EDiscovery Email stráca váhu v právnych sporoch

E-mail bol nahradený ako najobľúbenejší typ dokumentácie v oblasti digitálneho zabezpečovania dôkazov v USA (eDiscovery). Namiesto toho štátne orgány častejšie požadujú informácie z najrôznejších zdrojov. Toto sú výsledky prieskumu spoločnosti Symantec medzi viac ako 2 000 spoločnosťami na celom svete, v rámci ktorého chcel poskytovateľ zabezpečenia zistiť, ako sa spoločnosti pripravujú na požiadavku na zverejnenie elektronicky uložených informácií. V priemere museli opýtané spoločnosti odpovedať na žiadosť o elektronický objav 63-krát ročne. Každá žiadosť o informácie od zamestnancov IT trvala priemerne 66 pracovných hodín.

váhu

Na otázku, aký typ dokumentu je požadovaný, 67 percent opýtaných odpovedalo všeobecne „súbormi a dokumentmi“, za ktorými nasledovali „informácie z databáz alebo aplikácií“ (61 percent). Doposiaľ dominovali medzi dopytmi e-maily, v najnovšom prieskume skončila digitálna pošta iba na treťom mieste s 58 percentami. V Nemecku je poradie odlišné: Neštruktúrované dáta zo súborov a dokumentov sa dostali s 58 percentami zmienok, za nimi nasledovali e-maily (53 percent) a databázy a aplikácie (51 percent). Ostatné výsledky globálneho prieskumu svedčia o rozmanitosti možných zdrojov: Vyžiadali sa tiež informácie od Sharepointu (43 percent), okamžitých správ a SMS (42 percent) a tiež sociálne médiá (38 percent).

Spôsob riadenia informácií sa medzi účastníkmi veľmi líši. Podľa prieskumu môžu spoločnosti, ktoré uskutočňujú formálne plány uchovávania údajov alebo majú nainštalované archivačné riešenia, reagovať na dotazy oveľa rýchlejšie a poukazovať na vyššiu úspešnosť otázok pri e-discovery. Podľa štúdie budú:

- O 78 percent menšia pravdepodobnosť súdnych sankcií;

- dostali do zložitej právnej situácie o 47 percent menej často;

- O 20 percent menej pravdepodobné, že budú pokutovaní a budú musieť

- O 45 percent menej pravdepodobné, že vydá kompromitujúce informácie.

Takmer polovica respondentov z Nemecka nemá konkrétny plán uchovávania informácií. Na otázku, prečo ešte nezaviedli zodpovedajúce nariadenie, 41 percent odpovedalo, že takýto plán nepotrebujú. Pre 41 percent sa to zdá príliš nákladné, 35 percent opýtaných odpovedalo, že neexistuje nikto, komu by sa mohla dať zodpovednosť, 24 percent uviedlo, že nemá čas a 18 percent ako dôvod uviedlo svoj nedostatok skúseností. (jha)