Stratený príjem, čo robiť Zaúčtovanie (takmer) bez príjmu - Billomat
Žiadne zasielanie bez prijatia. Zlaté pravidlo vedenia účtovníctva ukazuje veľkú dôležitosť dokladu. Pretože príjmový doklad, podobne ako faktúra, tvorí základ každej jednej rezervácie. Vždy platí zlaté pravidlo. Preto ho musia vždy dodržiavať nielen veľké spoločnosti, ale aj všetci živnostníci a živnostníci. Ale čo ak taký máte Strata dokladu a už nemôžeš dostať kópiu? Môže osobný doklad nahradiť príjmový doklad? Aby vaše účtovníctvo pred daňovým úradom bolo platné, aj keď ste stratili príjmový doklad, mali by ste sa včas informovať o svojom vlastnom pokladničnom doklade.
8 min prečítanie | 16. apríla 2019
Žiadne zasielanie bez prijatia. Zlaté pravidlo vedenia účtovníctva ukazuje veľkú dôležitosť dokladu. Pretože príjmový doklad, podobne ako faktúra, tvorí základ každej jednej rezervácie. Vždy platí zlaté pravidlo. Preto ho musia vždy dodržiavať nielen veľké spoločnosti, ale aj všetci živnostníci a živnostníci. Ale čo ak taký máte Stratený príjem a už nemôžeš dostať kópiu? Môže osobný doklad nahradiť príjmový doklad? Aby vaše účtovníctvo pred daňovým úradom bolo platné, aj keď ste stratili príjmový doklad, mali by ste sa včas informovať o svojom vlastnom pokladničnom doklade.
Čo je potvrdenka?
Pojem „potvrdenie“ sa vracia k prívlastku „skončiť“. To znamená, že dlh je vyrovnaný, a preto už neexistuje. Potvrdenie je písomné potvrdenie, že došlo k obchodnej transakcii. Potvrdzuje sa tak prijatie tovaru alebo služby a platba za dodávku alebo službu. Slúži teda ako dôkaz splnenia zmluvy oboma zmluvnými stranami. Dodanie alebo služba aj platba za službu sú potvrdené odovzdaním dokladu. Doklad potvrdzuje, že požiadavky boli splnené na oboch stranách.
Ktoré právne zásady sa vzťahujú na potvrdenku?
Účtovná forma a funkcia dokladu sú uvedené v Občianskom zákonníku. V oddiele 368 nemeckého občianskeho zákonníka sa uvádza, že poskytovateľ služieb musí vydať potvrdenie ako písomný dokument na prijatie platby, ak o to zákazník požiada. Všetky splatené pohľadávky, ktorých celková výška je 150 eur možno všeobecne potvrdiť vo forme potvrdenia. Sumy platby, ktoré presahujú hranicu 150 eur, je však potrebné zdokumentovať vo forme riadnej faktúry.
Aký je rozdiel medzi príjmovým dokladom a faktúrou?
Kým potvrdenka potvrdzuje, že zákazník zaplatil za dodávku alebo službu, na faktúre je nárok. Faktúra tak iba potvrdzuje uskutočnenie dodávky alebo služby a odošle zákazníkovi príslušnú reklamáciu. Faktúru môže tiež kedykoľvek nahradiť účtenka, ak bola napríklad reklamácia zaplatená v hotovosti pri prevzatí tovaru. Faktúra potom môže obsahovať poznámku o zaplatení reklamácie. Môžete tiež vystaviť faktúru na sumy pohľadávok do 150 eur. Doklad má rovnakú dôkaznú hodnotu ako faktúra ako doklad o zaplatenej reklamácii v rámci účtovného oddelenia.
Ktoré komponenty musí mať potvrdenka?
Potvrdenie, ktoré je možné vydať ako potvrdenie pre malé sumy do 150 eur, musí obsahovať nasledujúce komponenty:
- Názov a adresa dodávateľskej alebo vykonávajúcej spoločnosti
- Poradové číslo dokladu
- Dátum prijatia (dátum dodávky alebo služby)
- Množstvo a druh tovaru alebo rozsah služby
- Celková suma
- vrátane sadzby dane
- Podpis vystavovateľa
- Vysvetlenie veci
Majitelia malých firiem musia na svojich príjmoch uviesť vyhlásenie o oslobodení od DPH.
Strata dokladu - aké sú dôsledky pre podnikateľa?
Strata tržieb môže viesť nielen k sporom so zákazníkmi alebo dodávateľmi. Najmä voči daňovému úradu musia byť všetky pohyby peňazí vždy písomne zdokumentované. Všetky dokumenty súvisiace s daňou musia byť vypracované v súlade so zásadami správneho účtovníctva a následne starostlivo uchovávané po rôzne časové obdobia v súlade s daňovým zákonom. Retenčné obdobia nájdete v daňovom poriadku v § 147 AO. Ak chýba príjmový doklad, príslušné požiadavky na zákonné požiadavky na uchovanie nie sú splnené. Predovšetkým však neexistuje doklad o zaplatení.
Dôsledky zmeškania príjmového dokladu
Počas daňovej kontroly môže chýbajúci doklad nielen znamenať, že daňový úrad neuzná výdavok na podnikanie ako odpočítateľnú položku. Zaplatenú daň na vstupe, ktorá sa preukazuje príjmovým dokladom, nie je možné odpočítať od dane z obratu. Okrem toho môže dodávateľský podnik, ktorý pôvodne vydal potvrdenie, následne skontrolovať daňový úrad.
Dôsledky chýbajúceho dokladu
Ak v účtovníctve nie sú príjmy, daňový úrad môže prijatú sumu spochybniť. Pretože potvrdenia sa zvyčajne používajú pri platbe v hotovosti, pre prijatú sumu už neexistuje žiadny ďalší doklad. V takom prípade môže daňový úrad odhadnúť príjem. Preto by ste sa mali vždy ubezpečiť, že vaše príjmové doklady sú úplné. Tieto sa však dajú ľahko vymeniť.
Ak často chýbajú príjmové doklady - dôsledky pre podnikateľa
V dobre vedenom účtovníctve by nemali chýbať žiadne potvrdenky. Ak je nedostatok dokladov vzácnou výnimkou, nebude to mať vážne následky. Ak na druhej strane vo vašom účtovníctve chýba viac účtovných dokladov, daňový úrad má nielen dôvod na daňovú kontrolu. Daňový úrad môže tiež spochybniť presnosť celého vášho účtovníctva.
V najhoršom prípade môže daňový úrad odmietnuť celé vaše účtovníctvo, ak má pochybnosti o jeho presnosti. Pretože účtovníctvo je základom pre vaše príjmy a výdavky, a teda aj pre daňové priznania, neexistuje základ pre pravdivé uvedenie vašich príjmov. Daňový úrad vďaka tomu vykoná odhad vášho príjmu. Odhad daňového úradu je však zvyčajne oveľa vyšší ako suma uvedená podnikateľom. Výsledkom je, že odhadovaný príjem podlieha príslušne vyšším daňovým poplatkom a zvyšuje sa tiež daň z obratu.
Stratený účtenka - môže náhradný doklad poskytnúť samoobslužný doklad?
V zásade existujú dve možnosti získania náhradného potvrdenia: duplikát alebo kópia, ako aj vaše vlastné potvrdenie.
Duplikovať alebo skopírovať
Ak potvrdenky chýbajú, môžete ich kedykoľvek nahradiť duplikátom alebo kópiou. Podľa toho by ste ich mali aj označiť. Potvrdenia však môžete nahradiť aj duplikátom alebo kópiou. Ak to chcete urobiť, musíte požiadať svojho obchodného partnera o vystavenie zodpovedajúceho dokumentu, ktorý nahradí pôvodný doklad. Nie je však vždy možné obrátiť sa na vydavateľa stratenej účtenky a zaobstarať si náhradný dokument.
Vlastný doklad o príjmoch
Ak chýbajú iba jednotlivé príjmy, ktorých celková hodnota nedosahuje významnú sumu, potom vlastné príjmy môžu nahradiť príjmy z výdavkov, ktoré uznáva aj daňový úrad. Prijatie musí preukázať platbu, a preto musí byť zreteľne vysledovateľné. Slúži najmä na odôvodnenie prevádzkového dôvodu vydania. Používanie osobného dokladu má preto zmysel iba vtedy, ak je problém nielen transparentný, ale aj zreteľne opodstatnený. Ak si však často vytvárate vlastné príjmové doklady, zhoršujete svoje vlastné účtovníctvo. Preto musia byť vlastné príjmové doklady výnimkou.
Vlastný doklad o bezhotovostnej platbe
Ak boli za tovar alebo služby zaplatené kartou ES alebo prevodom, rezervácia účtu poskytuje sledovateľný dokument. Daňový úrad to môže pochopiť, aj keď chýba súvisiace originálne potvrdenie. V takom prípade nie je vytvorenie vlastného dokladu problém. Pretože výpis z účtu podporuje dôveryhodnosť vlastnoručne vytvoreného dokladu. Musí však byť jasne identifikované samoprijatie.
Ak bola platba vykonaná bankovým prevodom alebo kreditnou kartou, je dobré poznačiť si bankový výpis, na ktorom je možné platbu nájsť. Prípadne môžete tiež priložiť kópiu bankového výpisu ako takzvaný sekundárny príjem.
Čo sa týka odpočtu dane na vstupe s osobným pokladničným dokladom?
V prípade osobného dokladu nie je v zásade možný odpočet dane na vstupe. Pre odpočet dane na vstupe sa vyžaduje iba pôvodný doklad s DPH alebo aspoň so sadzbou dane. Čiastku príjmového dokladu je možné stanoviť iba ako obchodný náklad vo forme brutto sumy.
Ako môžete napísať svoj vlastný doklad?
Neexistujú žiadne zákonné požiadavky na samoprijatie. Pretože účtenka má nahradiť účtenku, musí rovnaké informácie vrátane, ktoré sú potrebné na potvrdenie. Dokument musí mať názov „Self-receive“, ktorý označuje jeho osobitnú povahu. Za žiadnych okolností nemôžete jednoducho napísať „potvrdenie“ na svoj vlastný potvrdenie. Pretože sa originál stratil, označenie ako príjemka by sa rovnalo falšovaniu dokumentu.
Príklad osobného dokladu
Príjemca platby:
Gartenbau Rose GbR
Blumenweg 19
12345 Rosenberg
Moc:
Vysaďte 10 kríkov ruží
Miesto a dátum:
Rosenberg, 7. marca 2019
podpis
Vysvetlenie skutočností: Originál dokladu sa stratil, pretože bol prijatý na ceste.
Ako vám môže aplikácia Billomat pomôcť, keď stratíte príjmové doklady?
Spravidla dostanete potvrdenie o platbách v malom množstve v hotovosti. A tieto sa zvyčajne vyskytujú pri ceste. Spoločnosť Billomat ponúka jednoduché a bezpečné riešenie proti strate tržieb. Aplikácia Billomat zaznamenáva vaše potvrdenky automaticky, rýchlo a ľahko a tiež zaisťuje ich okamžité a bezstratové uloženie.
Aplikácia pre smartphone pre iOS a Android vám umožňuje digitalizovať vaše potvrdenky hneď, ako dostanete potvrdenie. Digitalizácia si vyžaduje iba niekoľko jednoduchých krokov, ktoré je možné vykonať veľmi rýchlo. Po nasnímaní sa digitalizovaný dokument automaticky uloží. Pomocou aplikácie Billomat si už nemusíte uchovávať originálne potvrdenky, čo znamená, že riskujete tiež bez straty dokumentov.
Ako funguje zadanie dokladu s aplikáciou Billomat?
Hneď ako dostanete potvrdenie, odfotíte dokument pomocou smartphonu. Automatické rozpoznávanie textu od spoločnosti Billomat zaisťuje, že sa potvrdenka načíta a automaticky uloží. Takto jednoducho vytvorené digitálne účtenky jednoducho nahráte do svojho účtovného programu. Po nahraní môžete účtenku priradiť k určitej kategórii vašich obchodných výdavkov a poskytnúť ďalšie informácie. Týmto spôsobom vaše účtovné oddelenie už nepríde o potvrdenie.
Stratený príjem, čo robiť? - Dva príklady z praxe
Ktokoľvek, kto ešte nevyužíva výhody aplikácie Billomat, môže prísť o účtenku. Rovnako ako Uwe a Anna-Lena z nasledujúceho praktického príkladu.
Uwe je rytiersky herec na voľnej nohe. Na stredovekom festivale, kde má angažmán, si všimne, že mu škrípe brnenie. Uwe jazdí do najbližšieho železiarstva a kupuje si fľašu oleja za 5,99 eura. Používa si ho na naolejovanie brnenia a všetko je v poriadku. Až o pár dní neskôr, keď chcel aktualizovať svoje účtovníctvo, si Uwe všimol, že už nemá potvrdenie od železiarstva. Zdá sa, že Stratený príjem mať.
Anna-Lena je programátorka. Počas týždňa pracuje interne pre zákazníka v inom meste. Zostala tam tri noci v hoteli, z ktorého dostala pri odchode písomnú faktúru na 300 eur. Platí účet kreditnou kartou. Na konci štvrťroka chce Anna-Lena urobiť svoje predbežné priznanie k DPH a zistí: Chýba jej účet za hotel.
Čo robiť?
Aj keď Anna-Lena môže hotelu napísať priateľský e-mail a požiadať o zaslanie kópie faktúry, u spoločnosti Uwe to nie je možné. S ním by bola snaha získať príjem späť neprimerane vysoká. Aby bolo možné zarezervovať si 5,99 eur ako obchodný náklad, spoločnosť Uwe jednu poskytuje Vlastný príjem von. Najdôležitejšie informácie o svojich obchodných nákladoch si zapíše na kúsok papiera a podpíše tento náhradný príjmový doklad.
Jeho vlastný doklad nielenže obsahuje potrebné informácie, ktoré obsahovali aj stratený doklad. Uwe tiež vysvetľuje fakty na svojom vlastnom doklade: Prečo nie je možné predložiť pôvodný doklad?
Keďže Uwe platil v hotovosti, nemá výpis z účtu, ktorý by preukazoval jeho výdavky. Daňový úrad napriek tomu uzná vlastný príjem ako výdavok na podnikanie, keďže ide o výnimku a vlastný príjem potvrdzuje aj malú sumu.
Čím vyššia je suma na faktúre, tým skôr by malo byť pre podnikateľa rozumné postarať sa o náhradný doklad. Rovnako ako Anna-Lena: Je ospravedlniteľné, aby hotel vyhľadal faktúru a poslal PDF e-mailom hosťovi. Anna-Lena teraz musí na faktúre iba poznamenať, že ide o kópiu, pretože originál sa stratil.
Vlastné príjmy a odpočet dane na vstupe
Uwe si môže svoju fľašu oleja z brnenia rytiera stále nárokovať ako obchodný výdavok pomocou vlastného dokladu. Z toho však nemôže čerpať daň na vstupe. Za týmto účelom daňový úrad v zásade chce vidieť doklad so zobrazením dane z obratu. Uwe musí dať svoj rytiersky pancierový olej ako hrubý prevádzkový náklad na konci roka. Anna-Lena môže na druhej strane čerpať daň na vstupe z faktúry hotela, pretože môže prezentovať všetky údaje vrátane zobrazenej dane z obratu.