Ako ušetriť 30 minút denne
Keby sme každý deň ušetrili 30 minút, mesačne by sme ušetrili asi 15 hodín. Je to takmer celý deň (bez hodín spánku), ktorý môžeme venovať výletu mimo mesto, určitým povolaniam alebo úlohám, ktoré počas týždňa nestihneme.
Tipy na úsporu času sú celkom jednoduché. Bude ťažšie dodržiavať tieto pravidlá každý deň.
1. Komplikovaná vec sa musí urobiť ráno
Nemusíte vstávať o 5 ráno, začnite pracovať nalačno. Vedci z Michiganskej univerzity zistili, že starší človek je oveľa produktívnejší medzi 9. a 11. hodinou ráno, neskôr jeho energia klesá. Naše odporúčanie je teda začať s najdôležitejšími a najkomplikovanejšími úlohami okolo deviatej ráno. Skontrolujte poštu, ďalšie podrobnosti si môžete nechať na neskôr.
2. Zoskupte podobné úlohy
Pre mozog je ťažké pracovať na niekoľkých úlohách súčasne, ale tiež sa rýchlo sústrediť z jednej úlohy na druhú. Mozog môže strácať asi 20 minút, kým sa sústredí na novú úlohu. Zoskupte podobné úlohy tak, aby ste im venovali menej času. Ak napríklad chcete odpovedať na e-mail, môžete okamžite po nich odpovedať na ďalšie e-maily, aby ste sa už k tejto aktivite nevrátili neskôr.
3. Majte svoj e-mail pod kontrolou
Čím neskôr skontrolujete svoj e-mail, tým lepšie. Lepšie, ak plánujete túto činnosť na obed. Môžete si to skontrolovať ráno, iba ak čakáte na nejaké dôležité e-maily alebo ak sa e-maily týkajú úloh, na ktorých ráno pracujete. Ak dostanete veľa e-mailov počas dňa, môžete si skontrolovať e-mail trikrát denne: ráno, napoludnie a večer. Podľa pokynov vyššie môžete odpovedať na e-maily v konkrétny čas a odpovedať na viac e-mailov.
4. Vytvorte plán
Plán, plánovanie, organizácia ... Toto sú slová, ktoré počujeme veľmi často. Je ľahké poradiť, ale ťažko sa riadiť. Koľko známych a priateľov si vymyslí plán dňa? Osobne si urobte plán dňa?
Najlepšie je, ak si večer urobíte plán, aby ste ráno vedeli, s čím začať pracovný deň, bez toho, aby ste zbytočne strácali tak drahocenný čas.
5. Zbavte sa faktorov, ktoré vám kradnú pozornosť
Samozrejme, je ťažké ignorovať celodenný ruch v kancelárii alebo v zamestnaní, ale môžete vypnúť mobilný telefón na pol hodiny a zavrieť nepotrebné karty v prehliadači. Ak je pre vás práca v kancelárii ťažká, môžete si vyhľadať pokojnejšie miesto, kde sa vám bude ľahšie sústrediť a vykonávať dôležité úlohy.
6. Čistiť a organizovať pracovisko
Pracovný stôl môže byť ideálne čistý, ale produktivita by sa nemala zvyšovať. Čistota práce spočíva v tom, že na stole by nemali byť žiadne veci, ktoré by vás pri práci miali, ale zároveň by na ňom mali byť aj potrebné veci, ako sú: pomôcky, zápisník, pero, nabíjačky a tak ďalej Rovnaká rada platí aj pre pracovné aplikácie a súbory vo vašom počítači. Všetko musí mať svoje miesto, všetko príslušenstvo musí fungovať, aplikácie sa musia rýchlo otvárať, musíte vedieť, kde sú dokumenty a súbory vo vašom počítači.
7. Nestrácaj čas
Využite racionálny čas. Keď idete mestskou hromadnou dopravou, uviaznete v premávke alebo stojíte v rade v obchode, nestrácajte čas na sociálnych sieťach. Lepšie si skontrolujte e-mail, naplánujte si ďalší deň, prečítajte si knihu (elektronickú), počúvajte zvukovú knihu. Ak ste si istí, že si večer nájdete pár minút na kontrolu pošty, nestrácajte čas v kancelárii touto činnosťou a sústreďte sa na najdôležitejšie úlohy.
8. Vylúčte nedôležité úlohy
Pomysli na to, koľko času stratíš len preto, že sa cítiš nútený robiť veci, ktoré sa ti nepáčia, alebo preto, že si nepovedal „nie“ v pravý čas. V nedeľu ráno idete za priateľom, aby ste mu pomohli s nákupom skrine, pomohli kamarátovi s výberom tapiet do detskej izby, dohodli sa, že v piatok večer pomôžeme zorganizovať kancelársky večierok ... Ak vás určitá činnosť nepoteší, možno viac dobré nerobiť to?
9. Nevarte každý deň
Ak si budete pripravovať jedlo každý večer, stratíte pri tejto okupácii každý deň hodinu alebo aj viac. Okrem toho cez deň premýšľate, čo si večer uvaríte, a večer zájdete do supermarketu nakúpiť potrebné výrobky.
Jedlo na víkend si môžete pripraviť na celý týždeň, časť môžete zamraziť v mrazničke. Dokonca aj raňajky je možné pripraviť vopred, na 5 dní vopred, a tým uvoľniť trochu času ráno.
10. Venujte čas športu
Nemusíte sa sťažovať, že nemáte čas na šport. Nikdy si nenájdete čas, ak nechcete. Ale napriek tomu by bolo skvelé, keby ste si našli čas aspoň na pár kilometrov chôdze. Prechádzka vám môže trvať hodinu, ale počas prechádzky môžete zamestnať svoje myšlienky generovaním nových nápadov, môžete si vypočuť zvukovú knihu. Pokiaľ to váš pracovný plán umožňuje, môžete časť času venovaného jedlu venovať chôdzi alebo posilňovni - zbavíte sa tak popoludňajšej ospalosti.
11. Naplánujte si výlety do mesta
Určitý deň alebo časť dňa môžete venovať vychádzkam do mesta. Môžete si napríklad kúpiť výrobky v supermarkete, nechať auto v servisnom stredisku, navštíviť svojich rodičov alebo starých rodičov.
12. Nenechajte sa zmiasť multitaskingom
Mohlo by sa zdať skvelé, že zvládnete viac úloh naraz. Stíhate plniť veľa úloh, máte viac voľného času. No to nefunguje. Náš mozog sa dokáže efektívne sústrediť iba na jednu úlohu. Môžete to využiť a vykonávať úlohy jeden po druhom - rýchlo a efektívne. Táto metóda je oveľa efektívnejšia, pretože je oveľa jednoduchšie zamerať sa na jednu úlohu, ako pracovať na štyroch úlohách súčasne.
13. Automatizujte
Automatizujte opakujúce sa činnosti, ako je platba za verejné služby, telefón a internet. Môžete využiť plánované platby ponúkané mnohými rumunskými bankami. Pridajte do svojho e-mailu filtre, zbavte sa e-mailov, ktoré nepotrebujete, a ukradnite si drahocenný čas. Popremýšľajte: aké veci a udalosti môžete naplánovať a automatizovať, aby ste si užili viac voľného času.
14. Pripravte sa na večer
Je to úžasná rada, rada, ktorú sme začali dostávať od prvých ročníkov školy. Keby sme si vopred zabalili veci do cestovnej tašky alebo do tej, ktorú si vezmeme do telocvične, keby sme si žehli oblečenie na ďalší deň, keby sme pripravili obed a vložili ho do nádoby v chladničke, ráno by sme mali veľa viac voľného času. Tieto prípravky nám tiež môžu pomôcť nezabudnúť si zbaliť určité veci.
15. Vypnite obrazovky
Svetlo obrazoviek televízora, mobilného telefónu a notebooku ovplyvňuje produkciu melatonínu, hormónu produkovaného epifýzou, ktorý sa podieľa na regulácii cirkadiánneho rytmu. Z tohto dôvodu a ešte viac - nie je dobrý nápad zaspávať pri zapnutej televízii alebo čítať elektronickú knihu potme. Znižuje sa kvalita spánku, ráno sa necítite dobre a stratíte viac času zameraním sa na dôležité úlohy. Nechajte vychytávky, venujte viac času meditácii.
Podľa ktorého z týchto tipov sa riadiš? Aké metódy riadenia času používate?