Ako urobiť dobrú prezentáciu - Freiburg

St, 10. júna 2009 o 17:37

Prezentácia - v dnešnej dobe sa jej nevyhnete. V škole, na univerzite aj v práci boli prednášky, vystúpenia a prezentácie v Power Point už dlho súčasťou každodenného života. Ako sa však v skutočnosti prezentujete správne? Aké sú zlaté pravidlá úspešnej prezentácie? Gina išla hľadať cenné tipy online.

K pocitu pohody môže prispieť aj oblečenie - pozitívnym aj negatívnym spôsobom. Oblečenie by malo byť pohodlné, ale nie príliš ležérne. Tí, ktorí sú oblečení úplne v čiernom, vyzerajú ako pohrebná toaleta, tí, ktorí sa vyznačujú príliš farebnými alebo príliš sexi, budú od prednášky vyrušovať. Vyžaduje sa tu zdravý priemer.

Mnoho ľudí ťažko hovorí pred veľkým davom ľudí. Dobrá správa: pre skúsených rečníkov je to rovnaké. Zlé: Strach alebo vzrušenie nemusí nikdy úplne zmiznúť. Maximálne môžu byť obsiahnuté alebo použité ako adrenalínové posúvače.

Tieto tipy vám môžu pomôcť pripraviť sa:

ak sú tu ďalší rečníci: tým, že sa budete stretávať s nimi, nedôjde k vzrušeniu

Je to veľmi jednoduché: prezentácia by nemala obsahovať viac ako 10 snímok, nemala by trvať dlhšie ako 20 minút a mala by mať veľkosť písma minimálne 30. Pravidlo 10 - 20 - 30 pochádza od prezentačného špecialistu Guya Kawasakiho. Podľa Kawasakiho môže publikum ťažko prijať viac ako 10 konceptov, preto odporúča 10 snímok na prezentáciu.

Pri jednej hodine reči je polovica času venovaná technológiám a vždy sa nájdu ľudia, ktorí prídu neskoro alebo musia odísť skôr. Zostaňte 20 minút. Pokiaľ ide o veľkosť písma, spoločnosť Kawasaki odporúča číslo 30. Viac textu na snímke neznamená dobrý obsah. Ak je číslo 30 pre vás príliš dogmatické, mali by ste nájsť najstaršiu osobu v miestnosti a rozdeliť jej vek dvoma.

Všetci odborníci sa zhodujú: dobrá prezentácia musí byť jednoduchá a kriminalistická. Publikum nie je na to, aby obdivovalo snímky, ale aby si vypočulo prednášku.

Snímka by nemala obsahovať viac ako päť odrážok. Vyvarujte sa celých viet, dlhých citácií a komplikovanej grafiky a tabuliek. Ak na svoje snímky napíšete príliš veľa textu, stratíte publikum. Lepšie je použiť obrázok na posilnenie myšlienky alebo ponuky.

„Nikdy neukazujte ľuďom, čo hovoríte, a nikdy nehovorte, čo im prikazujete,“ je ďalší dôležitý princíp. Ak je obsah prezentácie rovnaký ako na podnete, je to zlé znamenie.

Každý môže navrhnúť snímky zadarmo, tu však existuje aj niekoľko užitočných pravidiel:

Ako farbu pozadia nepoužívajte čisté farby, ako je červená, zelená alebo modrá. Je tiež dôležité vyhnúť sa čisto bielej farbe, radšej použiť béžovú alebo čiernu farbu. To tiež zabráni znateľnému skresleniu farieb v dôsledku textúry steny.

Guy Kawasaki ustanovil užitočné pravidlo pre veľkosť písma (pozri vyššie). Ak chcete prekvapiť neobvyklými typmi písma, môžete si pripraviť vlastnú dužinu. Nie všetky počítače rozpoznávajú všetky písma, takže pokiaľ je to možné, mali by ste zvoliť písma Verdana, Tahoma, Arial alebo Times New Roman. Nie je stopercentná istota, že všetky počítače tieto písma rozpoznajú. Tu vidíte, ktoré písma Microsoft načítava do rôznych programov.

Aj v dizajne snímok by sa malo svietiť jednoduchosťou a nie preťažením, veď v popredí je koniec koncov prednáška a nie prezentácia Power Pointu.

Tí, ktorí hovoria pomaly a zámerne, pôsobia pokojne a tiež sa stávajú pokojnými. Ak sa medzi tým zhlboka nadýchnete, urobíte zázraky.

Každý, kto si kladie otázku, s kým sa počas prednášky porozprávať, má odpoveď priamo pred sebou. Niektorí odborníci odporúčajú vyhľadávať „pozitívnych mužov“. Inými slovami, hľadáte v publiku niekoľko ľudí, ktorých väčšinu počas prezentácie sledujete. Ak sa nepozeráte svojmu publiku do očí, rozprávate iba sám so sebou.

Po dôležitom bode alebo myšlienke si dajte pauzu, aby sa myšlienka mohla usadiť v publiku. Pri rozhovoroch s priateľmi je dobrým zvykom robiť si prestávky.

Vaše vlastné poznámky by mali obsahovať iba ústrednú tému prezentácie. Za žiadnych okolností nečítajte z kartónov alebo priehľadných fólií. Mali by to byť pomôcky na prednášku - nič viac. Každý, kto číta z priehľadných fólií, sa otočí chrbtom k svojmu publiku - jedna z najväčších chýb pri prezentácii.

Odborníci na prezentáciu takmer jednomyseľne zastávajú názor, že dobrá prezentácia žije z príbehov. „Rozprávať príbehy“ je jedným z najčítanejších tipov. Každý, kto prednášku začne príbehom, zaujme publikum a malé príbehy medzi nimi ho udržia šťastné.

Silný začiatok a silný koniec sú dôležité základy pre dobrú prezentáciu. Každý, kto začne zaujímavým citátom alebo silným obrázkom namiesto „Najprv vám poviem toto, potom vám o ňom poviem“, vynikne z davu a priťahuje pozornosť publika.

Každý, kto si vopred myslí, že „diváci sú hlúpi“, sa môže do divákov lepšie vcítiť, aj keď je predpoklad nesprávny. Predstavte si, že práve prišli z dediny Veľkého brata a nikdy o tom nepočuli. Na čom by im záležalo?

Chyby v prezentácii z pohľadu publika:

Vyhnite sa požiadavke sedieť bližšie vpredu. Ktokoľvek sa zúčastní prezentácie (alebo ju dokonca zaplatil), môže si zvoliť, či bude sedieť v prvom rade alebo vzadu pri východe.

Zaistite, aby boli vopred distribuované všetky dokumenty na prezentáciu. Nestrácajte najdôležitejšie minúty prednášky - prvú, konkrétne - prechádzaním materiálu.

Neponúkajte, že otázky môžete klásť „kedykoľvek“ alebo „potom“, ak nie ste dobre pripravení na ich zodpovedanie.

Online je veľa dôležitých a užitočných tipov a cenných návrhov. Ak sa budete držať čo i len niekoľkých z nich, vyhrali ste polovicu bitky. Dobrá prezentácia však nežije na základe dokonalosti, ale na základe osobnosti. Každý, kto tvrdohlavo dodržiava všetky pravidlá, stratí svoju prirodzenosť.

Tí, ktorí sú dobre pripravení a ktorí idú na prednášku s pozitívnym pocitom, sú s týmto prístupom na ceste k úspechu. Len sa nenechajte zastrašiť skvelými rečníkmi a odborníkmi, ale radšej skopírujte najdôležitejšie tipy.