Ako môžete opraviť nesprávne faktúry ako právnik Lepšia fakturácia podľa RVG - vyššia
Napriek všetkej starostlivosti: Vždy sa môže stať, že klientovi vystavíte nesprávnu faktúru. Potom je dôležité chybu opraviť.
Oprava faktúry: doplniť, opraviť alebo nahradiť?
Chyby vo faktúre sa môžu týkať
- Chýbajúce, neúplné alebo nesprávne informácie podľa § 14 ods. 4 UStG,
- nesprávne informácie podľa § 10 RVG (hodnota, poplatky, sadzby poplatkov),
- neúplné alebo chýbajúce informácie o platbách, ktoré sa majú vyrovnať.
V určitých prípadoch stačí iba doplniť alebo opraviť vystavenú faktúru. Z dôvodu nesprávnych alebo zmenených hodnôt však poplatky a výsledná daň z obratu je nesprávna, možno bude potrebné zrušiť celú faktúru a nahradiť ju novou.
Nesprávnu faktúru môžete zrušiť pomocou a Storno faktúra.
Praktická poznámka
Termín „dobropis“, ktorý sa v praxi často používa, by sa nemal používať pre stornovaciu faktúru, pretože dobropis je v daňovom zmysle niečo iné.
Na stornovaciu faktúru sa tiež vzťahujú požiadavky článku 14 ods. 4 UStG.
Storno faktúry z dôvodu neúplných/nesprávnych povinných údajov alebo z dôvodu nesprávnych poplatkov sa majú vystavovať odlišne.
Oprava z dôvodu chýbajúcich povinných údajov
Ak na faktúre chýbajú povinné údaje podľa § 14 ods. 4 č. 1–8 UStG, váš klient, ak je podnikateľom, môže zaplatiť daň z obratu uvedenú na faktúre v súlade s § 15 ods. 1 č. neuplatniť ako daň na vstupe.
Má teda nárok na opravu alebo doplnenie faktúry.
To isté platí, ak ste faktúru vystavili nepodnikateľovi v súvislosti s majetkovou záležitosťou a vo faktúre nebol uvedený odkaz na retenčnú povinnosť, § 14 ods. 4 č. 9 UStG.
Celú faktúru nemusíte nevyhnutne zrušiť a znova vystaviť.
Oprava prostredníctvom neformálneho listu, ktorý jasne a nepochybne súvisí s faktúrou, postačuje v súlade s § 31 ods. 5 UStDV v nasledujúcich prípadoch:
- Príjemca faktúry je nesprávne identifikovaný.
- Čas výkonu je neúplný alebo chýba.
- Regulácia poplatkov je nesprávne označená, bola však správne vypočítaná podľa sadzby a/alebo výšky poplatku.
- Daňové identifikačné číslo chýba v prípadoch, keď je daňová povinnosť posunutá.
Ak sa však zmenia sumy na faktúre a tým aj výpočet dane z obratu alebo ak je výkaz dane z obratu vo faktúre nesprávny, neformálny list už nestačí.
V takýchto prípadoch musíte znova vystaviť faktúru.
Opravy v dôsledku nesprávnych súm
Neformálna oprava v súlade s § 31 ods. 5 UStDV nestačí, ak Čiastky faktúry nie sú použiteľné. Možné dôvody sú
- nesprávna hodnota objektu,
- nesprávne sadzby alebo sumy,
- chýbajúce alebo nevzniknuté poplatky.
V týchto prípadoch je nesprávna aj vypočítaná daň z obratu, takže musíte opraviť faktúru.
Pôvodnú faktúru je možné zrušiť, ak
- faktúra ešte nebola odoslaná príjemcovi resp
- ak príjemca už dostal faktúru, ale pošle ju späť.
Príklad: Nesprávna hodnota položky
Prípad: Klientovi ste vystavili faktúru na nasledujúce nároky na odmenu a výdavky.
Číslo faktúry. …
Hodnota položky: 10 000 €
1.3 obchodný poplatok, §§ 13, 14, č. 2300 VV RVG 725,40 €
Paušálna cena za poštové a telekomunikačné služby, č. 7002 VV RVG, 20,00 EUR
Výdavky na odvody podľa prílohy 21,00 €
Medzisúčet netto 766,40 €
19% daň z obratu, č. 7008 VV RVG 145,62 €
Suma na zaplatenie 912,02 EUR
Fakturácia bola nesprávna, pretože predpokladaná hodnota položky bola príliš vysoká. Faktúra ešte nebola odoslaná alebo príjemca vráti pôvodnú faktúru.
Riešenie: Vytvorte stornovaciu faktúru s nasledujúcimi informáciami:
Storno faktúra č ...
Storno čiastka na faktúre č.…. od 07.09.2010 v čistom 766,40 €
Medzisúčet netto 766,40 €
19% daň z obratu 145,62 €
Celková suma 912,02 €
Faktúra a storno faktúra sa ukladajú do priečinka s faktúrami. Klient dostane iba novovytvorenú faktúru s príslušnou hodnotou objektu.
Ak klient nechce vrátiť pôvodnú faktúru, napr. Pretože ju už zaplatil, je možné vykonať opravu vystavením ďalšej faktúry.
Príklad: Nesprávna faktúra z dôvodu nedostatočných poplatkov
Prípad: Klientovi ste vystavili nasledujúcu faktúru:
Zákonná odmena za faktúru č ...
Hodnota položky: 10 000 €
1.3 procesný poplatok, § 13, číslo 3100 VV RVG 725,40 €
0,5 Znížený poplatok za vymenovanie, § 13, číslo 3105, 3104 VV RVG 279,00 €
Paušálna cena za poštové a telekomunikačné služby, č. 7002 VV RVG, 20,00 EUR
Medzisúčet netto 1 024,40 €
19% daň z obratu, č. 7008 VV RVG 194,64 €
Suma na zaplatenie 1 219,04 €
Účet bol príliš nízky, pretože za potvrdenie omylom bol účtovaný iba poplatok za schôdzku vo výške 0,5. Poplatky za kuriérsku službu navyše neboli chtiac-nechtiac vyúčtované.
Riešenie: Faktúru nie je potrebné zhromažďovať, rušiť a vystavovať novú.
Vystavte nájomcovi ďalšiu faktúru, v ktorej sú všetky poplatky prehodnotené v správnej výške. Presuňte čistá suma prvá faktúra z Čisté poplatky druhý návrh zákona.
Zvyšná čistá suma sa použije na prepočet dane z obratu. Prvá a druhá faktúra celkovo zobrazujú celý nárok na poplatok.
Zákonná odmena za faktúru č ...
Hodnota položky: 10 000 €
1.3 procesný poplatok, oddiel 13, číslo 3100 VV RVG 725,40 €
1,2-ustanovovací poplatok, § 13, č. 3104 VV RVG 669,60 €
Paušálna cena za poštové a telekomunikačné služby, č. 7002 VV RVG, 20,00 EUR
Poplatky za kuriérsku službu od ... podľa prílohy 20,00 €
mínus čistá suma z faktúry ... –1024,40 €
Medzisúčet netto 410,60 €
19% daň z obratu, č. 7008 VV RVG 78,01 €
Príklad: Nesprávna faktúra kvôli nadmerným poplatkom
Prípad: Klientovi ste vystavili nasledujúcu faktúru:
Zákonná odmena za faktúru č ...
Hodnota položky: 10 000 €
1.3 procesný poplatok, § 13, číslo 3100 VV RVG 725,40 €
1,2-ustanovovací poplatok, § 13, č. 3104 VV RVG 669,60 €
Paušálna cena za poštové a telekomunikačné služby, č. 7002 VV RVG, 20,00 EUR
Medzisúčet netto 1 415,00 €
19% daň z obratu, č. 7008 VV RVG 268,85 €
Suma na zaplatenie 1 683,85 EUR
Klient už faktúru uhradil. Účet bol príliš vysoký, pretože omylom bol zaúčtovaný celý poplatok za schôdzku, aj keď bol účtovaný iba poplatok za schôdzku 0,5.
Riešenie: Vystavte klientovi novú celú faktúru so všetkými príslušnými skutočnosťami o odmeňovaní.
Hrubú sumu prvej faktúry prevezmete z účtu Celková suma druhý návrh zákona.
Zákonná odmena za faktúru č ...
Hodnota položky: 10 000 €
1.3 procesný poplatok, § 13, číslo 3100 VV RVG 725,40 €
0,5 Znížený poplatok za vymenovanie, § 13, číslo 3105, 3104 VV RVG 279,00 €
Paušálna cena za poštové a telekomunikačné služby, č. 7002 VV RVG, 20,00 EUR
Medzisúčet v čistom 1 024,00 €
19% daň z obratu, č. 7008 VV RVG 194,56 €
Medzisúčet brutto 1 218,56 €
Kredit na poplatok z platby na účet ... –1 683,85 €
Kredit 465,29 €
Jeden komentár k článku „Ako opraviť nesprávne faktúry ako právnik“
Čo ak právnik po ukončení mandátu už nereaguje, hoci bol vyzvaný na vykonanie opráv? Úplne zjavne a prirodzene zostáva nesprávne účtovníctvo. Ako postupovať pri podvodoch s fakturáciou?