Techniky a metódy organizácie času - Life Care Blog

Čas je obmedzený a ubúdajúci zdroj a spôsob, akým ho plánujeme, odlišuje produktívnych ľudí od neproduktívnych. Kvôli veľkému množstvu aktivít, ktoré musíme robiť, môže dôjsť k stresu, nezáujmu alebo otáľaniu. Všetci potrebujeme kvalitné riadenie času, ktoré sa prejaví v efektívnosti, zvýšenej produktivite a plnení navrhovaných cieľov..

Stanovenie priorít

Dôležitým krokom v riadení času je stanovenie priorít. Uznávaná technika je Eisenhowerova matica. Táto metóda stanovenia priorít dáva do popredia rozdiel medzi dôležitými a urgentnými. Úlohy môžu byť štyroch druhov: naliehavé a dôležité; dôležité, ale nie urgentné; súrne, ale nie dôležité; ani urgentné, ani dôležité.

Ľudia strácajú veľa času s treťou kategóriou úloh, naliehavými, ale nie dôležitými a preto sa dôležité, ale nie urgentné úlohy odkladajú. Činnosti, ktoré nie sú urgentné ani dôležité - napríklad čas strávený na sociálnych sieťach alebo sledovaním televíznych programov - odvádzajú pozornosť od dôležitých vecí a spôsobujú, že strácate drahocenný čas.

Na kúsok papiera napíšte všetky aktivity, ktoré musíte urobiť, podľa vyššie uvedených štyroch kategórií úloh a každú sa pokúste vyhodnotiť podľa dôležitosti.

Metódy časovej efektívnosti

Začnite svoj deň najťažším projektom, na ktorom musíte pracovať. Nenechávajte ho na posledných sto metroch a pracujte na ňom skoro, niekoľko hodín denne, zvyčajne ráno - keď máte najviac energie. Naučte sa povedať „Nie“! Neodpovedajte kladne vždy, keď ste požiadaní o pomoc. Mnohokrát môže osoba, ktorá vás žiada, vyriešiť svoje problémy sama.

Spravte si plán s aktivitami, ktoré musíte robiť za deň, týždeň, mesiac alebo dokonca rok. Rozdeľte ich na menšie úlohy, na ktorých budete neustále a s odhodlaním pracovať.

Keď cestujete, môžete robiť veľa aktivít. Môžete napríklad telefonovať, písať e-maily alebo počúvať audioknihy. Nemusíte zbytočne strácať čas doma týmito vecami, kde môžete robiť niečo oveľa produktívnejšie.

Vyriešte najťažšie úlohy, keď máte veľa energie. Ak začnete ťažkú úlohu, keď ste unavení, budete trpieť a stratíte veľa času. Uvoľnite sa, choďte na krátku prechádzku a potom začnite pracovať. Uvidíte, že chuť do práce príde.

Dvojminútová technika hovorí, že keď dôjde k úlohe, ktorú môžete vyriešiť maximálne za 2 minúty, urobte ju na mieste, neodkladajte ju.

Obmedzuje to čas strávený online, ktorý je často neefektívny. Keď prídete do práce, nenechajte sa rozptyľovať Facebookom a nekontrolujte svoje e-maily. Tieto činnosti nechajte na prestávky medzi pracovnými stretnutiami alebo po tom, ako v ten deň urobíte všetko, čo ste si predsavzali.

Zjednodušte si úlohy a vzdajte sa nepotrebných. Starajte sa postupne o každú činnosť a sústreďte sa výlučne na ňu. Nerobte niekoľko vecí naraz, pretože nemusíte dokončiť žiadnu.

Metóda vybavovania vecí - GTD

Podľa metódy, vždy, keď vznikne nová úloha, musíte premýšľať, či je potrebné ju vyriešiť alebo nie. Ak je to tak, potom máte tri spôsoby: urobte to okamžite, ak je čas na riešenie krátky, niekoľko minút, delegujte inú osobu alebo ju odložte.

Ak musíte uskutočniť väčší projekt, musíte identifikovať všetky fázy projektu a určiť ich logické poradie. V každej fáze musíte opísať všeobecné a vedľajšie kroky, ktoré podniknete na dokončenie projektu.

Ďalšie metódy riadenia času

Ďalšie metódy sú: Zen to Done, Franklin-Covey System, Double Your Productivity System, Pyramid Technique, Do it Tomorrow, Autofocus atď.

„Stratený čas nedokážete vyrovnať. V budúcnosti ho môžete použiť iba lepšie. “ - Ashley Ormon

Článok napísal,
Andreea Corneanu - Junior Content Marketing