Ako založím spoločnosť? Prvých 5 krokov!

Stále sa stretávam s ľuďmi, ktorí chcú podnikať, ale nevedia, kde začať. Keďže som si svoju spoločnosť vybudoval úplne svojpomocne, takzvane bootstrapped, spíšem pre vás všetky dôležité kroky, ako vybudovať malú spoločnosť.

Predtým, ako sa rozhodnete pre podnikanie, mali by ste si uvedomiť jednu vec: „Podnikateľský start-up nie je šprint, ale maratón“ (Anna Alex, zakladateľka Outfittery na degut 2015). Nezačnete podnikať za deň a do 48 hodín nevypíšete podnikateľský plán - budete potrebovať veľa vytrvalosti.

Ale z vlastnej skúsenosti vám môžem povedať: v živote ťažko nájdete čas, ktorý bude taký vzrušujúci, a len málokedy sa toho naučíte toľko, ako vo svojich začiatkoch. Zapojte sa do dobrodružstva!

Krok 1: Od podnikateľského nápadu po obchodný model

Najdôležitejšie je mať počiatočný nápad. Toto musí byť uvedené v prvom kroku. Nestačí len mať na mysli nápad, ale sadnúť si s listom papiera a perom a do jednej vety presne napísať, aký je váš model spoločnosti.

Môj príklad: „jovenTOUR je nemecká cestovná kancelária špecializujúca sa na autobusové zájazdy v Latinskej Amerike.“

V mojom prípade bolo dôležité definovať, že som napríklad chcel založiť cestovnú kanceláriu a NIE cestovnú kanceláriu - to je podľa nemeckého cestovného práva extrémny rozdiel. Zákonné požiadavky sú úplne odlišné. Tiež som jasne definoval zákazníkov (Nemci), cieľovú destináciu (Latinská Amerika) a službu/produkt (cestovanie autobusom).

Podrobný článok o tom, ako previesť myšlienku na model, nájdete tu: Najdôležitejšie kroky pred založením spoločnosti.

Krok 2: Od obchodného modelu po podnikový koncept

Keď už viete, s akou spoločnosťou chcete začať, odporúčam vám srdečne napísať podnikateľský plán. Existuje nielen dobrá brožúra Starthilfe od Federálneho ministerstva hospodárstva a energetiky, ale aj veľa súťaží o podnikateľské plány zadarmo (napríklad: súťaž o podnikateľské plány Berlín a Brandenbursko), ktorých sa môžete zúčastniť a získať veľa pomoci.

Pretože obchodný plán trvá veľa času, mali by ste si vopred zapísať nasledujúce kľúčové údaje pre váš obchodný model:

Môj produkt - čím vlastne chcem zarobiť peniaze?
Jedinečné predajné miesto - Čím je môj produkt výnimočný? Ako sa môžem odlíšiť od konkurencie?
Výhody pre zákazníka - Prečo by si zákazníci mali kupovať môj produkt?
Nákup - Kde môžem kúpiť svoj tovar alebo výrobky? Kto bude mojím dodávateľom?
Marketing - Ako uvediem svoje výrobky na trh?
Predaj - Ako môžem predať svoje výrobky? Priamo alebo prostredníctvom sprostredkovateľov?
Zisk - Ako je definovaný môj zisk?
Cena - aké sú vlastne moje náklady?

3. krok: Definujte formulár svojej spoločnosti!

Po tom, čo ste aspoň načrtli svoj obchodný koncept, je ďalším krokom zistiť, ktorý typ podnikania je pre vás vhodný.

Otázka: Ste na voľnej nohe alebo obchodník?
Otázka: ak ste obchodník, aký typ spoločnosti si vyberiete?

S formulármi spoločnosti pre obchodníkov si môžete vybrať medzi živnostenským podnikaním, partnerstvami a korporáciami. Existujú tri hlavné rozdiely medzi nimi:

zodpovednosť: V prípade obchodných spoločností a živnostníkov je osobne zodpovedný zakladateľ (alebo zakladatelia), v prípade obchodných spoločností je zodpovedné iba základné imanie.
Zápis do obchodného registra: Partnerské spoločnosti a spoločnosti musia byť zapísané v obchodnom registri. Výhradné vlastníctvo nemusí, ale môže.
Ročná účtovná závierka: Živnostníci, ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri, môžu na konci roka vytvoriť jednoduchý výkaz prebytku z príjmov a predložiť ho spolu s daňovým priznaním. Korporácie a obchodné spoločnosti, ktoré sú zapísané v obchodnom registri a sú povinné viesť účtovníctvo, musia zostaviť súvahu a zverejniť ju. Príprava súvahy stojí pre daňového poradcu minimálne 1 000 €.

Všetky tri typy spoločností vyžadujú registráciu na živnostenskom úrade a daňové číslo, o ktoré je potrebné požiadať na daňovom úrade

Presné rozdiely medzi partnerstvami a spoločnosťami nájdete tu: Partnerstvá a spoločnosti

Na jovenTOUR som sa rozhodol pre podnikateľskú spoločnosť (UG) - teda spoločnosť, pretože som chcel vylúčiť osobnú zodpovednosť, pretože cestovný ruch sa považuje za „podnik ohrozujúci zodpovednosť“.

Krok 4: Nebojte sa ísť na úrady!

Viem, že tento krok sa zdá byť pre väčšinu zakladateľov najkomplikovanejší. Ale nie je - nebojte sa ísť na úrady. Ktoré orgány musíte navštíviť, závisí výlučne od vášho obchodného konceptu.

K tomu Daňový úrad tam požiadať o daňové číslo, neobchádzajú ani živnostníci, ani obchodníci.

Do Živnostenský úrad na vykonanie registrácie živnosti, treba len obchodníkov.

Do Notár a okresný súd na zápis spoločnosti do obchodného registra, potrebujete iba obchodníkov, ktorí si chcú založiť spoločnosť.

Ak si nie ste istí, choďte do jednotlivých kancelárií, vytiahnite čakacie číslo a opýtajte sa! Kto sa nepýta, zostane na skládke! Všetky úrady majú úradné hodiny a ak ste už jasne definovali kroky 1 - 3 a viete, akým smerom by sa mala vaša nadácia uberať, budú vaše otázky tiež podrobne a kvalifikovane zodpovedané.

POZOR: osobný tip odo mňa! V prvých mesiacoch po mojom zápise do obchodného registra (jovenTOUR je spoločnosť, ktorá je zapísaná v obchodnom registri) som dostal veľa SPAMU od spoločností, ktoré chceli zapísať moju spoločnosť do ľubovoľného registra. Tieto listy vyzerali mimoriadne oficiálne a obsahovali účty za viac ako 500 eur. Skôr ako niečo prevediete, obráťte sa na svojho daňového poradcu alebo iné poradenské centrum (napr. Na IHK).

Krok 5: Začnite!

Keď som pri zakladaní pripravil prvú cestu, mohol som založiť svoju spoločnosť. Moje nasledujúce kroky boli (v poriadku):

Otvorte si komerčný bankový účet
Nájdite a prenajmite si kancelárske priestory (vo veľkých mestách sú prvýkrát veľké inkubátory)
Vytvoriť web (môj predajný kanál číslo 1)
Vytvorte sieť partnerských agentúr (tj. Organizujte moje nákupy)
Informujte svet o novej spoločnosti (začnite online a offline marketing, ako aj tlač a public relations)
Usporiadajte účtovníctvo