie prenocovania sa majú liečiť bez dane, ak je možné preukázať náklady na účtenkách.
Ak je nocľah poskytnutý bezplatne, oslobodenie od dane za prenocovanie nie je možné.
Pokiaľ ide o doklad o pracovnej ceste a zohľadnenie pracovných výdavkov, platí to isté ako pre denné diéty v zahraničí.
Popísané sadzby výdavkov bez dane tiež nepodliehajú príspevkom na sociálne zabezpečenie.
Príklad výpočtu
Pondelok: Začiatok pracovnej cesty: 8:00 (autom alebo vlakom), hraničný priechod o 12:00
Utorok: hraničný priechod pri návrate: 14:00, koniec pracovnej cesty: 18:00
Výpočet denného príspevku v zahraničí:
1. deň cesty od pondelka 12. do 12. hodiny v utorok
= 24 hodín = 1 celodenná sadzba v zahraničí (3/3).
2. deň cesty od utorka 12. do 14. hodiny
= 2 hodiny = žiadna denná sadzba v zahraničí (0/3).
Pre zahraničie je teda splatná celkovo 1 celodenná sadzba v zahraničí (3/3).
Výpočet denného domáceho príspevku:
Celkový čas na cestu = 34 hodín, patrí vám za to 22/12 denného domáceho príspevku (1 x 12/12 za 24 hodín + 10/12 za zostávajúcich 10 hodín).
22/12 mínus 3/3 (alebo 12/12) pre zahraničie
= Nárok na 10/12 tuzemský denný príspevok.
Celkovo sú splatné 3/3 zodpovedajúcej dennej sadzby v zahraničí a 10/12 denného domáceho príspevku.