9 najlepších vzdialených pracovných nástrojov na prácu z domu (porovnanie)

Nájdite najlepšie vzdialené pracovné nástroje pre svoje podnikanie.?

Možnosť vzdialenej práce nedávno zvíťazila a tento trend si osvojuje viac malých a veľkých firiem.

Zameranie na prácu na diaľku znamená prehodnotenie spôsobu, akým váš tím komunikuje a pripája sa online. Preto je pre váš tím dôležitý výber najlepších vzdialených pracovných nástrojov.

V tomto článku vám ukážeme niektoré z najlepších vzdialených pracovných nástrojov, ktoré vám pomôžu zostať v kontakte so svojím tímom...

Tento článok je rozdelený do niekoľkých rôznych častí:

Komunikačné nástroje
Nástroje spolupráce
Marketingové nástroje

Komunikačné nástroje

Ak máte viac členov tímu pracujúcich na diaľku pre ten istý projekt, pripojenie pomocou telefónu, chatu a online konferencií zaručuje, že sú všetci na rovnakej stránke.

1. Záškodník

Nextiva je jednou z najlepších možností pre každého, kto hľadá telefónny systém pre firmy a nástroj na online konferencie. Ponúka videokonferencie a telefonické konferencie a je možné ho použiť na stolných aj mobilných telefónoch.

Nextiva vám tiež ponúka možnosť chatovať, keď ste na konferencii so svojimi spoluhráčmi alebo klientmi. Najlepšie je, že môžete zdieľať aj svoje obrazovky. Má dokonca možnosti VoIP s neobmedzeným počtom hovorov, neobmedzeným počtom textúr na celom území, bezplatným číslom, žiadnou automatickou pomocou a ďalšími.

V zásade ide o úplné riešenie udržiavania kontaktu so spoluhráčmi a zákazníkmi.

Vaši zamestnanci môžu využívať bezplatné čísla odkiaľkoľvek, aby pomohli zákazníkom. Nemusia pracovať v tej istej kancelárii. Môžu tiež zdieľať dokumenty, organizovať stretnutia, sledovať dôležité aktualizácie bez toho, aby museli stretnutia osobne riešiť.

2. RingCentral

RingCentral je ďalší nástroj pre vzdialené spoločnosti. S RingCentral môžete ľahko organizovať virtuálne stretnutia, nastaviť centrum odchádzajúcich hovorov, usporiadať videokonferenciu HD so zdieľaním obrazovky a robiť veľa vecí.

Dôležité dokumenty môžete tiež posielať spoluhráčom alebo zákazníkom na telefóne, počítači alebo tablete pripojenom k internetu. Takže aj keď máte tím rozmiestnený po celom svete, môžete sa ľahko spojiť s RingCentral.

3. Priblíženie

Zoom je skvelá služba videokonferencií, ktorá vám umožňuje organizovať konferencie, webináre, vytvárať virtuálne udalosti alebo učiť študentov online. Zoom ponúka najlepšiu kvalitu videa a zvuku a chráni súkromie používateľov.

Môžete sa rozhodnúť pre bezplatný plán, ak chcete usporiadať konferencie alebo podujatia za menej ako 40 minút. Ale pri všetkom ostatnom budete musieť aktualizovať svoj plán. Vďaka Zoom je hosťovanie a účasť na schôdzke jednoduché. Hostiteľ môže vygenerovať odkaz a zdieľať ho s kýmkoľvek, kto sa musí udalosti zúčastniť. Ktokoľvek s odkazom sa môže pripojiť k schôdzke alebo udalosti jednoduchým kliknutím na ňu.

4. Chudnutie

Slack je vynikajúci nástroj pre spoločnosti pracujúce na diaľku, aby zostali v kontakte so svojimi spoluhráčmi. Vďaka tejto platforme môžete komunikovať s kolegami v reálnom čase.

Slack uľahčuje všetkým udržať sa v koncoch toho, čo sa deje v spoločnosti. Môžete tiež mať kanály založené na vašich projektoch, kde môžete diskutovať o spoločných cieľoch, cieľoch a pokroku vo vašej práci...

Nástroje spolupráce

Udržiavanie organizácie a spolupráca s členmi tímu môže byť jednou z najväčších prekážok vzdialených tímov. Našťastie máme zoznam nástrojov na vzdialenú spoluprácu, ktoré vám pomôžu tento problém prekonať.

5. GSuite

GSuite je produkt spoločnosti Google, ktorý ponúka množstvo funkcií a možností na uľahčenie diaľkového ovládania. Umožňuje vám spojiť sa so svojím tímom a zákazníkmi pomocou profesionálnych e-mailových adries, konverzácií hangoutov a stretnutí hangoutov.

Môžete tiež ľahko spolupracovať so svojimi spoluhráčmi vytvorením zdieľaných listov, dokumentov, snímok a ďalších. Aby ste nezmeškali dôležité udalosti, môžete použiť Kalendár Google, ktorý je vybavený automatickými pripomienkami. Podľa svojich plánov získate tiež neobmedzené cloudové úložisko s Diskom Google.

6. Ásana

Asana je nástroj na správu projektov, ktorý vzdialeným tímom uľahčuje zadávanie úloh spoluhráčom a sledovanie ich pokroku. Môžete vytvárať tímy založené na rôznych projektoch a pridávať k nim členov tímu. Členovia si potom môžu navzájom prideľovať úlohy a pridávať k týmto úlohám popisy.

Toto uľahčuje ostatným pochopiť, o čom je tehotenstvo. Môžete tiež pridať poznámky, pridať čiastkové úlohy a pridať k úlohám výraz. Po dokončení úlohy ju môžete ľahko označiť ako dokončenú.

7. Doktorský čas

Time Doctor je najlepší nástroj na sledovanie času pre vzdialené tímy, aby zistili, ako produktívni sú vaši zamestnanci. Poskytuje podrobný pohľad na prácu vašich zamestnancov sledovaním ich úloh pomocou snímok obrazovky.

Time Doctor pripomína používateľom návrat do práce, ak zistia použitie sociálnych stránok, ako sú Facebook, Twitter alebo iné osobné stránky. Tiež ticho sleduje a zaznamenáva internet a ďalšie použitie aplikácie, aby ste vedeli, aké produktívne boli. Takže aj keď pracujete z rôznych miest, môžete ľahko sledovať, čo presne vaši zamestnanci robia.

Marketingové nástroje

Ak podnikáte online, budete tiež musieť kontaktovať zákazníkov prostredníctvom e-mailu, živého chatu a SMS. Pozrime sa na niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu spojiť sa so zákazníkmi.

8. SendinBlue

SendinBlue je riešenie e-mailového marketingu s bohatými funkciami, ideálne pre malé firmy, blogerov atď. Okrem e-mailového marketingu vám umožňuje pridať na svoje stránky pole živého chatu, robiť SMS marketing a ďalšie.

Niektoré z krásnych čŕt Sendinblue sú:

Tvorca vstupnej stránky
Facebook kreatívny
Pixel retargeting

9. Neustály kontakt

Constant Contact je ďalšia platforma pre e-mailový marketing, ktorá zjednodušuje e-mailové marketingové kampane. Na začiatku sa zobrazí výzva na výber odvetvia a predchádzajúcich skúseností s e-mailovým marketingom. Na základe vášho výberu získate prispôsobený obsah a propagačné nápady, ktoré vám pomôžu zvýšiť úroveň e-mailového marketingu.

Pomocou tejto platformy môžete ľahko posielať uvítacie e-maily, segmentovať svoje e-maily a posielať ich správnym zákazníkom, posielať vaše e-maily osobám, ktoré ich neotvárajú, a oveľa viac. Vďaka každej z týchto funkcií môžete zostať v spojení a lepšie komunikovať so svojimi zákazníkmi.

Viac informácií o neustálom kontakte sa dozviete tu.

Toto sú niektoré zo vzdialených pracovných nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu a zostať v spojení s členmi tímu. Dúfame, že vám tento sprievodca pomohol naučiť sa niektoré z najlepších vzdialených pracovných nástrojov.

Ak sa vám tento článok páčil, môžete si prečítať aj náš článok o tom, ako zarobiť peniaze online.