Znížte ďalšie výdavky na stravovanie ⇒ stravovanie od zamestnávateľa

Každý, kto je na pracovnej ceste doma alebo v zahraničí, má nárok na ďalšie stravovanie. Zamestnávateľ to vyplatí buď v hotovosti po vyhotovení správy o cestovných výdavkoch, alebo si zamestnanec môže sumu odpočítať ako výdavky súvisiace s príjmom od dane. Existujú ale prípady, kedy musíte znížiť výdavky na ďalšie jedlo. O tom je tento článok.

Kedy musia zamestnanci znížiť ďalšie výdavky na stravu?

Každý, kto počas cesty dostane od zamestnávateľa jedlo, napríklad od miestnej pobočky alebo pobočky, si to musí odpočítať od ďalších výdavkov na stravu. Pretože v tomto prípade zamestnanec nemá žiadne výdavky. Ide o takzvaný zamestnávateľský catering, ktorý sa môže vzťahovať na raňajky aj na obed a večeru. Aj keď zamestnávateľ dá pokyn na účasť na obchodnom jedle hradenom tretími osobami, musí cestujúci zamestnanec znížiť svoje ďalšie výdavky na stravovanie.

Ďalším prípadom je, že raňajky sú už zahrnuté v cene hotela počas pracovnej cesty. Aj vtedy to musia zamestnanci uviesť vo výkaze a znížiť 20% z paušálu za deň cesty. V tabuľke na konci článku sa nachádzajú informácie o aktuálnych stravných príspevkoch.
Skrátenie funguje nasledovne:

Raňajky: Znížte 20% dennej sadzby (5,60 eur za celú dennú sadzbu 28 eur)
Obed: Znížte 40% dennej sadzby (11,20 eur za celú dennú sadzbu 28 eur)
Večera: Znížte 40% dennej sadzby (11,20 eur za celú dennú sadzbu 28 eur)

Poznámka: Paušály za ďalšie stravovanie boli upravené k 1. 1. 2020. Denné sadzby sa zodpovedajúcim spôsobom zmenili, keď sa znížili paušálne sadzby. Pre pracovné cesty do 31. decembra 2019 odporúčame tento článok.

Vzorový výpočet na zníženie ďalších výdavkov na jedlo

Aby ste objasnili zníženie výdavkov na ďalšie jedlo, je tu praktický príklad:
Pani Mustermann odchádza na pracovnú cestu od pondelka do štvrtka vo februári 2020. Raňajky sú už zahrnuté v cene troch nocí a sú zreteľne uvedené na účte hotela. V utorok pani Mustermannová počas seminára prijala obed od zamestnávateľa. V stredu je prítomná vedúca pobočky, ktorú pani Mustermann navštevuje, a pozýva ju na večeru s ostatnými zamestnancami.

Z toho vyplýva nasledujúci výpočet:

Pondelok: deň príchodu, príspevok na stravu vo výške 14 EUR
Utorok: celodenná neprítomnosť, 28 eur - 5,60 eur raňajky - 11,20 eur obed = 11,20 eur
Streda: celodenná neprítomnosť, 28 eur - 5,60 eur raňajky - 11,20 eur večera = 11,20 eur
Štvrtok: deň odchodu, 14 € príspevok na stravu - 5,60 € raňajky = 8,40 €

Pani Mustermann musí preto zo svojich ďalších jedál odpočítať 16,80 EUR za tri raňajky v hoteli a 22,40 EUR za zamestnávateľa zabezpečujúceho obed a večeru dva samostatné dni. Za pracovnú cestu vám zostáva príspevok na stravu vo výške 44,80 eur.