Ako efektívne pracovať z domácej kancelárie
Práca z domu je v čase súčasnej krízy čoraz globálnejšia. Dnes milióny zamestnancov pracujú z domu a pre mnohých je to prvýkrát, čo to urobili bez toho, aby boli predtým zaškolení. Ale pri troche snahy a dobre vypracovanom pláne môže byť práca z domu ešte produktívnejšia ako práca z kancelárie. Tu je niekoľko užitočných tipov na prácu z domu ako profesionál.
„V kontexte, v ktorom mnohí z nás musia pracovať z domu, je dôležité udržiavať rovnováhu medzi potrebou byť produktívnou a túžbou tráviť kvalitný čas s rodinou. Zostavili sme niekoľko odporúčaní, aby ste dosiahli dobré výsledky pri práci z domu, “uviedol pre Wall-Street.ro Octavian Pantiș, šéf cvičnej spoločnosti Qualians.
1. Začnite s prácou skoro ráno
Prvým neproduktívnym pokušením, keď ľudia pracujú z domu, je ľahnúť si ráno ráno dlho po čase, keď by išli do práce inokedy. Poplach je zvyčajne prvý nepriateľ, ktorý zmizne, keď pracujeme z domu, iba ho v skutočnosti nahradia prirodzené poplachy, tj. Buď deti, alebo matkin inštinkt kŕmiť ostatných. Odkazom tohto odporúčania nie je, aby ste ráno konali vojenskú službu, ale aby sme rýchlo dostali ostatných na správnu cestu a potom sa sami pustili do práce. Aká je hlavná výhoda? Začnete skôr, skôr skončíte. Inak si oddýchnete poobede, keď viete, ako na to, ako ráno, keď viete, že máte toho veľa.
2. Usporiadajte malý priestor a pracujte iba odtiaľ
Ak máte konkrétnu kancelársku miestnosť, je to v poriadku. Ak môžete poslať dieťa do inej časti domu a prevziať jeho izbu počas dňa, je to tiež v poriadku. Ak nie, tak aspoň stôl so stoličkou a niekde na miesto niekde na ďalší zošit. Nie na gauči s notebookom na kolenách, ani na najpohodlnejšom kresle v dome. Nájdete si miesto. Funguje to iba odtiaľ - e-maily, telefóny, všetko. Dajte ostatným jasne najavo, že ste „v práci“ a neobťažujte sa. Nejako v starom vtipe s poznámkou na dverách, ktorá hovorila "Neklopať. Z času na čas vyjdem von".
3. Plánujte hovory a konferencie s ostatnými
Samozrejme, kedykoľvek môžete zavolať a zistiť niečo presné. Je však lepšie naplánovať si konkrétny čas na rozhovor s niekým prostredníctvom výmeny správ. Napíšte si, čo potrebujete, a hovorte raz, namiesto toho, aby ste volali trikrát denne. Takto ich neprerušujete ani vy sami. Kedykoľvek je to možné, použite možnosť videa. Komunikácia je bohatšia, keď vidíte ostatných do tváre, a ďalšou výhodou v týchto časoch, keď ľudia zostávajú doma, sa trochu rozjasní. Navyše je to dobrá príležitosť pre ľudí, aby si vymenili tričko s Metallicou, ak vedia, že sa uvidia.
4. Uistite sa, že šéfovia a kolegovia vedia, na čom pracujete
Odporúčanie nie je na ospravedlnenie zamestnania - aj keď v niektorých organizáciách je to tiež dôležité - ale na jednej strane na potvrdenie, že pracujete na projektoch, ktoré sú teraz skutočne potrebné a dôležité a po druhé, informovanie všetkých umožňuje všetkým synchronizáciu, aby ste dosiahli výsledky radšej skôr.
5. Robte pravidelné prestávky a trochu čerstvého vzduchu
Čudujte sa, čo medzitým juniori urobili okolo domu, uistite sa, že to nestrhnú a potom späť na „barikády“. Pracovné obdobia dlhšie ako hodinu a pol dnes znižujú produktivitu, pretože aj pri absencii vonkajších prerušení sme v pokušení vidieť, čo sa stalo po celom svete, a dať ďalší Like. Lepšie kontrolujeme tieto impulzy tým, že im pridelíme čas od času, nie veľmi často, na pár minút a prestávky sú na to ten pravý čas.
6. Rovnakým spôsobom zoskupujte úlohy
Ak odpovedáte na e-maily, objednajte si všetko a prepínač zmeňte iba vtedy, keď je priečinok doručenej pošty prázdny, tj. Buď ste odpovedali na správu a zaparkovali ju do priečinka, alebo ak chcete viac ako 2 3 minúty a znova ho zaparkujte do priečinka alebo ho jednoducho odstráňte, ak to nie je dôležité. Zaoberáte sa excelom? Vyvarujte sa skoku odtiaľ na prvé pípnutie. V skutočnosti je dobré odstrániť všetky automatické pípnutia a všetky kliknutia na e-mailové adresy. Týmto spôsobom je vďaka pravidelným návštevám rôznych aplikácií, ktoré sa dajú robiť kedykoľvek, ľahšie dokončenie chaotickej tabuľky a jej odoslanie alebo inú úlohu, ktorú musíte splniť.
7. Vyvarujte sa neriešeniu neobchodných úloh, keď ste „v práci“
Čím viac sa sústredíte na veci, ktoré musíte urobiť v novej kancelárii, tým skôr môžete ísť domov. Ak máte nevyriešené administratívne úlohy, môžete na to využiť poslednú časť dňa. V opačnom prípade môžete zistiť, že ste skákali z jedného do druhého, že sa musíte ostatných v dome niečo opýtať alebo vziať dokument odinakiaľ. Trvalo 40 minút, keď sa zdalo, že 5 je dosť.
8. Ukončite svoj deň v práci plánom na zajtra
Prezrite si pôvodný zoznam. Začiarknite políčko, kliknite ľavým tlačidlom myši alebo rozstrihnite ceruzkou alebo čímkoľvek iným, čo chcete, ale nezabudnite si dať pár minút na to, aby ste zistili, aký čas uplynul. Určte veci, ktoré musíte zajtra vyriešiť, diskusie, na ktoré sa musíte pripraviť, a všetko, čo musíte urobiť. Vyberte si najťažšiu úlohu a zajtra sa rozhodnite s ňou začať. Test superhrdinov: Ak môžete zajtra hneď začať s vašou nechutnou úlohou, tesne predtým, ako uvidíte svoje e-maily! Uvedomujete si, aké energetické zvýšenie vám táto práca dáva? Porovnajte to so zvykom né superhrdinov, ktorí ráno sledujú malé kliešte, zatiaľ čo ich myseľ tlačí veľké balvany, ktoré sa samy určite nepohnú.
9. Vo svojom voľnom čase sa držte ďalej od práce
Áno, ak chcete, stále môžete vidieť e-mail na telefóne alebo odpovedať na správu, iba prechod z „Samozrejme. Podrobnosti zajtra o 10. Dobrý večer“ na „Poď, rýchlo sa pozriem na počítač“ a potom zmiznutie obraz na 30-40 minút je urobený nepostrehnuteľne a pravdepodobne sme ho všetci prežili, dokonca aj niekoľkokrát, len aby sme sa cítili previnilo a potom sme nechali službu prejsť cez nás doma. Táto služba je ako plyn, ktorý hermeticky uzavretý zaberá všetok dostupný priestor. Áno, hustota klesá, ale stále to cítite. A vy a ľudia okolo vás. Máte na výber, či zatvoríte dvere kancelárie, ukončíte prácu a budete si užívať život so svojimi blízkymi. Práca je lojálna, čaká na vás zajtra ráno, nechoďte za niekým iným.
Práca z domu sa môže zdať neproduktívna, ale uplatnenie týchto odporúčaní vám môže pomôcť dostať sa ešte viac domov ako v bežný deň v kancelárii.