Vývojový diagram nástrojov TBSlimness (metódy správy)

Metódu vývojového diagramu (ďalej len „vývojový diagram“) predstavil po prvýkrát predstaviteľ vedeckého manažmentu v USA Frank Gilberth (1868-1924) v roku 1921. Metóda si rýchlo našla cestu do inžinierstva pre reprezentáciu a analýzu pracovných procesov.
Vývojové diagramy sa dnes používajú na analýzu, dokumentáciu a návrh v najrôznejších aplikáciách, najmä v programovaní softvéru. 1

nástrojov

Symboly

Vývojový diagram má nasledujúce symboly:

  • Obdĺžnik popisujúci činnosti
  • Smerovaná šípka na ilustráciu informácií alebo materiálových tokov
  • Diamant na dokumentáciu rozhodovacích situácií s niekoľkými možnými výsledkami, ktoré sú popísané jednotlivo
  • Zaoblené obdĺžniky pre rozhranie s vonkajším svetom, napríklad na začiatku alebo na konci procesu
  • Kruhy na znázornenie začiatku a konca referenčného bodu 3

Aj keď je referenčné znázornenie s kruhmi veľmi užitočné ako možnosť ľahšej dokumentácie, sťažuje prehľad. V diagramoch toku údajov sa používa mnoho ďalších symbolov, medzi ktoré patria: B. dokumenty, rozhrania a databázy, ktoré sa dajú oveľa menej často použiť v procesných znázorneniach. 5

metóda

Aby bolo možné proces reprezentovať v postupovom diagrame, musí byť najskôr lokalizovaný a pomenovaný. Ak ide o veľký proces, ktorý zahŕňa veľa oblastí, je rozdelený do logických čiastkových procesov. Čiastkový proces je zvyčajne proces, ktorý vedie k určitému medzivýsledku. Ak sú čiastkové procesy príliš veľké, môže mať zmysel rozdeliť ich do čiastkových procesov. Pre vývojový diagram sú teraz symboly nakreslené a označené jeden za druhým, počínajúc začiatočným symbolom. Procesy sú zobrazené v ich logickom a chronologickom poradí. Vývojový diagram je zvyčajne zobrazený na výšku. Každý proces začína obdĺžnikom a názvom procesu vo forme objekt-sloveso. Symboly na spracovanie (obdĺžnik, kosoštvorec, počiatočný a koncový symbol) sú spojené smerovými šípkami. Šípky spájajú všetky súvisiace symboly v rámci vývojového diagramu. Ak sa majú prijať rozhodnutia, použije sa diamant a možnosti akcie sa zobrazia vo vetve

Pravidlá používania

  • Na začiatku procesu (vstup, štart) a tiež na konci (výstup, výsledok) musí byť informačný objekt.
  • Za každou funkciou alebo činnosťou nasleduje informačný objekt, ktorý predstavuje výsledok funkcie
  • Funkciu je možné nahradiť čiastkovým procesom
  • Pripojenie zložitých procesov, ktoré sa rozprestierajú na niekoľkých stránkach, sa vykonáva pomocou štítkov skokov. 8.

Ďalší vývoj

Event-driven process chain (EPC)

Ďalším vývojom a systematizáciou zobrazenia vývojového diagramu je mapovanie procesov založené na reťazci procesov riadených udalosťami (EPC), ktorý bol vyvinutý pred niekoľkými rokmi na Inštitúte pre informačné systémy na Sárskej univerzite v spolupráci so spoločnosťou SAP AG. Používa sa na modelovanie interorganizačných procesov. V zásade ide o rozšírené modelové znázornenie, pri ktorom sa v rámci procesu rozhoduje podľa podmienok a pravidiel, na ktoré sa v EPC používajú operátori prepojenia („a“, „alebo“, „výhradné“ alebo „). Okrem týchto operátorov existujú v modeli EPC aj udalosti a funkcie. 9

hodnotenie

Vývojové diagramy sú jednoduchou pomôckou na popis procesov, je možné ich rýchlo nastaviť a zmeniť a vďaka ich znázorneniu sú rýchlo pochopiteľné. Ak sa však majú zmapovať zložitejšie procesy, znázornenia môžu byť mätúce.