18 metód, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu

Pravdepodobne musíte urobiť niečo urgentnejšie, ako si prečítať tento článok! Ale z jedného alebo druhého dôvodu musíte zistiť, ako sa môžete zbaviť zvyku veci stále odkladať a ako môžete v priebehu dňa zefektívniť ich riešenie.

Vytvorili sme pre vás zoznam najpopulárnejších metód tohto typu. Dozviete sa nižšie!

1. uprednostňuje

Najdôležitejšie je, že aj keď to pravdepodobne viete, ale nechcete si to pripúšťať, je dôležité uprednostňovať činnosti. Nielen uprednostňovanie malých vecí (pretože všetci nevieme, že sa niekedy zdá dôležitejšie upratať si vo svojich bulletinoch, ako ich dokončiť), ale hlavne tie najdôležitejšie a najnaliehavejšie.

Ak ste začali čítať, znamená to, že už ste ochotní zmeniť svoju rutinu, takže sa na to nebudeme sústrediť, ale chceme zdôrazniť dôvod, prečo si musíte vždy pamätať potrebu zmeny: aby práca trvala dlhšie. trochu a mať viac času pre seba .

Našla som túto vtipnú infografiku, ktorú odporúčame. Prešli sme si to s kolegami v kancelárii a uvedomili sme si, že sme takí odlišní. Prejdite si, v ktorej kategórii sa nachádzate: Themetapicture.com/a-field-guide-to-procrastinators - a potom ju pošlite priateľom.

Teraz, napíš zoznam neprioritných činností čo robíte, aby ste sa vyhli tomu, čo je dôležité urobiť. Tu môžu byť uvedené: kontrola zlých sociálnych médií, kontrola e-mailov, prestávky na občerstvenie, prestávky na selfie, telefónne hovory so známymi.

Ďalej spoločne nájdeme riešenie na distribúciu týchto neprioritných aktivít medzi tie skutočne dôležité. Existuje niekoľko pracovných vzorov vám pomáha striedať pracovné obdobia s prestávkami, aby ste mali šancu načerpať novú energiu a uvoľniť oči.

Opatrne! Rešpektujte časové obdobia a nepodvádzajte!

Pomodoro technika: (25 minút práce + 10 minút prestávky) - skrátka nastaví budík na 25 minút, počas ktorých pracuje bez akýchkoľvek prerušení; po 4 setoch Pomodoro si môžete dať dlhšiu pauzu. Tu je krátke video o 1:00, ktoré vysvetľuje, ako to funguje: https://www.youtube.com/tehnica-pomodoro.

Technika Merlina Manna: (10 minút práce + 2 minúty prestávky) * 5 - si kladie za cieľ pomôcť vám preskočiť veľké prestávky a využiť iba 2 minúty na kontrolu svojho účtu na Facebooku alebo e-mailu.

1. Urobte svoj stôl a pracovný priestor uprataný

Je toľko objektov, ktoré vás rozptyľujú a zbytočne zaťažujú vašu myseľ. Presuňte ich do zásuvky, zoraďte ich do kategórií a na stole nechajte iba predmety nevyhnutnej potreby. Spravte si týždenné upratovanie, povedzme vo štvrtok, a budete sa cítiť viac nabití energiou.

1. Najskôr zjedzte najväčšiu žabu

Znie to zvláštne, ale je to vlastne najťažšia a najškaredšia činnosť, ktorú musíte v ten deň urobiť. Odloženie úlohy len zvýši vašu úroveň stresu, počas dňa si nájdete niečo iné, čo by ste mali robiť, aby ste sa vyhli vyriešeniu problému, a nakoniec budete iba rozčúlení, pretože to stále máte na zozname. Takže najskôr vyriešte úlohu, ktorá sa vám nepáči, potom choďte potichu k veciam, ktoré sa dajú vyriešiť príjemnejšie.

1. Rozdelte veľkú úlohu na niekoľko menších úloh

Každej mini-úlohe prideľte časové obdobie a termín. Aj keď termín prekročíte o niekoľko minút alebo prípadne o niekoľko hodín, prinajmenšom vás tlačili k tomu, aby ste ho dokončili čo najskôr. Inak to mohlo trvať možno 10-krát dlhšie.

1. Naučiť sa povedať „NIE“?

Niekedy musíte od začiatku odmietnuť malé prerušenia, otázky, žiadosti o pomoc, ktoré prerušujú vašu myšlienkovú líniu. Je to jednoduchšie a efektívnejšie ako čas na dokončenie toho, čo musíte urgentne urobiť, a potom riešenie ďalších problémov. Alebo ešte lepšie, delegujte niekoho, aby ich vyriešil.

Stratégia tiež nie je súčasťou jeho kategórie Všetky gadgety vypnuté . Stalo sa vám, že napíšete článok, upravíte zmluvu alebo sa budete rozprávať na Skype a zároveň na telefóne nastavíte upozornenia, správy zo sociálnych médií, e-mailové upozornenia a podobne? Vyberte si denný čas, kedy chcete vypnúť upozornenia, alebo jednoduchšie - vziať do inej miestnosti akékoľvek zariadenie, ktoré vás môže vyrušovať. Budete prekvapení, ako veľmi sa budete vedieť sústrediť na dôležité činnosti! Nerobte to však pri čakaní na dôležitý telefónny hovor.

Ďalší tip: ak sa nemôžete zdržať surfovania na sieti, odpojte sa od siete; ak nemôžete prestať sledovať filmy v televízii, skryte diaľkové ovládanie.

1. Zefektívňuje procesy bez ohľadu na ich typ

Myslím tým, buď lepší v tom, čo robíš. Ak potrebujete vložiť údaje do tabuľky a analyzovať ich, použite výpočtové vzorce a výstrahy, nevytvárajte cestu pridávania a výpočtu údajov ručne. Týmto spôsobom získate veľa času!

• poskladajte si tričká len za 3 sekundy: https://www.youtube.com;
• používajte klávesnicu, s ktorou môžete rýchlejšie písať, a myš, ktorá vás neunavuje;
• pri telefonovaní používajte súpravu handsfree, aby ste mali voľné ruky (napr. pri písaní na počítači, šoférovaní alebo čistení);
• ukladá do tabuliek rôzne odkazy, popisy, ďalšie informácie, ku ktorým máte okamžitý prístup, bez toho, aby ste ich 10 minút hľadali e-mailom;
• šetrí publikum pri vytváraní reklám na Facebooku, takže ho nemusíte zakaždým znovu vytvárať;
• ukladajte vlastné zobrazenia v službe Analytics, aby ste ich nemuseli znovu vytvárať, kedykoľvek ich potrebujete;
• v službe AdWords môžete prispôsobiť umiestnenie stĺpcov a ukladať filtre, aby ste k nim mali prístup jediným kliknutím v budúcnosti;
• vytvárať upozornenia pomocou služby Google Alerts a okamžite zistiť e-mailom, keď bola indexovaná webová stránka obsahujúca kľúčové slovo (napr. elektronický obchod, čierny piatok, koncert);
• ukladajte rôzne webové stránky do čítačky RSS (napr. Feedly.com), aby ste mohli rýchlo prejsť stovkami článkov, ktoré vychádzajú každý deň; navyše budete môcť ukladať desiatky webov, na ktoré inak zabudnete.

Ak máte ďalšie užitočné príklady, napíšte nám nižšie do komentárov.

1. Vyskúšajte rôzne aplikácie

V telefóne alebo počítači si nainštalujte rôzne aplikácie kalendára, zoznamy úloh, pozastavte upozornenia, ktoré vám pomôžu sledovať váš čas a riešiť úlohy včas.

1. Vytvorte nástenku

Ukážte poznámky s najdôležitejšími vecami, ktoré musíte urobiť, a rýchlo ich vyriešte, aby ste ich odtiaľ dostali. Inak si ich zvyknete vidieť a pravdepodobne ich čoskoro budete ignorovať. Môžete dokonca pridať citácie o aspirácii, ako sú tieto.

1. Vyriešte na mieste všetko, čo trvá menej ako 3 minúty!

Musíte odpovedať na e-mail, umyť 2 taniere, telefonovať alebo urobiť malú objednávku na stole? Potom ich vyriešte na mieste, nečakajte. Neskôr ich opäť zasiahnete.

Aspoň raz ročne usporiadajte pracovný priestor, ale aj obytný priestor. Keď uvidíte priestor optimalizovaný, budete mať väčšiu motiváciu, poteší vás nový dekoratívny predmet a s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete predmety, ktoré ste zabudli a ktoré môžete znova použiť. Zohľadnite tiež silu farieb, aby ste zvýšili svoju produktivitu a kreativitu. Ukázalo sa to červená zvyšuje pozornosť k detailom, a modrá zvyšuje kreativitu. Môžete ich použiť do kancelárskych dekorácií, kvetín, oblečenia.

1. Zmeňte pracovný priestor - kancelária - domov - kaviareň

Mnohokrát sa zdá, že zmenu potrebujeme, aby sme boli produktívni, čo sa dokonca osvedčilo. Ak to vaša práca umožňuje, najmä ak ste sami sebe nadriadeným a vlastníte online obchod, potom si raz týždenne vezmite notebook a pracujte z terasy kaviarne, v parku alebo, prečo nie, mimo mesta. Ľahšie si oddýchnete a sústredíte sa.

1. Športujte, choďte von

Či už uprednostňujete rannú gymnastiku doma alebo večer po práci v kancelárii, chodíte do posilňovne, šport je dôležitý pre udržanie kondície a energie každý deň. Cez víkendy si rezervujte čas na prechádzky v parku, v botanickej záhrade, vyberte sa na mini výlet do hôr alebo k moru, navštívte príbuzných alebo si vyberte prestávku v meste. Zakaždým, keď zmeníte prostredie, nájdete nové veci, objavíte nové stratégie.

1. Starajte sa o svoje zdravie a spánok

Ak sa cítite trochu vyčerpaní a nemôžete sa sústrediť tak, ako pred niekoľkými mesiacmi, jednoznačne to znamená, že potrebujete spánok. Bolo by dobré zvyknúť si spať 7-8 hodín v noci, na pohodlnom matraci. Nasledujúci deň budete mať oveľa viac energie na riešenie rovnakých úloh za ešte kratší čas ako v dňoch, keď ste unavení. Vodu konzumujte tiež každé 2 - 3 hodiny, dehydratácia vám môže spôsobiť bolesti hlavy, závraty, falošný hlad a znížiť vašu účinnosť.

1. E-mail pravidelne čistite

Iste budete neustále dostávať informačné vestníky, ktoré ani neotvoríte. Prvým krokom by bolo odhlásenie sa z odberu tých, ktoré nevzbudzujú záujem. Môžete tiež vytvoriť filtre, aby niektoré prešli priamo do podpriečinkov, ale môžete im tiež manuálne priradiť štítok. A v neposlednom rade odstráňte všetky správy, ktoré hromadne nepotrebujete, a vyhľadajte ich podľa e-mailovej adresy.

1. Znížte počet relácií na 20 - 30 minút

Dôležité veci sa dajú povedať rýchlo, takže nepotrebujete stretnutia, pri ktorých len strácate čas ohováraním alebo premýšľaním o ďalších budúcich projektoch. Aj keď je sociálna interakcia produktívna, môže byť lepšie urobiť ju osobitne, počas špeciálnej relaxačnej prestávky.

1. Získajte čas na cestách

Ak idete metrom, autobusom alebo inými prostriedkami verejnej dopravy a trávite veľa času na cestách, využite príležitosť: prečítajte si knihu na ceste, skontrolujte správy alebo e-mail v telefóne, porozprávajte sa s priateľmi v telefóne, počúvajte zvukovú knihu.

1. Pripravte sa na večer

Pred spaním si pripravte oblečenie na ďalší deň, vyčistite si topánky, uvidíte, čo si musíte do tašky zabaliť, zbalíte si vychytávky, porozmýšľate, čo by ste si mohli zbaliť na obed, zbalíte si kufre ísť do posilňovne a nakoniec sa rýchlo osprchovať. Nasledujúce ráno budete vďační:).

1. Nedeľa, prehľad

V nedeľu popoludní si pozrite zoznamy úloh na budúci týždeň, aj keď je to pohodlie. Možno si spomeniete na niečo dôležité, na čo ste už zabudli a budete schopní prekonať panické chvíle v pondelok ráno, keď si uvedomíte, koľko toho ešte zostáva.

---