Zorganizovať a uskutočniť prijatie projektu - dokončenie projektu -

Odošlite výsledky projektu a nechajte ich skontrolovať

Projekt je formálne dokončený, keď výsledky projektu odovzdáte klientovi projektu a používateľom projektu. Kontroluje sa, či a do akej miery tieto výsledky zodpovedajú očakávaniam stanoveným na začiatku projektu.

zorganizovať

Okrem toho sa v rámci prijatia projektu tiež kontroluje a prediskutuje, či sa dosiahli pôvodné ciele projektu. To ovplyvňuje kvalitu výsledkov projektu, úsilie a náklady, ako aj harmonogram.

To, čo sa berie do úvahy, závisí od typu výsledku projektu. Akonáhle je produkt vyvinutý, je testovaný ako súčasť prijatia projektu a kontroly kvality. Ak došlo k zmene procesov v projekte, poskytovaní služieb alebo vykonaní iných nehmotných opatrení, skontrolujú sa ciele definované na začiatku projektu a zistí sa, do akej miery sa dosiahli. To sa dá zvyčajne určiť z ukazovateľov dosiahnutia cieľa. Pokiaľ bola špecifikácia vypracovaná na začiatku projektu, skontrolujú sa tam uvedené body.

Nechajte klienta potvrdiť prijatie projektu

Ak je očakávaný výsledok projektu požadovanej kvality, bude akceptovaný klientom. Ak ide o externého klienta, napríklad zákazníka, potom je dôležité skontrolovať zmluvne dohodnuté služby a ich poskytovanie a získať potvrdenie o splnení týchto povinností. Za týmto účelom by sa malo zaznamenať písomne:

  • Je kvalita výsledkov projektu alebo produktu v poriadku? Ak to tak nie je, môžete požiadať o prepracovanie, vylepšenie alebo zníženie ceny. V projekte je potrebné vyvinúť ďalšie úsilie.
  • Dodržiavali sa dohodnuté termíny? Ak to tak nie je, môžu byť uplatnené zmluvné pokuty. To zaťažuje rozpočet projektu.
  • Bol dodržaný rozpočet projektu? Za týmto účelom bola zmluvne dohodnutá cena za výsledok projektu. Ak náklady na projekt presiahnu túto cenu (rozpočet projektu), bude to znášať dodávateľ; okrem: boli dohodnuté doložky o eskalácii cien alebo nákladové účtovníctvo.

Tieto kritériá je možné skontrolovať a zdokumentovať aj vtedy, keď projekt akceptuje interný klient. V rámci akceptácie projektu sa kontroluje a hodnotí minimálne dosiahnutie cieľa, kvalita výsledku projektu, postup projektu, dodržiavanie termínov a dodržiavanie rozpočtu.