Braindump Táto jednoduchá metóda pomáha rozlúštiť chaos v impulzoch hlavy

Úlohy, termíny, súkromné problémy: šéfom niekedy v hlavách bzučí toľko myšlienok, že sa len ťažko sústredia alebo vypnú. Metóda braindump poskytuje okamžitú pomoc.

Niekedy je pre vás všetko priveľa: kolotoč myšlienok sa nikdy nezastaví, dokonca ani pri večeri s rodinou vám v hlave strašia urgentné schôdzky alebo úlohy. Malé úlohy v skutočnosti náhle vyvolajú stres, pretože v spoločnosti je potrebné urobiť oveľa dôležitejšie veci. A pri všetkých staveniskách podnikatelia nevedia, kde majú začať - sústredená práca je len ťažko alternatívou. Je samozrejmé, že nefunguje ani vypnutie po práci.

Je najvyšší čas na takzvanú „braindump“, ktorá sa prekladá ako „vyprázdnenie mozgu“ alebo „odhodenie mozgu do koša“. Metóda pomáha odbúravať stres, vyčistiť si hlavu a triediť myšlienky. Úspešný americký autor, podnikateľ a tréner Michael Hyatt prisahá braindumpingom, aby sledoval veci v nepokojných časoch. A rakúska regulačná konzultantka Julia Neubauer sa spolieha na metódu, keď sa cíti ohromená: „Pre mňa je istým znamením, že by som si mala robiť braindump, keď večer ležím v posteli a rozmýšľam, čo ešte musím urobiť.“ hovorí Neubauer.

Prečo? Pretože braindump pomáha podnikateľom vypracovať plán, ktoré úlohy majú kedy riešiť a ktoré delegovať alebo zrušiť. Najlepšie na tom: Metóda je naozaj jednoduchá.

Takto funguje braindump

Podnikateľ potrebuje pre braindumpu iba pár minút, pokojné miesto, pero a papier. Prípadne môžete písať aj na počítači, ale Neubauer odporúča staromódny variant: „Potom sa v počítači zobrazí e-mail - a vy ste okamžite rozptýlení.“

Krok 1: Zapíšte si myšlienky

Podľa regulačného konzultanta by si podnikatelia mali najskôr zapísať všetko, čo im ide hlavou: profesionálne aj súkromné úlohy, obavy, starosti, priania, nápady. Neexistujú žiadne obmedzenia: Napríklad, ak ste zvlášť naštvaní na zákazníka alebo príbuzného, môžete to zaznamenať tiež.

Takýto zoznam by mohol vyzerať asi takto:

Úlohy spoločnosti:

Súkromné úlohy:

Starať sa:

Zlosti:

Zoznam môže byť samozrejme dlhší. Rozhodujúci faktor: „Ak neustále myslíte na to, na čo máte myslieť, v pamäti vám končí pracovná pamäť,“ hovorí regulačný konzultant Neubauer. „Ak tieto myšlienky položíš na papier, dostane ťa to z hlavy, čo to uľahčí.“

Krok 2: Usporiadajte svoje myšlienky

Aby ste mohli pracovať sústredenejšie, niekedy stačí napísať svoje myšlienky a potom ignorovať papierový papier braindump. Ak však chcete skutočne usporiadať chaos vo svojej hlave a k svojim úlohám pristupovať štruktúrovane, mali by ste si v druhom kroku vypracovať plán.

Neubauer odporúča, aby šéfovia po ich napísaní spali celú noc, nasledujúce ráno sa pozreli na ich úlohy z diaľky a potom sa rozhodli, čo môžu delegovať, vymazať alebo urobiť neskôr.

Čo ak pohľad na množstvo úloh na zozname braindumpovcov ohromí namiesto uľahčenia? „Potom by ste si mali jednoducho pripustiť, že máte čo robiť a že sa cítite ohromení,“ odporúča Neubauer. Šéfovia, pre ktorých je ťažké rozmotať zoznam úloh, môžu požiadať dôveryhodného zamestnanca o pomoc. Spoločne sa rozhodnúť, ktoré úlohy sú skutočne dôležité a ktoré môžete odovzdať ako šéf.

Nie je čas na braindump? Preto to stále stojí za to

Vyskúšanie novej metódy, keď ste už preťažení, môže spôsobiť ďalší stres - a bude stáť nákladný čas, ktorý by podnikatelia mohli využiť na iné úlohy. Ak vám to bráni v testovaní ukladania mozgu, mali by ste mať jasno v jednej veci: „Braindump nie je stratený čas,“ hovorí Neubauer. „Tí, ktorí sa takto organizujú, ušetria z dlhodobého hľadiska veľa času pomocou pár minút: pretože sa vám nakoniec podarí vypracovať plán, odstrániť alebo prideliť alebo delegovať úlohy.“