Čo by mali klienti vedieť o Aliancii nemeckých návrhárov AGD Sociálneho fondu AGD
Možno ste dostali poštu zo sociálneho poistenia umelcov (KSK), pretože ste si najali dizajnéra. Alebo Deutsche Rentenversicherung (nemecké dôchodkové poistenie) narazilo na faktúry, ktoré ste dostali od kreatívneho človeka počas jeho pravidelných daňových kontrol. A teraz budete požiadaní, aby ste predložili prehľad týchto a podobných účtov, alebo budete musieť platiť sociálne odvody, možno aj potom.
Dobre chápeme, že je to pre vás nešťastné, pretože nikto nemá rád platenie za neplánované kroky, najmä nie za to, čo sa stalo v minulosti a všeobecne: aké neslušné slovo - „sociálne poistenie umelcov“! Ako najväčšia profesijná asociácia pre samostatne zárobkovo činných dizajnérov si vysvetlíme, o čo ide, za čo musíte platiť a radi vám tiež dáme zopár tipov. Väčšina našich návrhárov je tiež členom umelcovho fondu sociálneho zabezpečenia a v ich poradnej rade nás zastupuje naša výkonná riaditeľka Victoria Ringleb.
V roku 1981 Nemecká spolková republika vytvorila zákon založený na svojom chápaní ako kultúrneho národa a sociálneho štátu, aby uľahčila profesionálnym nezávislým umelcom prístup k primeranému zákonnému zdraviu, dlhodobej starostlivosti a dôchodkovému poisteniu. Zákonodarca do tejto skupiny zahrnul aj prevažnú väčšinu dizajnérskych profesií, fotografov, textárov a novinárov. Skúsenosti ukazujú, že platy v týchto profesiách sú pomerne nízke a že sociálne zabezpečenie je zložité, najmä pokiaľ ide o starobné poistenie.
Päťdesiat percent príspevkov do umelcovho fondu sociálneho zabezpečenia nesie poistenec a dvadsať percent federálna vláda, ktorá tiež nesie všetky administratívne náklady. Zvyšných tridsať percent poskytuje klient. V zásade každý, kto komerčne zadáva návrhárom - teda každá spoločnosť, každá inštitúcia, každý orgán a každé združenie - platí umelcovi príspevok na sociálne zabezpečenie vo výške približne päť percent čistej fakturovanej sumy.
Ako o klientovi vás v najčistejšej úradnej nemčine hovorí ako o „recyklátorovi“, čo vysvetľuje, prečo sa na vás fond sociálnej starostlivosti pre umelcov obracia: Ako recyklátor musíte platiť poplatok, pretože na ich uvedenie na trh používate umelecké výrobky, to znamená ich recykláciu. Z tohto vyplýva niekoľko výnimiek z poplatku: Ak si kupujete umelecké dielo súkromne, nemusíte platiť nič, pretože ho nebudete komerčne používať. Toto „osobné použitie“ je tiež oslobodené od dane pre spoločnosti, inštitúcie atď., Napríklad umelecký návrh vstupného priestoru vašej spoločnosti, alebo návrh na interné firemné podujatie alebo interné školenie pre vašich zamestnancov, pretože ani tu nedochádza ku komerčnému využívaniu.
Existuje ešte jedna výnimka s medznou hranicou pre sporadické dizajnérske činnosti. Zákazník môže uviesť do prevádzky svoju dizajnérsku kanceláriu až do čistej odmeny vo výške 450 EUR ročne bez toho, aby musel niečo prevádzať do umelcovho fondu sociálneho zabezpečenia. Z tohto sú vylúčení takzvaní „typickí používatelia“, t. J. Spoločnosti a inštitúcie, ktoré profesionálne predávajú služby kreatívnych ľudí, napríklad agentúry, vydavateľstvá alebo iné projekčné kancelárie.
Okrem týchto zriedkavých výnimiek sa za sociálnu daň umelca platia účty všetkých návrhárov na voľnej nohe, ktorí pracujú na voľnej nohe alebo v partnerstve. Bez ohľadu na to, či sú samotní dizajnéri členmi sociálneho fondu umelcov. Ide o to, že dizajnéri by sa primerane nepoistili zo strachu, že by inak utrpeli konkurenčné nevýhody.
Príspevok umelca na sociálne zabezpečenie sa platí zo všetkých čistých súm uvedených na faktúrach dizajnéra, s výnimkou cestovných výdavkov a výdavkov na zábavu a oslobodenia od dane. Aspoň tak to hovorí v tlačovinách KSK, ale jeho web, napodiv, v časti FAQ uvádza výnimky. Základ pre rigorózny prístup je založený na minulých skúsenostiach s tým, že mnoho dizajnérov by malo na žiadosť svojich zákazníkov vystaviť dve faktúry, jednu za zdaniteľné kreatívne a jednu za služby oslobodené od dane. Okrem toho, že išlo o podvod v oblasti sociálneho zabezpečenia, hrozilo latentné riziko straty ich postavenia na voľnej nohe pre dizajnérov, ktorí sa prevažne zaoberali výrobnými službami.
Výpis produkčných služieb do celkovej faktúry je pre klientov teraz dokonca finančnou nevýhodou. Pretože umelcov príspevok na sociálne zabezpečenie musí byť zaplatený za všetky položky na faktúre, zahŕňa aj iné než dizajnérske služby, napríklad náklady na tlač brožúry. Môže to byť pre vás zbytočne nákladné, ak chcete od projektanta dostať iba jednu faktúru, na ktorej sú uvedené všetky služby bez ohľadu na to, kto ich vykonal.
Čo musím teraz urobiť ako klient?
V roku 2014 dostal Deutsche Rentenversicherung zo zákona pokyn, aby výrazne rozšíril skupinu spoločností, ktoré sa majú pravidelne kontrolovať z hľadiska daňovej povinnosti. Preto je rozumné byť pripravený na inšpekčnú službu a v prípade potreby sa sami prihlásiť do sociálneho poistenia umelcov, aby ste sa vyhli ďalším nárokom a príplatkom za oneskorenú platbu.
Váš projektant vám spravidla bude môcť poskytnúť iba základné informácie, pretože je predovšetkým projektantom a vlastníkom strany dodávateľa. Vhodnejšou kontaktnou osobou je váš daňový poradca, pretože za vás môže vybaviť spracovanie aj s umelcovým fondom sociálneho poistenia. Musíte potom len označiť faktúry, ktoré pochádzajú od nezávislých dizajnérov, fotografov alebo copywriterov pracujúcich v GbR a nezodpovedajú niekoľkým vyššie uvedeným výnimkám.
To, čo potrebujete súčasne s informáciami a s potrebami dizajnéra, je brožúra „Sociálne poistenie umelcov“ vydaná spolkovým ministerstvom práce a sociálnych vecí, ktorú si môžete bezplatne objednať u poštovej služby pre publikácie spolkovej vlády ([email protected], objednávka č. A 298). Dokonca aj mierne prehľadná webová stránka sociálneho poistenia umelcov má svoju vlastnú oblasť pre podnikateľov a vykorisťovateľov, všetky potrebné dokumenty si môžete stiahnuť tu.
Vzťah medzi dizajnérmi a ich klientmi je spravidla príjemný, stabilný a dobrý. Z rozsiahlej konzultačnej práce však poznáme prípady, v ktorých návrhári cítia hnev svojich zákazníkov. Pri úplnom porozumení, že nikto nemá rád, keď ho niekto žiada, aby zaplatil za to, čo po ňom zostalo, by sme sa chceli venovať trom hlavným „pokusom o zastrašovanie“.
„Tak potom pôjdem do GmbH“
Je pravda, že faktúry od konštrukčných kancelárií alebo agentúr vedených ako GmbH, UG alebo KG neobsahujú príspevky umelca na sociálne zabezpečenie. To však neznamená, že by zmena bola pre klienta ekonomicky lukratívna. Pravdepodobne to bude ešte nákladnejšie, pretože tieto spoločnosti zvyčajne účtujú výrazne vyššie odmeny ako nezávislí dizajnéri alebo dizajnéri pracujúci v GbR: ich faktúry zahŕňajú vyššie administratívne náklady a náklady na zastúpenie, ako aj príspevky na sociálne zabezpečenie pre ich zamestnancov. Agentúry navyše často zamestnávajú nezávislých dizajnérov, za ktorých platia príspevky nepopulárneho umelca na sociálne zabezpečenie - a samozrejme ich musia odovzdať ďalej.
„Nemôžeš len tak založiť GmbH?“
Okrem skutočnosti, že pre väčšinu návrhárov by bola podnikateľská spoločnosť (UG) oveľa realistickejšia, bolo by skutočne možné obísť umelcovu sociálnu daň. Ale za vysokú cenu: projekčná kancelária by musela účtovať o budúcich účtoch a bola by povinná viesť dvojité účtovníctvo, musela by platiť príspevky komory a živnostenskú daň a majiteľ by stratil profesionalitu. Náklady, ktoré takýmto spôsobom vzniknú projektantovi, by mnohonásobne prevýšili úspory - z ktorých má prospech iba zákazník - a odrazili by sa na odmene.
„Chcem od teba dostať peniaze späť“
Právny stav je veľmi jasný, ak zákazníci požadujú dokonca poukázanie alebo zníženie faktúry. Podľa zákona o sociálnom zabezpečení ide o jasný trestný čin, ktorý sa trestá, akoby zamestnávateľ požadoval od svojich zamestnancov vrátenie príspevkov na sociálne zabezpečenie.
Poďme k tipom, jeden sme už naznačili vyššie. Ušetríte zbytočné príspevky umelcov na sociálne zabezpečenie, ak namiesto „all-inclusive faktúry“ vystavenej konštrukčnou kanceláriou budete mať výrobné služby v budúcnosti vypočítané priamo výrobnými spoločnosťami. Môžete sa dohodnúť s konštrukčnou kanceláriou, že vopred skontroluje správnosť faktúr výrobcu a pošle vám ich.
Čisté náklady na návrh sú teraz väčšinou iba časťou väčších nákladov na projekt. Napríklad pri návrhu brožúry alebo časopisu je možné pripočítať náklady na výrobu, listový obchod alebo dopravu. Vzhľadom na celkové náklady nemusí byť umelcov príspevok na sociálne zabezpečenie vo výške približne päť percent čistých nákladov na návrhára taký dôležitý.
Zistite, či pre vás existuje asociácia kompenzácií. Kompenzačné združenia sú združenia vykorisťovateľov - väčšinou z rovnakých priemyselných odvetví -, ktorí vybavujú administratívne záležitosti s umelcovým fondom sociálneho zabezpečenia. Výhodou pre jednotlivé spoločnosti je v podstate zjednodušenie administratívy, navyše je možné v malej miere odchýliť vymeriavacie základy v prospech klienta.
Kontaktné údaje na fond sociálneho poistenia umelcov
Sociálny fond umelcov,
26380 Wilhelmshaven
Servisné stredisko: 04421 9734051500
Fax pre recyklátorov 04421 7543-5062
Úradné hodiny: pondelok až piatok od 9:00 do 16:00
BROŽÚRA FEDERÁLNEHO MINISTERSTVA PRÁCE A SOCIÁLNYCH VECÍ NA KSK
(Ako príručka pre poistencov, recyklátorov a zainteresované strany, PDF odpovedá na najdôležitejšie otázky spojené so sociálnym poistením umelcov a zrozumiteľným spôsobom sumarizuje najnovšie nové nariadenia.)