10 typov e-mailov, ktoré nás privádzajú k šialeným listom o kariére

Budúca kariéra

  • Kariéra a rozvoj
    • Peniaze a plat
    • Medzinárodný
    • Obchodná etiketa
    • podnikanie
  • (Budúce) pracovné miesta
  • kanditát
    • Životopis a motivačný list
    • Pracovný pohovor
  • Gadgety a nástroje
  • Kariéra a rozvoj
    • Peniaze a plat
    • Medzinárodný
    • Obchodná etiketa
    • podnikanie
  • (Budúce) pracovné miesta
  • kanditát
    • Životopis a motivačný list
    • Pracovný pohovor
  • Gadgety a nástroje

šialeným

E-maily. Obrázok: jock + scott/photocase.com

reklama

Autenticita v práci: pekná, ale zriedkavá

„Umyte ma, ale nenechajte ma zvlhnúť!“ - Fenomén dvojitej väzby

Medzinárodná kancelárska etiketa

Poznáte tiež tieto typy e-mailov, ktoré sa vyhýbajú zdvihnutiu telefónu? Je to vďaka nim, že v roku 2016 bolo každý deň po celom svete odoslaných a prijatých okolo 215,3 miliárd obchodných e-mailov. (Zdroj: odhad skupiny Radicati). A podľa pochybných odhadov každý e-mail smeruje najmenej piatim ďalším kolegom v CC. Každý e-mail má päť chlapcov. Nehovoriac o odpovediach. V kariérnom liste bolo uvedené, kto spôsobil záplavu e-mailov.

Tu je 10 typov e-mailov:

1. CC Junkie

Zabezpečené-zabezpečené-zabezpečené. Cim viac ludi cc tym lepsie. Najlepšie z každého oddelenia. Do veci mohol byť na diaľku zapojený ktokoľvek z nich. V prípade potreby môže byť mama pridaná do zoznamu adries. Potom nikto nemôže povedať, že o veci nič nevedel. Táto stratégia sa, bohužiaľ, často vypomstí, pretože nikto z oslovených sa necíti zodpovedný. Nechajte ostatných, nech to urobia ...

(Mimochodom, IT privádza tento typ zamestnancov do šialenstva. Pretože hromadenie svojich odoslaných e-mailov zhromažďuje od začiatku éry. Jeho poštová schránka je mimo akejkoľvek dimenzie, ale nenechá nikoho vstúpiť. Môže to byť dôležité. Zabezpečenie a podobné veci -Junkie má na svedomí nespočetné množstvo stromov, pretože tlačí všetky e-maily a ukladá ich. Vždy.)

2. Kontrolný čudák

Chronický strach z toho, že prídete o všetko, takže trvá na tom, aby boli všade kopírované. A beda, ak nie. Potom sa povie: „Prečo sa o tom nedozviem?“ Na druhej strane, ak je CC: „Prečo to zistím až TERAZ?“ Len ho nemôžete potešiť.

3. Pragmatik

Bráni sa proti šialenstvu CC: používa kópiu, iba ak je to nevyhnutne potrebné. Automaticky spustí všetky odoslané správy CC do iného priečinka, ktorý na konci mesiaca odstráni. Aj tak to bolo iba pre vašu informáciu. Ak niečo naozaj chcete, zavoláte.

4. Vydierač

V zásade CC nadriadení príjemcu: vyvíjajte malý tlak, aby sa úloha skutočne splnila. Táto metóda je obzvlášť obľúbená u kritiky. Pretože Petzen už v škôlke fungoval výborne.

5. Delegátor

Dajte tichú guľu do kancelárie vďaka nasledujúcemu textovému modulu: „Bohužiaľ, nenesiem zodpovednosť. Pani Meier, ktorú založím CC, vám rada pomôže. @ Frau Meier: Vaše stavenisko! “

6. Distribučný zoznam adries

Nezaujíma ho ochrana údajov a nikdy nepočul o funkcii BCC. Posiela svoje sériové e-maily prostredníctvom Outlooku na otvorene čitateľný distribučný zoznam e-mailov 100 ľudí. Je prekvapený, že príjemcovia reagujú „pobavene“.

7. Ego

V CC bude iba ako osobná urážka. Preto sa vždy cíti oslovený. A tvrdohlavo odpovedá na všetky e-maily. Celému distribútorovi, samozrejme. Zdôrazňuje jeho dôležitosť a nenahraditeľnosť.

8. Tradicionalista

Zapíšte si poštovú adresu príjemcu e-mailu (pravdepodobne to zostane jeho večným tajomstvom) a použite šablónu. V tmavo fialovej farbe s oranžovými písmenami. Ak sa jeho e-maily končia slovami „S pozdravom, zostávam, váš vážený X.“ Bohužiaľ, tradicionalisti pomaly vymierajú. Budeš nám chýbať.

9. Hojdačka

Aktivoval červený výkričník ako základné nastavenie pre všetky odchádzajúce e-maily. (Áno, to funguje.) Pretože to, čo pochádza od neho, je vždy dôležité.

10. Podnecovateľ

Shies od zdvihnutia telefónu ako diabol od svätej vody. Organizuje všetko - aj obedňajšiu prestávku - prostredníctvom e-mailu a spúšťa tak reťazové reakcie. O nás ako:

Tipy na prácu s e-mailom:

  1. Skontrolujte, či to musí byť naozaj e-mail. Krátky telefónny hovor často stačí. Ak máte vnútorné problémy, choďte radšej do chodby do kancelárie svojich kolegov. Každá ulička vás robí štíhlymi - a vaši kolegovia sú šťastní. Niekedy sa popri tom naučíte niečo dôležité. Majte tiež na pamäti, že takmer všetky vaše e-maily budú spúšťať e-maily s odpoveďami (alebo dokonca reťazovú reakciu).
  2. Vyberajte príjemcov múdro. Ako pravidlo: čo najmenej príjemcov.
  3. Ochrana osobných údajov: Pamätajte, že nezašifrované e-maily sú teoreticky voľne viditeľné - podobne ako pohľadnica. Dôverné informácie by sa mali prenášať v šifrovanej podobe.
  4. Vyberte jedinečný predmet. „Mimochodom“, „Rôzne“, „Dotaz“ sú veľmi všeobecné a nedávajú príjemcovi príležitosť rýchlo rozpoznať, aký dôležitý a urgentný je váš e-mail.
  5. Buďte stručný.
  6. Aj tak buďte zdvorilí. Ak ste príliš nízki, rýchlo pôsobíte panovačne. Pamätajte, že v písomnej komunikácii chýbajú tlmočnícke pomôcky, ako je hlasitosť alebo intonácia. Z rovnakého dôvodu by ste sa mali v e-mailoch vyhnúť irónii.
  7. Žiadne textové púšte! Je dokázané, že texty s mnohými odsekmi sa dajú lepšie čítať online. Vložte teda odsek najneskôr každé 2 - 3 vety.
  8. Použite podpis s telefónnym číslom. Týmto spôsobom môže príjemca rýchlo reagovať na dotazy.
  9. Veľké prílohy upchávajú poštové schránky. Ak je to možné, namiesto toho pošlite odkaz na stiahnutie.
  10. Pri odpovedi na e-mail platí opäť bod 1.

Tento text sa prvýkrát objavil v kratšej podobe Lydia Krügersová Blog Büronymus (www.bueronymus.de).

PS:

Od čitateľky Janiny Matthiesen prišiel cez Facebook návrh na typ e-mailu, ktorý vám nechceme zadržať:

11. Rachotiaca čeľusť

Píše neštruktúrované, netriedené a predovšetkým veľa e-mailov (najmenej 700 slov) bez hlavnej správy, červenej nite alebo konkrétnej žiadosti o akciu. Príjemca potom sedí na dvadsať minút pred obrazovkou za účelom dešifrovania, masírovania spánkov a premýšľania, či to bolo alebo nie je niečo dôležité, či sa očakáva odpoveď alebo či by mal urobiť čo teraz - a ak áno, čo presne.