32 tipov na zvýšenie produktivity

Byť produktívny znamená pracovať efektívne, využívať pridelený čas do takej miery, aby vám zostal čas na ďalšie činnosti. Ďalej uvádzame niekoľko desiatok tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vyššiu produktivitu a úspešnosť.

1. Začnite!

Jedným z problémov, vďaka ktorým sme menej produktívni, je skutočnosť, že vytvárame neexistujúce problémy: ceruzka nie je dostatočne ostrá, svetlo nespadá správne, ale nezačneme pracovať. Ignorujte výhovorky a choďte do práce.

2. Normalizujte prácu

Veľký projekt môžete urobiť rýchlejšie, ak ho rozdelíte do niekoľkých etáp, zameráte sa a budete produktívni.

3. Buďte nedostupní, keď ste produktívni

Keď pôjde všetko ako po masle, „izolujte sa“ od okolitého sveta. Nenechajte svoje okolie kradnúť a ukradnúť váš drahocenný čas.

4. Prestaň fňukať, hor sa do práce

Projekt môže byť komplikovaný, čas trochu dosiahnuť, ale ak stále strácate čas nárekom, je menej pravdepodobné, že svoju prácu zvládnete. Zameranie a práca.

5. Nechajte dokonalosť na koniec

Robte prácu včas. Ak je primárnym cieľom dokončenie vecí, môže sa stať, že nebudete schopní dokončiť veci včas. Najskôr urobte základné informácie, potom sa zamyslite, ako ich môžete optimalizovať alebo vylepšiť.

6. Každých 1,5 hodiny si dajte 20-minútovú prestávku

Štatistiky sľubujú zvýšenie produktivity o 16%.

7. Dajte si primeranú pauzu

10-hodinová prestávka zlepší vašu produktivitu o 8%.

8. Tajomstvo najlepších pracovníkov

Prácu rozdelia na 90-minútové sedenia a pracujú najviac 4 hodiny denne.

9. Usporiadajte si svoj pracovný priestor

Skryte nepotrebné veci, vypnite upozornenia. A vďaka prirodzenému osvetleniu budete šťastnejší a produktívnejší.

10. Dajte si pauzu od spánku

Ak vám to čas a práca dovolia, môžete spať 10-30 minút na pravé poludnie. Krátky spánok vám môže dodať energiu a zvýšiť náladu a produktivitu.

11. Meditujte

Ak sa chcete viac sústrediť a trénovať pamäť, hľadajte nejaké meditačné postupy.

12. Ráno sa zobuď

Štatistiky nám hovoria, že najlepší manažéri sa prebúdzajú do šiestej hodiny. Štatistikám možno neveríte, ale ranné vstávanie ponúka bonusy: pokoj, čas navyše pred prácou na gymnastiku, jogu, hry s deťmi a ďalšie viac.

13. Buďte offline

Sociálne siete, e-mail, chaty zabijú produktivitu.

14. Použite zoznam úloh

Takto nezabudnete, čo máte robiť, a budete vedieť, čo ďalej.

15. Naplánujte si pracovný týždeň

Popri pracovných činnostiach si môžete naplánovať rekreačné aktivity, môžete si určiť priority, dokonca si môžete naplánovať deň voľna.

16. Pustite sa do práce s nadšením

Nemá zmysel nastupovať do práce, už len preto, že je to práca a musíte ju aj tak robiť. Vytvorte záujem, skúste si predstaviť, čo z práce získate. Peniaze? Je to dobré. Spokojnosť, skúsenosť? Ešte lepšie.

17. Začnite pracovať s najnepríjemnejšou úlohou

Keď ste plní energie, začnite pracovať s najnepríjemnejšími úlohami, ku koncu budete schopní robiť tie najzaujímavejšie úlohy s menšou energiou.

18. Pokiaľ je to možné, pracujte počas týždňa 1 deň z domu

Zmeňte okolie a pracujte tam, kde sa vám pracuje lepšie.

19. Povedzte „NIE“

Ak máte dobre vypracovaný pracovný plán a nemáte čas, nedovoľte, aby vám ho iní ukradli.

20. Premeňte dôležité úlohy na rutinné úlohy

Nestresujte sa, pretože úlohy sú veľmi dôležité, vydržte za nimi aj za bežnou úlohou.

21. Delegovať úlohy

Skúste sa zbaviť stereotypu „Môžem robiť iba toto“. Ľahšie úlohy môžete zadať niekomu inému a získate viac voľného času alebo budete môcť prevziať zaujímavejšie alebo dôležitejšie úlohy.

22. Rozdeľte veľké bremená na segmenty

Často je pre nás ťažké splniť úlohu, pretože je príliš veľká a stále si nájdeme výhovorky, aby sme ju presunuli z jedného dňa na druhý. Ale ak túto úlohu rozdelíme na menšie úlohy, môžeme si to uľahčiť.

23. Ďalším spôsobom, ako dokončiť prácu

Ak robíte veci pomaly, možno budete musieť prestať a ísť spať.

24. Nepreháňajte to

Namiesto množstva zvoľte kvalitu. Správne si vážte, ako dlho potrebujete na splnenie určitej úlohy. Neprepracovať; časom začnete byť unavení, zlyhávať a budete potrebovať viac času na zotavenie energie.

25. Nájdite si čas neurobiť nič

Nemusíte stále niečo robiť. Nájdite si čas na sedenie, sedenie, bez myšlienok a cieľov. Načasujte si čas, nenechajte sa „ukradnúť“, ak stratíte pojem o čase.

26. Používajte nástroje pomoci

V počítači použite nástroje, ktoré potrebujete, aby ste ušetrili čas a zvýšili svoju produktivitu (zoznamy úloh, scenáre automatizácie, aplikácie šetriace čas). Na offline použitie sú tabule, poznámkový blok, lepiace papiere.

27. Kúpte si budík

Na budovanie dôležitých úloh používajte budík (namiesto toho v telefóne). Môže vás ukradnúť budík v telefóne.

28. Zvýraznite malé úlohy

Dokončenie jednej alebo druhej úlohy často trvá len pár minút. Vyberte si ich, ak chcete, aby sa zoznam úloh výrazne skrátil, ale aby ste tiež vytvorili priestor pre zložitejšie úlohy.

29. Pracuj tam, kde sa cítiš príjemne

Snažte sa byť flexibilní a meniť pracovné priestory. Pracujte tam, kde môžete rýchlejšie plniť úlohy.

30. Pred prestávkou pracujte 15-25 minút bez prerušenia

Môžete si zvoliť techniku ​​Pomodoro, ktorá má 5 krokov a základné princípy:

1. Vyberte úlohu, ktorú chcete splniť.
2. Nastavte budík na konkrétny čas (tradičný, 25 minút).
3. Na úlohe pracujte až do konca času
4. Urobte si krátku prestávku v trvaní 3 - 5 minút.
5. Po 4 pracovných sedeniach si dajte dlhšiu prestávku (15 - 30 minút).

31. Jedzte dobre

Ráno sa dobre najedzte, okrem poludnia. Raňajky vás nabijú energiou, do obeda budete mať dostatok síl na prácu. Jedzte na obed menej, ako ste zjedli na raňajky, takže vás neukradne spánok a nebudete môcť produktívne pracovať až do večera.

32. Vždy skráťte zoznam úloh

Eliminujte úlohy, ktoré nie sú veľmi dôležité. Najprv urobte úlohy, ktorých dokončenie môže trvať iba pár minút. Taktiež sa zbavuje nežiaducich stretnutí a udalostí.

---