ZOZNAM Aplikácie, ktoré môžu startupom ušetriť vysoké výdavky na IT systémy
Namiesto použitia drahých softvérových a technologických infraštruktúr ponúkajú aplikácie nákladovo efektívnu metódu, sú ľahko dostupné a môžu vykonávať určité úlohy v rámci podniku. Veľmi užitočné pre malé spoločnosti s obmedzenými zdrojmi sú aplikácie, ktoré dokážu spravovať účtovníctvo, faktúry, organizáciu práce a mnoho ďalších obchodných potrieb.
Teraz nájdete aplikácie, ktoré dokážu aj tie najzákladnejšie služby zmeniť na inteligentné marketingové nástroje.
Projektový manažment
Existujú rôzne aplikácie na riadenie projektov, ktoré skvele fungujú pri organizovaní úloh pre malé podniky.
Príkladom je Asana. Aplikácia umožňuje každému používateľovi vytvárať zoznamy úloh a môže ostatným prideľovať úlohy s príslušnými termínmi, príslušnými súbormi a podrobnými poznámkami. Používatelia majú možnosť komentovať alebo pridávať čiastkové úlohy do zoznamov, čo eliminuje potrebu nepretržitých e-mailov.
Podobné aplikácie: Wunderlist, Todoist, Taiga.io, Workflowy, Wekan, Kanboard.
Diaľkové ovládanie
Pre podnikateľov, ktorí cestujú, pracujú na diaľku alebo nestrávia príliš veľa času v kancelárii, existujú aplikácie, pomocou ktorých majú prístup k súborom počítačov spoločnosti na diaľku.
Napríklad aplikácia LogMeIn poskytuje rýchly a ľahký prístup k vášmu počítaču PC alebo Mac z vášho prehliadača, stolného počítača alebo mobilného telefónu, takže podnikatelia majú prístup k súborom alebo aplikáciám odkiaľkoľvek.
Podobné aplikácie: TeamViewer, Vzdialená plocha Chrome, Remmina, TightVNC, UltraVNC, AnyDesk.
Finančné riadenie
Finančné riadenie je pre rast podnikania nevyhnutné.
V aplikáciách ako CashControl môžu byť všetky finančné účty zostavené na jednom mieste, aby poskytli rýchly prehľad vlastníkom firiem. Každú transakciu je možné klasifikovať, aby podnikatelia mohli sledovať mesačné výdavky, príjmy a výdavky pomocou jednoduchej vizuálnej tabuľky.
Podobné aplikácie: Financie 1, Kde sú moje peniaze?, Pocket Expense, CashFlow zadarmo, Budget Wiz.
Plánovanie pracovných zmien zamestnancov
Naplánovanie pracovných zmien zamestnancov môže byť zložitou súčasťou riadenia malého podniku, najmä keď sa zvyšuje počet vzdialených zamestnancov.
Prostredníctvom aplikácií, ako napríklad When I Work Staff Scheduling, je možné ľahko zobraziť harmonogram spoločnosti a dostupnosť každého zamestnanca. Keď dôjde ku konfliktu pri plánovaní alebo ak bude musieť pracovník na poslednú chvíľu zrušiť, je ľahké ho rýchlo kontaktovať prostredníctvom aplikácie.
Podobné aplikácie: Clock.in, TimeForge, Kronos Workforce.
Manipulácia s papierom
Jednou z dôležitých otázok v malých podnikoch je správa papiera. Je pravdepodobné, že bez ohľadu na podnikanie hľadáte príjmové doklady, dokumenty, faktúry alebo vizitky, snažíte sa zapamätať meno poskytovateľa alebo zistíte, či bolo jedlo odpočítateľné.
Drobný skener uľahčuje vášmu telefónu ľahkú konverziu obrázkov do dokumentov PDF. Namiesto toho, aby sa snažili nájsť miesta na uloženie všetkých daňových dokladov, listov dodávateľov a ďalších informácií, môžu byť automaticky prevedené do elektronickej podoby a usporiadané do počítača.
Podobné aplikácie: Cam skener, skener dokumentov, kancelársky objektív, skenovanie Genius.
Analýza stránok
Pre spoločnosti, ktoré primárne prezentujú svoje produkty alebo služby využívajúce svoje stránky ako primárne zameranie, je použitie analytiky prioritou v ich marketingovom a reklamnom úsilí. Ak bude analýza úspešná, bude sa chovať ako mechanizmus spätnej väzby, ktorý umožní tímom získať pohľad nielen na zákazníka a konkurenciu, ale aj na skúsenosti a funkčnosť webu. Najlepšie analytické súbory vám môžu povedať, čo funguje - a čo je dôležitejšie, čo nie a aké je riešenie.
Google Analytics je klasická aplikácia na jednoduchú alebo komplexnú analýzu, ktorá sleduje akcie používateľov a pomáha spoločnostiam porozumieť týmto detailom.
Okrem stanovovania obchodných cieľov je platforma rozdelená do troch hlavných aspektov: získavanie používateľov, správanie používateľov a požadované akcie.
K dispozícii je tiež Piwik, bezplatná platforma na analýzu otvoreného zdroja pre jednotlivcov a malé firmy. Môžete si zvoliť, či chcete hostiť a stiahnuť softvér, ktorý sa potom dá nahrať na server vašej spoločnosti, alebo sa môžete rozhodnúť pre model predplatného pre cloudové hostingové služby. Analytický softvér je možné nainštalovať a získať k nemu prístup aj v systémoch iOS a Android.
V porovnaní s Google Analytics, ktorý poskytuje služby hostované na diaľku, vlastnia a kontrolujú údaje používatelia Piwik. Piwik tiež ponúka funkcie, ako je analýza elektronického obchodu a mapy návštevníkov v reálnom čase.
E-mailový marketing
Pre začínajúcich podnikateľov je získavanie zákazníkov, najmä na začiatku, o personalizácii. To zahŕňa okrem individuálnych znalostí a komunikácie so zákazníkom prostredníctvom e-mailového marketingu, segmentácie a automatizácie.
Nástroje ako Customer.io sa zameriavajú na mapovanie akcií zákazníkov a umožňujú vám na základe týchto akcií vytvárať automatizované pracovné toky a správy.
Okrem aktívneho zasielania správ vám Customer.io umožňuje získať podrobné informácie aj sledovaním konverzií a zaznamenávaním udalostí alebo akcií vykonaných v aplikácii.
Ďalším užitočným nástrojom pre e-mailový marketing je Infusionsoft.
Medzi mnohými funkciami umožňuje Infusionsoft spoločnostiam organizovať online aj offline kontakty prostredníctvom silného označovania a segmentácie, zhromažďovania údajov o konkrétnom správaní zákazníkov a následného stanovenia základnej línie vyhodnotením ich marketingových interakcií.
To znamená, že najaktívnejší zákazníci sú uprednostňovaní. Spoločnosti môžu tiež sledovať zapojenie a prispôsobenie sledovacích správ na základe týchto profilov zákazníkov založených na dátach.
Fiverr
Fiverr poskytuje používateľom prístup k miliónom ľudí ponúkajúcich milióny služieb už od 5 dolárov. Fiverr hostí veľkú komunitu nezávislých pracovníkov, ktorí môžu robiť čokoľvek od návrhu loga, úprav fotografií a videa, písania textu až po hudobnú kompozíciu.
Táto komunita môže byť veľmi užitočná pre začínajúce podniky, ktoré ešte len začínajú a nemajú konzistentné rozpočty na rôzne potreby.
Za malú sumu peňazí sa môžu podnikatelia obrátiť na freelancerov na webe, ak potrebujú video na predstavenie produktu, propagačný obrázok na sociálnych sieťach alebo logo svojej spoločnosti.