Drvič opatrne zničte citlivé údaje

Citlivé dokumenty, ako sú údaje o adresách, zmluvy alebo personálne súbory, by sa nemali dlhšie uchovávať bez závažnejších dôvodov alebo nedbalo vyhodiť do koša. Tieto údaje by mal zničiť skartovač dokumentov, aby boli nepoužiteľné pre tretie strany. Mnoho skartovačiek dokáže teraz bez problémov skartovať sponky, diskety, kreditné karty alebo disky CD/DVD. Skartovačky dokumentov je možné použiť takmer v akejkoľvek oblasti. Sú to rovnako dôležité pracovné potreby v kancelárii aj v súkromnom sektore.

drvič

Skartovače dokumentov môžu mať rôzne rezacie jednotky. Na jednej strane je drvič papiera s pásovým rezom a na druhej strane máte na výber skartovačku s priečnym rezom/rezaním častíc. Rezací mechanizmus drviča dokumentov s pásovým rezom, pozostávajúci z dvoch hriadeľov prebiehajúcich v opačných smeroch, má kolieska s ostrými hranami, ktoré sa vzájomne blokujú a ovplyvňujú šírku skartovaných dokumentov. Rezací mechanizmus skartovačov na dokumenty s priečnym rezom/rezaním častíc má tiež malé kolieska, ktoré sú vybavené ďalšími kovovými okrajmi. Priečne rezačky dokumentov majú zvyčajne vyššiu úroveň zabezpečenia, a preto sú vhodné najmä pre spoločnosti.

Podľa DIN 32757 existuje celkovo päť úrovní bezpečnosti. Drviče dokumentov s piatou úrovňou sa však nepoužívajú v bežných kanceláriách ani súkromne. Prvá úroveň zabezpečenia umožňuje maximálnu šírku pásov 12 mm a reprodukciu dokumentu bez značných výdavkov na čas a ďalšie pomôcky. Úroveň zabezpečenia dva je ideálna pre interné dokumenty. Opätovné vytvorenie dokumentu, ktorý má šírku pásu 6 mm, má zvýšený stupeň obtiažnosti, takže sú potrebné pomôcky a veľa času. Tretia úroveň zabezpečenia zničí citlivé dokumenty na šírku pásu 2 mm, čo znemožňuje reprodukciu takmer bez pomoci iných ľudí.

Drviče dokumentov so štvrtou úrovňou zabezpečenia skartujú list papiera A4 na 2 000 samostatných častí, čo vytvára veľkosť častíc 2 mm x 15 mm. Piata a posledná úroveň zabezpečenia sa používa výlučne v orgánoch. Tu je list A4 rozdrvený na 7 000 jednotlivých častí, čo znemožňuje reprodukciu.