Tlačová práca - urobte to sami alebo zverte Lene Wingen outsourcing
Prečo vôbec funguje tlač?
Na začiatku je však otázka: Prečo by ste mali vôbec robiť tlačovú prácu? Málokto už nečíta noviny a možno máte pocit, že by ste mali svoj čas a rozpočet investovať do optimalizácie vyhľadávacích nástrojov alebo sociálnych médií.
Práca v tlači tiež znie trochu zaprášene. Ak sa však chcete zviditeľniť pre svoju cieľovú skupinu rýchlo a efektívne, potom by táto oblasť v žiadnom prípade nemala byť zanedbávaná. Tlačové práce sú často oveľa užitočnejšie ako napríklad sociálne médiá.
Pomocou jedinej zmienky v tlači môžete ľahko osloviť tisíce ľudí. Ak médium vyhovuje vašej cieľovej skupine, títo ľudia sú z veľkej časti vaši potenciálni zákazníci. Dozvedia sa to od vás v novinách, čo má podobný efekt, ako keď vás odporučí niekto, komu dôverujú. Skvelé právo?
Na to nie je treba toľko: v prvom rade efektívna stratégia a plánovanie, dobrý príbeh a potrebné know-how o tom, ako tlačová práca skutočne funguje.
Samozrejme však vyvstáva otázka: mali by ste tlačovú prácu zveriť externému odborníkovi v oblasti PR alebo by ste sa mali radšej naučiť, ako tlačová práca funguje?
Kedy outsourcovať
Skúsenosti ukazujú, že pre samostatne zárobkovo činné osoby je veľmi ťažké zadať prácu externe. Viem to aj od seba. Tu majú jediní vlastníci najväčšiu potrebu odovzdávať rôzne úlohy. Majú najmenšiu pracovnú silu, všetky úlohy a úlohy sú na ich pleciach, a preto majú mimoriadne obmedzený časový rozpočet, ktorý musia zaťažovať úlohami, ktoré nie sú súčasťou ich základných kompetencií.
Outsourcingu často bráni myšlienka na veľmi obmedzený rozpočet. V mnohých prípadoch ide skôr o myšlienku než o to, že peňazí je skutočne príliš málo. Okrem toho existuje pravdepodobne určitá miera neistoty, pretože v oblasti PR sa veľa komunikuje oveľa menej ako v marketingu vrátane nákladov: Možno ste si položili otázku, čo vlastne stojí tlačová práca. .
Na rozdiel od reklamy alebo marketingu nepotrebujete na začatie tlačovej práce veľký rozpočet. Samotné umiestnenia sú bezplatné. To, čo musíte zaplatiť, sú náklady na PR profesionála. A to určite môže stáť za to. Pretože dať všetko poskytovateľovi služieb PR má určité výhody:
PR konzultanti majú know-how
Najväčšou výhodou zamestnania PR konzultanta pre vašu tlačovú prácu sú jeho znalosti a odbornosť. Každý deň sa tejto téme venuje ako profesionál, pozná všetky tipy a triky a presne vie, ako z vás dostať to najlepšie.
Túto odbornosť ťažko môžu vyvážiť peniaze. Pretože zaoberáte sa médiami, výskumom, písaním a rozprávaním príbehov, ako aj celou organizáciou práce s tlačou, nerobíte to isté. Takže ak chcete začať hneď od začiatku a dosiahnuť profesionálne výsledky, potom profesionál neexistuje.
Ale keď hľadáte skutočne dobrého PR konzultanta, mali by ste sa pozrieť veľmi pozorne. Pretože táto profesia bohužiaľ nie je chránená, aby sa každý mohol nazývať PR konzultantom. Ale novinárske skúsenosti už v dnešnej dobe nestačia. Nezabudnite sa preto pozrieť na svoje vzdelanie a pracovné skúsenosti.
Môžete sa sústrediť na svoje hlavné podnikanie
Pravdepodobne ste odborníkom na úplne inú oblasť. A v tejto oblasti vás nemôže nikto nahradiť. Ale v PR áno. Pretože sú tu odborníci, ktorí za vás robia prácu a ktorí ju môžu implementovať oveľa rýchlejšie, efektívnejšie a zvyčajne lepšie.
Týmto však získate niečo cenné: čas. Čas, ktorý môžete využiť na sústredenie sa na svoju špecializovanú oblasť. Ak to chcete napredovať, trénovať sami alebo jednoducho mať viac voľného času. To všetko môže byť pre vaše podnikanie nesmierne užitočné a posunie vás o krok ďalej.
Tlačové práce sa uskutočňujú efektívne a spôsobom, ktorý šetrí zdroje
Len čo sme si na niečo zvykli, sme rýchlejší a lepší. Určite to môžete určiť na základe svojej každodennej práce. Na druhej strane práca, ktorú robíme len občas, trvá dlhšie, musíte si nájsť cestu späť a zamyslieť sa nad témou. To samotné stojí čas a nakoniec peniaze.
Odovzdanie vašej tlačovej práce profesionálovi je veľmi užitočné, aby ste ušetrili peniaze a čas. Pretože to, čo profesionál dokáže za jednu hodinu, môžete potrebovať niekoľko hodín. Naozaj vám to stojí za to?
Tlač má kompetentnú kontaktnú osobu
Predstavte si, že máte schôdzku s reportérom z časopisu, ktorý ste čítali roky a ktorý je pre vaše odvetvie mimoriadne dôležitý. V hlave vám bzučí tisíc obáv a z čírej nervozity sa vám takmer trasú kolená?
Ak vás táto myšlienka znepríjemňuje, mali by ste vážne zvážiť outsourcing svojej tlačovej práce. Pretože otázky niekedy prídu, bez ohľadu na to, či aktívne robíte tlačovú prácu alebo nie. Bolo by skvelé, keby ste mohli uviesť kompetentnú kontaktnú osobu pre tlač, ktorá vás a vašu spoločnosť pozná z celého srdca a hovorí za vás.
Máte kompetentného sparingpartnera
Profesionál v oblasti PR však nie je len kompetentnou kontaktnou osobou pre zástupcov tlače, ale aj pre vás. Ako sparingpartner vás podporuje a radí, ako môžete navrhnúť svoju komunikáciu a efektívne zviditeľniť svoju cieľovú skupinu. Nie ste sami, ale po svojom boku máte stratéga, ktorý je neustále za vami.
Nevýhody outsourcingu
V tejto chvíli nechcem skrývať nevýhody, ak chcete svoju tlačovú prácu zadať externe. Najmä pri počiatočnej spolupráci si práca s tlačou vyžaduje úzku koordináciu a vyššie výdavky na čas.
Dokonca aj profesionál v oblasti PR musí často trochu vyskúšať a šípky, než sa text skutočne dostane do tlače. A bohužiaľ sa to nedá naplánovať. Neexistujú preto žiadne záruky, pokiaľ ide o to, kedy sa dosiahne prvý úspech v tlači alebo či sa skutočne dostanete do svojho absolútne obľúbeného časopisu.
Môže trvať niekoľko týždňov, kým si všimnete svoje prvé úspechy. Profesionál v oblasti PR však chce, samozrejme, za vašu prácu platiť.
Práca s tlačou je vždy dlhodobá, a preto musíte očakávať dlhodobé výdavky, ak si chcete prácu s tlačou zadať externe. Mali by ste to tiež zvážiť.
Zhrnutie: výhody a nevýhody outsourcingu tlače
Teraz sú tu opäť zhrnuté výhody a nevýhody, prečo a kedy by ste mali tlačovú prácu zadať externe:
√ PR konzultanti majú v oblasti tlače viac know-how ako vy
√ Máte viac času na svoje skutočné podnikanie alebo jednoducho viac voľného času
√ PR profesionáli pracujú efektívne a šetria zdroje
√ Tlač má kompetentnú kontaktnú osobu
√ S PR konzultantom máte kompetentného sparing partnera
X Spočiatku venujete viac času brífingom a koordinácii
X Často sa musíte len trochu pokúsiť o prácu v tlači - takže môže trvať chvíľu, kým uvidíte prvé úspechy
X Pri tlači neexistujú žiadne záruky
Práca v spoločnosti X Press je dlhodobá, a preto máte aj dlhodobé rozpočtové zaťaženie
Kedy by ste mali robiť tlačové práce sami
Máte nedostatok rozpočtu a času? Potom patríte do veľkej skupiny živnostníkov, ktorí to cítia rovnako. V tejto situácii je najúčinnejším spôsobom vyhrnúť si rukávy a podať si ruku.
Tlačová práca pre väčšinu zakladateľov a podnikateľov knihu so siedmimi pečaťami. Ale nebojte sa, nie je nič, čo by sa nedalo naučiť. Pretože v zásade záleží len na znalosti pravidiel hry, učení sa, ako nájsť a prezentovať dobrý príbeh, a na rozvíjaní spoľahlivého inštinktu pre médiá. Určite má zmysel uvažovať o tom, že by ste si svoju tlačovú prácu mohli robiť sami. Pretože tu existujú aj niektoré výhody:
Vzdelávate sa
Ako živnostník ste to už poznali: strmá krivka učenia. Najmä v prvých dňoch svojej spoločnosti sa za krátku dobu naučíte veľa. Môžete si urobiť prácu s tlačou sami, ale bez profesionálneho vedenia to určite nepôjde. Mali by ste vedieť, ako zvládnuť prácu s tlačou, aby ste sa nedostali do faux pas.
Preto vám odporúčam, ak si chcete prácu v tlači urobiť sami: Nechajte sa zaškoliť. Ponúkam vám šesťtýždňový koučovací program 1: 1, v ktorom vás naučím, ako efektívne realizovať svoju tlačovú prácu sami, aby ste sa rýchlo zviditeľnili.
Osobnú značku môžete robiť jednoduchšie
Ako samostatný podnikateľ ste tvárou svojej značky, a preto musíte byť na verejnosti. To by zo začiatku mohlo znieť trochu odstrašujúco, ale určite to má svoje výhody. Ak začnete ihneď pracovať s médiami a naučíte sa pracovať s tlačou, potom bude pre vás osobný branding ľahší a ľahší.
Vo vašom mene môže hovoriť poradca. Skutočnú autenticitu a status experta získate, iba ak sa sami odvážite hovoriť s tlačou.
Naučíte sa narábať s médiami
Médiá sú vlastným svetom. Noviny fungujú úplne inak ako časopisy. Televízia a rádio majú naopak odlišné požiadavky. Zorientovať sa v tomto svete nie je úplne jednoduché. Najmä nie, ak sa aktívne nezúčastňujete.
Aj keď svoju tlačovú prácu zadáte externe, budete vždy konfrontovaní s plánovaním a koordináciou tém. Ako sa však máte rozhodnúť, čo sa vlastne hodí? Aby ste to dosiahli, musíte poznať médiá a rozumieť im. Pochopenie veľkého obrazu teda môže byť zásadným krokom pri ponúkaní lepších príbehov.
Nadväzujete cenné kontakty
Kontakty sú dôležité a pri tlači veľmi cenné. Žiadny konzultant vám preto dobrovoľne nezverejní svoje kontakty. Pretože takto dosahuje veľkú časť svojej pridanej hodnoty.
Potrebujete kontakty, aby ste mohli začať s tlačovými prácami? Č. Samozrejme, že to uľahčuje projekt, ale tam, kde nie sú žiadne kontakty, je možné niektoré nadviazať.
Ak sa uchádzate o externého poskytovateľa služieb, ten nadviaže kontakty, s predstaviteľmi médií sotva prídete do kontaktu. Pre vás ako podnikateľa však má zmysel nadviazať tieto kontakty sami a dlhodobo si ich udržiavať. Obrovská výhoda, ak si chcete prácu s lisom urobiť sami.
Šetríte svoj rozpočet
Čas a rozpočet - minimálne jeden z nich vždy chýba. Je to normálne a ako podnikateľ si musíte zvyknúť. O to dôležitejšie je však pri týchto zdrojoch postupovať mimoriadne opatrne.
Zo strategického hľadiska je práca s tlačou mimoriadne dlhodobá. Pri prijímaní externého poskytovateľa služieb preto musíte z dlhodobého hľadiska naplánovať zaťaženie svojho rozpočtu. U mnohých sólo preneurov to však nie je možné.
Spravidla je jednoduchšie plánovať včas alebo stanoviť ďalšie priority, a tým uvoľniť čas, ako vytvárať väčší rozpočet.
Tým, že robíte tlačové práce, šetríte svoj rozpočet. Budete musieť investovať časť svojho času, ale nie nevyhnutne veľa. Pretože aj tu je tlačová práca mimoriadne láskavá a nevyžaduje každodennú kontinuitu, napríklad sociálne médiá.
Zhrnutie. Klady a zápory tlače fungujú sami
Stručný prehľad výhod a nevýhod lisu funguje, ak si ho urobíte sami:
√ Ďalej sa trénujete a trénujete svoje know-how v oblasti tlačovej práce
√ Osobná značka bude pre vás ľahšia
√ Naučíte sa narábať s médiami
√ Nadväzujete kontakty s novinármi a zástupcami médií
√ Ušetríte svoj rozpočet
X Investujete čas
Kedy by ste mali zadávať práce externe a kedy by ste mali robiť tlačové práce sami?
V zásade záleží na tom, či a do čoho chcete investovať: čas alebo peniaze? Ktorá z týchto dvoch možností je pre vaše podnikanie lepšia, závisí do veľkej miery od vašej individuálnej situácie.
Ak ste stále na začiatku, určite to bude čas, ktorý môžete a radšej investujete. Ako etablovaný podnikateľ sa pravdepodobne sústredíte na svoje osobné znalosti a zaujímate sa o outsourcing.
Ak chcete začať s prácou pre tlač, nezáleží na tom, čo môžete investovať. Je dôležité, aby ste sa pustili do akcie.
Ako profesionál v oblasti PR vám ponúkam obe možnosti: Ako poskytovateľ služieb preberám všetky vaše tlačové práce a robím to za vás. Vďaka svojmu šesťtýždňovému koučingu 1: 1, v rámci ktorého pracujeme na vašich tlačových prácach prostredníctvom živého hovoru raz týždenne, vám ponúkam program, s ktorým budete presne vedieť, ako získate po koučovaní svoju ďalšiu zmienku v tlači. Úrok? Potom ma už len kontaktujte!