Zoznam hostí a usporiadanie stola
Zoznam hostí, usporiadanie hostí pri stoloch, potvrdenia, opätovné potvrdenia patria k najčasovejším a najtrpezlivejším činnostiam.
V tomto článku si povieme, ako vám funkcie EpicPlan uľahčia prácu v tejto fáze organizácie svadby.
Spočiatku sa to zdá jednoduché, vložíme zoznam hostí, prídeme na svadbu, sadneme si za stoly a zabavíme sa. Znie to dobre? 🙂 Realita je však úplne iná. Správa zoznamu hostí a ich usporiadanie pri stoloch je jedným z najkomplexnejších a najťažších rozhodnutí, pokiaľ ide o organizáciu svadby.
Výber hostí sa robí podľa toho, aká veľká alebo malá chcete mať svadbu.
Malá svadba zahŕňa pozvanie blízkych, rodiny a blízkych priateľov, zatiaľ čo veľká svadba znamená rodinu, priateľov, susedov (vašich a/alebo rodičov), kolegov, vzdialených príbuzných, známych, povinnosti atď.
Zostavenie zoznamu svadobných hostí
Bez ohľadu na to, aká veľká alebo veľká je svadba, naša platforma vám umožňuje pridávať hostí a priraďovať typ menu, pre ktoré sa každý hosť rozhodne.
Zdá sa to teraz jednoduchšie, však?
Do zoznamu sa môžete kedykoľvek vrátiť a do svadobného dňa môžete upravovať úplne akékoľvek zmeny, ktoré počas cesty nastanú. Ak chcete na svadbu určitý počet ľudí, odporúčame vám zostaviť zoznam „čakajúcich“ hostí, aby ste nahradili tých, ktorí z rôznych dôvodov nedodržia vaše pozvanie.
Dokončili ste úvodný zoznam hostí?
Teraz je ten správny čas na odoslanie pozvánky (samostatná funkcia, o ktorej si povieme v budúcom článku), a keď dostanete potvrdenie o účasti na svojej obľúbenej udalosti skontrolujte aj prihlášku. Zaškrtnutím každého potvrdenia to bude pre vás jednoduchšie usporiadať stoly.
Aranžovanie hostí pri stoloch
Platforma umožňuje digitálne umiestniť hostí k stolu podľa vašich predstáv. Hneď ako sa sem dostanete, je dôležité, aby bol váš zoznam na 90% úplný, aby ste sa neskôr nedostali do situácie, kedy by ste v miestnosti mohli robiť zásadné zmeny, najmä potom, čo ste na ňom tak usilovne pracovali.
Získajte plán miestnosti, ktorý bude usporiadaný pre vašu udalosť, a určite, koľko hostí si chcete sadnúť za stôl. Ďalej je dôležité premyslieť si, s kým chcete sedieť pri stoloch pri vašom stole (zvyčajne rodina a blízki priatelia), s kým by si chceli sadnúť k stolu, s čím sa príbuzní hádajú, s akými priateľmi sa im nepáči a čo Vo vašich skupinách existujú skryté páry.
Je dôležité, aby starší ľudia a deti neboli umiestnené v blízkosti zdrojov vysokého hluku (reproduktory, pódium) a silného svetla.
Rovnako dôležité je vyhnúť sa skrytým stolom (na rohu alebo za stĺpmi), pokiaľ to svadobná sála umožňuje. Spravidla sú to nevesty, ktoré sa cítia izolované a nakoniec na svadbe obťažujú takmer čokoľvek.
Aj keď budete mať dojem, že ste dokončili a všetko je v tejto súvislosti naplánované, počítajte s tým, že zmeny nastanú 1 - 2 dni vopred (hostia, ktorí sa už nemôžu zúčastniť, hostia, ktorí odmietajú/potvrdzujú veľmi neskoro alebo prekvapia hostí). Aj v týchto situáciách ich môžete ľahko prestaviť pri stoloch pomocou EpicPlan (s odporúčaním, aby bolo usporiadanie dokončené na 90% - môžete mať naplánovaných niekoľko stolov, aby vydržali malé zmeny na posledných sto metroch). Ak chcete zmeniť stôl pre hostí, nikdy to nebolo jednoduchšie.