Vedenie účtovníctva a odpis pokazeného tovaru!

Ak podnikateľ zaobchádza s tovarom podliehajúcim skaze, opakovane sa objavuje otázka, ako sa tieto tovary podliehajúce skaze správne zohľadňujú v účtovníctve a ako sa tieto inventárne rozdiely zaznamenávajú. Ako v účtovníctve mapujete tovar podliehajúci skaze a ktorých podnikateľov sa to týka?

Skazený tovar sa okrem maloobchodu dotýka aj reštaurátorov, farmaceutov, výrobcov krmív pre domáce zvieratá a všetkých podnikateľov, ktorí vyrábajú, spracúvajú alebo predávajú potraviny. Pokazený tovar sa má odpočítať z obežného majetku, pretože sa už nemôže predávať. Z účtovného hľadiska predstavuje pokazený tovar stratu, ktorá znižuje zisky.

Účtovníctvo: Pokazený tovar zarezervujte správne

Strata tovaru, pri ktorej vzniknú obstarávacie náklady, nie je vždy spôsobená vandalizmom alebo krádežou. Poškodený tovar tiež zohráva úlohu pri odpisovaní obchodného majetku. Maloobchodníci musia často akceptovať zníženie svojho zisku z dôvodu znehodnoteného tovaru, pretože tento tovar sa už nemusí predávať po prekročení stanoveného dátumu spotreby. Straty tiež vznikajú, keď sa tovar blíži k dátumu spotreby, pretože tieto výrobky sa často ponúkajú za znížené ceny. Tovar so zníženou cenou musí byť zaznamenaný aj v účtovníctve, napriek tomu, že ešte nie je rozmaznaný.

Tento tovar však musí byť zlikvidovaný. Tento proces likvidácie by mal najlepšie zdokumentovať predajca alebo jeho zamestnanci. Ak je tovar rozmaznaný, a preto už nie je predajný, už nie je k dispozícii na účely dosiahnutia zisku a dôjde k prevádzkovej strate. Toto zníženie obchodného majetku sa musí zaznamenať ako zníženie účtov. To je dôležité, pretože prevádzkové škody by inak viedli k daňovému zaťaženiu. Obchodný zákonník (§ 253) upravuje postup pri vedení účtovníctva. Strata v dôsledku znehodnotenia tovaru je zaznamenaná v ročnej účtovnej závierke.

Rokovanie s daňovými úradníkmi

Ak sa má znehodnotený tovar odpisovať, musí sa tento odpis uskutočniť v roku obstarania alebo prevádzkových výdavkov. Obežný majetok sa odpisuje. Ak má účtovníctvo zahŕňať pokazený tovar, jeho odpisy sa musia vykonať v roku obstarania (prevádzkových výdavkov). Krátkodobý majetok Ak podnikateľ vykoná výpočet prekročenia príjmu na konci účtovného roka, nákup tovaru sa zaznamená ako obchodný náklad. Aby ste sa vyhli opakovaným rezerváciám, nie je možné pokazený tovar zaúčtovať druhýkrát. Odpočet dane na vstupe je možné uplatniť bez obmedzení.

Pri rezervácii obchodných výdavkov a znížení sa vždy vedú spory s daňovými úradmi, pretože často zastávajú názor, že odpísaný tovar sa predáva čierny alebo sa používa na osobnú potrebu.

Takýto spor, ktorý môže vzniknúť pri daňovej kontrole, je komplikovaný, pretože už nie je možné zistiť, či došlo k znehodnoteniu alebo zlikvidovaniu tovaru. Táto skutočnosť naznačuje, že daňoví úradníci podvádzajú. Daňový úrad potom predpokladá zvýšenie zisku a potom by sa musela zaúčtovať aj daň z obratu. Predpokladá sa, že došlo k strate výnosov, čomu je však možné čeliť správnym účtovníctvom. Nákupom tovaru je potrebné venovať osobitnú pozornosť a starostlivo ich rezervovať. Existuje niekoľko užitočných rád pre rezerváciu znehodnoteného tovaru a pre rokovania s daňovými úradmi:

Náhodné vzorkovanie doby použiteľnosti rôzneho tovaru
Uschovajte si dôkazy o zneškodnení znehodnoteného tovaru. Užitočné je podpísané potvrdenie od likvidačnej spoločnosti.
Vymenujte dôveryhodných svedkov, ktorí by vypovedali v prípade sporu. Členovia rodiny sa zvyčajne nepočítajú ako dôveryhodní.

Vlastná spotreba by mala byť vždy správne zaznamenaná, aby sa tak predišlo pochybnostiam audítora o presnosti účtovníctva. Všetky potvrdenia musia byť uchované v súlade so zákonom predpísanými lehotami uchovávania (6 alebo 10 rokov), pretože audítor tiež rád skontroluje v prípade anomálií obdobia z minulých rokov. Stáva sa to najmä pri pravidelnom účtovaní strát. Potom daňové úrady skontrolujú, či ide o vlastnú spotrebu. Jedlo nie je vždy pokazené po dátume minimálnej trvanlivosti a je stále jedlé.

S drogami je to inak. Často sa poukazovalo na to, že expirované lieky sa predávali do rozvojových krajín. Daňoví úradníci málokedy podozrievajú z vlastnej spotreby, skôr z predaja. Z tohto dôvodu je absolútne dôležité zdokumentovať zneškodnenie a v prípade potreby poskytnúť dôkazy. Odporúča sa viacnásobné zaistenie, potom je ďalší audit menej nervózny.

Ako sa kazí záznam v účtovníctve?

V účtovníctve sa pokazený tovar účtuje pod označením náklady.
Pri nákupe materiálu a tovaru sa tieto vždy účtujú ako výdavky. Na tento účel existujú účty výdavkov na tovar alebo výdavkov na suroviny, pomocné materiály, prevádzkové materiály. Materiál a tovar sa považujú za náklady a spadajú do kategórie prevádzkových nákladov. Tieto sa teda účtujú priamo a vždy zostávajú nákladom pri určovaní zisku pomocou výpočtu prebytku a zisku. Pri určovaní zisku výpočtom prebytku ziskov a strát sa neberie do úvahy znehodnotený tovar, ale má zmysel ponechať si všetky potvrdenia o jeho vyradení.

To šetrí nepríjemnosti a dotazy od daňových úradníkov a akékoľvek obvinenia z osobnej spotreby.

Ak sa na stanovenie zisku zostavuje súvaha, výdavok sa opraví. Oprava sa vykonáva pomocou inventára tovaru alebo materiálu, ktorý bol k dispozícii na začiatku fiškálneho roka, a je určená inventárom na konci fiškálneho roka. Môžu sa vyskytnúť inventarizačné rozdiely. Evidencia zásob tovaru a materiálu zaručuje, že ich súčasná zásoba je známa na začiatku budúceho finančného roka. Inventarizačné rozdiely sa objasnia inventarizáciou na konci fiškálneho roka. Použitie tovaru a materiálu nesie aj označenie konečných výdavkov, ktoré sa vždy vzťahuje na jednotlivý finančný rok. Na určenie tohto použitia sú potrebné zmeny zásob tovaru a materiálu určené inventárom.

Inventory & Co.

Inventár poskytuje informácie o tom, ktoré tovary alebo materiály boli vybrané v priebehu finančného roka. Inventár sa zaznamenáva spočítaním, meraním alebo odvážením každej jednotlivej položky. Všetky články sú vložené do adresára. Nepoužiteľný materiál sa nesmie počítať. Postup identifikácie nepoužiteľného materiálu je nasledovný:

Zaznamenanie nákupu materiálu plus zásoby materiálu na začiatku nového fiškálneho roka mínus zásoby materiálu na konci predchádzajúceho fiškálneho roka vedie k použitiu materiálu

Pri určovaní tohto výdavku nie sú straty z dôvodu znehodnotenia tovaru relevantné. Ak ide iba o to, čo bolo k dispozícii na začiatku finančného roka a čo tieto výdavky zostávajú na konci finančného roka, alebo koľko peňazí sa investovalo do tovaru. Stručne povedané, zaujímavá je iba nákupná cena a skutočné zásoby. Nepoužiteľný tovar a materiály sa odvážajú zo skladu. Získate tak prehľad o tom, ktorá suma už nie je použiteľná. Tento nepoužiteľný tovar je samozrejme tiež potrebné správne rezervovať, pretože ovplyvňuje majetok spoločnosti.

Poškodený tovar sa nemusí účtovne evidovať

Hodnota pokazeného tovaru je potrebná iba ako dôkaz pre daňových úradníkov. Často je to dôvod na daňovú kontrolu, ak je dosiahnutý zisk pod priemerom odvetvia. Ak preukážete, že ste nepoužiteľný tovar zlikvidovali a že nejde o predaj pod palcom alebo o osobnú spotrebu, už máte kvalitné karty. Užitočná je dôkladná príprava na možnú daňovú kontrolu a presná evidencia výdavkov na podnikanie a obchodného majetku. Čím nepresnejšie je vedenie účtovníctva, tým bližšie sa daňoví úradníci pozerajú. Len čo sa zistia nezrovnalosti a nezrovnalosti, možno očakávať veľmi rozsiahle audity. Preto je nevyhnutné zabezpečiť.

Každý prevádzkový príjem a každý prevádzkový náklad by sa mal dôsledne zaznamenávať. Účtovníctvo musí byť správne. Tieto pravidlá pomáhajú relatívne dobre vychádzať s daňovými úradmi. Takto sa dá vopred zabrániť nepríjemným prekvapeniam.

Viac informácií o vedení účtovníctva

Prevádzkové náklady, ktoré znižujú zisk, je zvyčajne možné prezentovať a uplatniť bez akýchkoľvek problémov. S veľkým množstvom tovaru, ktorý sa stal nepoužiteľným alebo znehodnoteným, je to ťažšie. Lekárne, potraviny a reštaurátori sa často stretávajú s týmto problémom. Ak chcete uviesť zoznam tovaru alebo materiálu, ktorý sa stal nepoužiteľným. Najmä v potravinách alebo lekárňach, v reštauráciách a hoteloch často nastáva problém, že potraviny alebo iný tovar sa stali nepoužiteľnými. Pokazený tovar predstavuje stratu a musí sa zaúčtovať ako strata. V prípade účtu prebytku a príjmu sa rozmaznaný tovar nezaúčtuje, čo uľahčuje vedenie účtovníctva.

Výdavky boli zaúčtované ako náklady na podnikanie, a preto už znížili zisk. Pri zostavovaní súvahy je však potrebné zaúčtovať stratu tovaru alebo materiálu. Okrem obstarávacích nákladov sa účtujú aj straty.