Účtovné registre 2020 Ktoré registre sú pre vašu spoločnosť povinné

Od spoločností sa vyžaduje, aby vypracovali a zachovali určité údaje záznamy, ako to vyžaduje platný zákon. Najdôležitejšie z nich sú účtovné záznamy, o ktorých dnes píšeme.

Po účtovnej stránke musí mať každá spoločnosť podľa nariadenia ministerstva financií 2 634/2015 tri veľké registre. Jedná sa o denník-register, register zásob a hlavná kniha, ktorá je platná iba pre podvojné účtovníctvo. Musia byť uložené v archíve spoločnosti desať rokov.

Tieto záznamy musia byť použité v striktnom súlade s ich zamýšľaným účelom a musia byť objednané a vyplnené tak, aby umožňovali nepretržitú identifikáciu a kontrolu účtovných operácií vykonávaných spoločnosťou.

Účtovnými záznamami môžu byť vo forme registrov, letákov alebo zoznamov počítačov. Strany registrov sú očíslované vzostupne a zväzky sú číslované podľa poradia dokončenia.

Hlavná kniha

Všetky ekonomicko-finančné operácie vykonávané spoločnosťou sú chronologicky zapísané do denníka registra. Vypracúva sa mesačne podľa uvedeného normatívneho aktu prostredníctvom chronologickej registrácie finančných účtovných dokladov, v ktorých sa odráža pohyb prvkov povahy majetku, záväzkov a vlastného imania spoločnosti.

Ak má spoločnosť podjednotky vo viacerých oblastiach, ktoré udržujú účtovníctvo na overovacom zostatku, zostaví sa z týchto podjednotiek register denníka. V každom prípade sa číslovanie stránok uskutočňuje vzostupne a zväzky sa číslujú podľa poradia ich dokončenia. Ak sa používajú pomocné časopisy, do registra denníkov sa môže zapísať ich mesačný súčet.

„V podmienkach riadenia účtovníctva pomocou počítačových systémov na automatické spracovanie údajov sa každá hospodárska a finančná operácia zaznamenáva účtovnými položkami, chronologicky, po dátume prípravy alebo zadania dokladov do účtovnej jednotky,“ podčiarkuje sa to v ministerskej vyhláške.

Postup vyplnenia stĺpcov registra:

stĺpec 1: uveďte aktuálny počet transakcií zaznamenaných od 1. januára (alebo od začiatku činnosti) do konca rozpočtového roka (alebo do ukončenia činnosti);
stĺpec 2: uveďte dátum (rok, mesiac, deň) vykonania zápisu do registra;
stĺpec 3: zadajte typ, číslo a dátum podporného dokladu, ktorý je podkladom pre ekonomické transakcie (faktúra, príjmový doklad atď.), alebo doplnkového denníka (denník hotovostných a bankových transakcií, protokol vyrovnania dodávateľa atď.);
stĺpec 4: zadajte vysvetlenie týkajúce sa príslušnej operácie (vyplňte iba v prípade potreby);
stĺpce 5 a 6: zadajte symbol debetných a kreditných účtov;
stĺpce 7 a 8: uveďte celkové sumy, dlžníkov a veriteľov v sprievodnom dokumente (je dobré vedieť, že sumy debetných a kreditných spoločností musia byť súčtom mesačne).

Opatrne! Hlavná kniha musí sa upraviť, ak to štátni inšpektori požadujú aj pre potreby spoločnosti.

Účtovná kniha zásob

Prvky povahy majetku, záväzkov a vlastného imania zoskupené podľa povahy, inventarizované účtovnou jednotkou, sa zapíšu do registra zásob.

Tento povinný typ registra musí byť vypracovaný na začiatku činnosti, na konci finančného roka alebo na konci činnosti (bez mazania, bez voľných miest), na základe údajov zo inventárnych zoznamov a zápisníc o inventári majetku, záväzkov a kapitálu. ich zoskupením do účtov alebo skupín účtov.

Pokiaľ má firma podjednotky v rôznych oblastiach, ktoré udržujú účtovníctvo na úrovni audítorského zostatku, musia byť týmito podjednotkami zostavený register zásob.

„Register zásob sa dokončuje na základe vecnej inventarizácie prvkov povahy majetku, záväzkov a vlastného imania zoskupených podľa ich povahy, podľa položiek v súvahe. Ak sa inventarizácia uskutoční v priebehu roka, údaje vyplývajúce z inventarizačnej operácie sa aktualizujú o vstupy a výstupy z obdobia medzi dátumom inventúry a dátumom ukončenia finančného roka, pričom aktualizované údaje sa potom zahrnú do registra zásob. Aktualizácia údajov vyplývajúcich z inventarizácie sa vykoná tak, aby sa na konci finančného roka odrážala skutočná situácia prvkov povahy majetku, záväzkov a vlastného imania “, je vysvetlené v nariadení 2 634/2015.

V prípade pohľadávok a záväzkov voči tretím stranám sa inventarizujú na základe potvrdenia výkazov zostatkov analytických pohľadávok a záväzkov alebo na základe vzájomných skóre.

Po ukončení činnosti platné predpisy stanovujú, že register zásob je doplnený o hodnotu prvkov povahy majetku, záväzkov a vlastného imania skutočne inventarizovaných k uvedenému dátumu.

Pokiaľ ide o vyplnenie stĺpcov registra, nezabudnite na tieto veci:

stĺpec 1: uveďte aktuálny počet transakcií zaznamenaných v chronologickom poradí od otvorenia registra do konca rozpočtového roku (alebo do ukončenia činnosti);
stĺpec 2: rekapitulujú sa inventarizované prvky s podrobnými údajmi o každom účte aktív a pasív, pričom účty s hmotnou hodnotou je možné členiť podľa manažmentu;
stĺpec 3: uveďte účtovnú hodnotu inventarizovaných položiek (účtovná hodnota majetku je suma, v ktorej je vykázaný po odpočítaní akumulovaných odpisov odpisovateľného majetku a akumulovaných úprav o zníženie hodnoty alebo zníženie hodnoty);
stĺpec 4: uvedie sa inventarizačná hodnota položiek charakteru majetku, záväzkov a vlastného imania stanovená pri ocenení pri inventarizácii (na základe inventárnych zoznamov a inventárnych zápisov);
stĺpec 5: uveďte oceňovacie rozdiely vypočítané ako rozdiel medzi účtovnou hodnotou a inventárnou hodnotou;
stĺpec 6: uveďte príčiny rozdielov (amortizácia, rozštiepenie, nesúososť, kalamita, neidentifikované tretie strany atď.).

Veľká kniha

V hlavnej knihe sa účty, pohyb a existencia všetkých prvkov povahy aktív, pasív a vlastného imania v danom čase odovzdávajú mesačne a systematicky. Tento register je možné teoreticky nahradiť Výpisom z účtu pre rôzne operácie.

Podľa platných pravidiel sa hlavná kniha používa na stanovenie mesačných obratov a zostatkov na syntetických účtoch u subjektov, ktoré používajú formulár „denník“, na overenie vykonaných účtovných záznamov, na zostavenie overovacieho zostatku.

Hlavná kniha sa zostavuje mesačne, keď sa zaznamenávajú transakcie, pre debet a kredit každého syntetického účtu. Register je dokončený na základe podporných dokumentov, súhrnných dokumentov a časopisov.

Dokončenie sa vykonáva konkrétne takto:

kreditný obrat sa prenáša z príslušného denníka účtov v jednej sume bez toho, aby sa uskutočňoval na zodpovedajúcich účtoch;
sumy, z ktorých bol príslušný účet zaúčtovaný na ťarchu rôznych denníkov, sa prenášajú z týchto denníkov, pričom sa získa rozpis debetného obratu na zodpovedajúcich účtoch;
debetný alebo kreditný zostatok na každom účte sa určuje podľa debetných a kreditných zostatkov na danom účte so zohľadnením zostatku na začiatku finančného roka (ktorý sa uvedie v riadku určenom na tento účel).

Registračná pokladnica a výpis z platu

Okrem toho musíme spomenúť aj po účtovnej stránke Pokladňa a stav miezd.

Registračná pokladnica sa vyhotovuje každý deň, na základe dokladov potvrdzujúcich príjem a platbu slúži ako dokument na operatívnu registráciu príjmových dokladov a platieb v hotovosti vykonaných prostredníctvom pokladnice, ako doklad na denné vyhotovenie hotovostný zostatok a ako doklad o účtovníctve v hotovostných operáciách.

Druhá slúži ako dokument na výpočet peňažných práv zamestnancov, príspevkov a iných dlžných súm, ale tiež ako podporný dokument na registráciu v účtovníctve. Výnimočne sa uchováva v archívoch 50 rokov.