Excel vzorce jednoduché; Ľahko vypočítajte pomocou programu Microsoft Excel 2016

19. novembra 2018 v programe Excel

Tabuľkový program Microsoft Excel 2016 vám ponúka širokú škálu funkcií pre jednoduché aj zložité vzorce v širokej škále pracovných oblastí. V nasledujúcom článku by sme vám chceli poskytnúť prehľad základných informácií a rôznych metód výpočtu založených na štvrťročnom prehľade predaja.

Skutočný účel programu Excel je aritmetický. Predtým, ako použijeme zložitejšie vzorce programu Excel, najskôr sa chceme pozrieť na základné aritmetické operácie v tabuľkovom programe, pretože aj tu môžete s niekoľkými tipmi pracovať efektívnejšie a bez stresu.

Ak chcete zadať vzorec, začnite znakom rovnosti. Znak „=“ informuje program Excel, že výpočet by sa mal vykonať. Ak používate klávesnicu s číselnou klávesnicou, nájdete tam aritmetické symboly (hore a vpravo). V opačnom prípade zadajte aritmetické symboly pomocou bežnej klávesnice, pre ktorú niekedy potrebujete klávesovú skratku Shift.

Typ výpočtu	znak	príklad
Pridajte pomocou programu Excel	+	= 3 + 2
Odčítajte pomocou programu Excel	-	= 3-2
Znásobte program Excel	*	= 3 * 2
Rozdeľte pomocou programu Excel	/	= 3/2

Matematiku pomocou vzorcov programu Excel máte k dispozícii niekoľko:

a) Vypočítajte v bunke:

Pre rýchly výpočet môžete zadať vzorec programu Excel priamo do jednej bunky - rovnako ako pri vreckovej kalkulačke, ibaže na začiatok umiestnite znak „=“.

Svoj vstup potvrďte pomocou Zadajte.

Výsledok výpočtu sa teraz zobrazí v bunke. Stále je za tým vzorec, ktorý ste zadali. Je to viditeľné v takzvanom editovacom riadku medzi panelmi nástrojov a tabuľkou, alebo sa dá opäť zviditeľniť priamo v bunke dvojitým kliknutím na „6“.

Teraz môžete v prípade potreby opraviť vzorec programu Excel, a to v riadku úprav aj priamo v bunke. Musíte sledovať každú zmenu Zadajte na potvrdenie.

Ak ste chceli skontrolovať vzorec a neurobili ste žiadne zmeny, ukončite vzorec klávesom Escape ESC.

b) Vypočítajte pomocou buniek:

Hodnoty sú zvyčajne už k dispozícii v tabuľke v jednotlivých bunkách v tabuľke. Najlepší spôsob triedenia a správy dôležitých údajov nájdete v našom článku „Ako správne používať Excel“.

Teraz chceme spočítať januárové hodnoty pre všetky tri umiestnenia v bunke B5. Tieto bunky - B2, B3 a B4 - sú našimi bunkovými referenciami, t. J. Bunkami, ktoré by sa mali použiť na výpočet.

Začnite zadávať vzorec do bunky B6 znakom „=“.
Zadajte odkazy na bunky a spojte ich s príslušným aritmetickým symbolom: "= B2 + B3 + B4".
Zatvorte záznam pomocou Zadajte od.

Vo výsledku teraz uvidíte súčet tržieb: 1560.

Ak chcete zadať odkazy na bunky vo svojom vzorci programu Excel, môžete po začatí zadávania vzorca pomocou znaku „=“,

Zadajte adresy buniek (malé a veľké písmená nie sú dôležité).
kliknite myšou na bunku, ktorá sa má použiť.
Preskočte na požadovanú bunku pomocou kurzorových klávesov (klávesov so šípkami).

Kliknutím alebo skokom na kurzorové klávesy sa automaticky vložia odkazy na bunky do vzorca.

Pokiaľ ste ešte nezadali ďalší aritmetický symbol, môžete meniť odkazy na bunky pomocou myši aj kurzorových klávesov.

To znamená, že po zadaní posledného odkazu na bunku sa zo vzorca nedostanete myšou a kurzorovými klávesmi. Namiesto toho zmeníte iba posledný odkaz na bunku.

Takže, aby ste vyplnili vzorec programu Excel, ktorý musíte použiť Zadajte na potvrdenie. (Prípadne môžete stále použiť kláves tabulátora tab použitie. Toto tiež potvrdzuje zadanie, ale potom neskočí o jednu bunku dole, ale doprava).

(Neúmyselná) zmena vzorcov pomocou myši alebo kurzorových kláves je častým zdrojom chýb v programe Excel - mimochodom, dokonca aj u pokročilých používateľov. Najlepšie je zvyknúť si na všetky typy vstupu Zadajte alebo tab je potrebné vyplniť - nielen pri vzorcoch, ale aj pri zadávaní čísel.

Potom môžete opakovane používať myš alebo kurzorové klávesy na preskakovanie tabuľky.

c) Výpočet s bunkami a číslami:

Vo vzorcoch môžete kombinovať odkazy na bunky a fixné hodnoty, napríklad vo vzorci, ktorý pripočíta DPH 19 k celkovým tržbám v bunke B6:

d) Používať bunky a čísla?:

V praxi sa človek snaží namapovať každú hodnotu v bunke, ako je to možné, a potom pokračovať vo výpočte s adresou bunky v programe Excel, namiesto toho, aby pre ňu použil pevnú hodnotu. Výhodou je, že jasne vidíte hodnotu použitú v bunke. Celý výpočet sa navyše okamžite prispôsobí, ak sa táto bunka zmení, bez toho, aby ste museli znova riešiť všetky jednotlivé vzorce programu Excel.

Ak sa vo výpočte zmení iba jedna bunka, Excel prepočíta všetky vzorce v celom súbore na pozadí - môže sa stať, že jedna alebo viac buniek so vzorcami odkazuje na bunku, ktorá bola práve zmenená.

Prepočet predaja do cudzej meny s denným kolísavým výmenným kurzom sa aktualizuje v priebehu niekoľkých sekúnd.

Ak chcete urobiť rovnaký výpočet pre ďalšie dva mesiace, môžete vzorec skopírovať od januára.

Môžete to urobiť nasledovne:

Rovnako ako v iných programoch použite tlačidlá kopírovania a vkladania.
Pravým tlačidlom myši.
Klávesové skratky CTRL + C na kopírovanie a CTRL + V aplikovať vložiť.

V programe Excel môžete tiež skopírovať vzorec nasmerovaním myši na čierny bod v pravom dolnom rohu bunky. Týmto sa zmení kurzor myši na malý čierny krížik. Teraz môžete vzorec „predĺžiť“ v požadovanom smere stlačením tlačidla myši. Táto funkcia sa nazýva Automatické dopĺňanie. Môžete ich tiež použiť na celé riadky a stĺpce.

Už teraz vidíte, že vzorec programu Excel sa pri kopírovaní zjavne automaticky upravil. Skontrolujte to dvojitým kliknutím na celkový počet február.
Namiesto „= B2 + B3 + B4“ teraz existuje „= C2 + C3 + C4“

Je to tak preto, lebo program Excel používa na predvolené ukladanie vzorcov takzvané relatívne odkazy na bunky - rovnako ako pri vytváraní vzorca môžete preskočiť na odkazy na bunky pomocou kurzorových klávesov:

Namiesto explicitných buniek „= B2 + B3 + B4“ program Excel v skutočnosti uloží iba cestu k bunkám:

"= Tri na vrchol + dva na vrchol + jeden na vrchol"

Ak túto inštrukciu skopírujete do bunky vedľa nej, program Excel preto na základe novej polohy vzorca vypočíta „= tri na začiatok + dva na začiatok + jeden na vrchol“.

Mimochodom:
Ak by ste do tabuľky skopírovali nasledujúci vzorec, počítalo by sa tam aj „= tri na začiatok + dva na vrchol + jeden na vrchol“. Výsledok by bol „0“, pretože v použitých bunkách nie je nič. Dvojitým kliknutím môžete znova zobraziť súvisiaci vzorec programu Excel a potom ikonu ESC znova odísť.

Na našom príklade sa pokúste sami spočítať hodnoty jednotlivých umiestnení pomocou programu Excel:

V bunke E2 začnite zadávať vzorec s „=“.
Kliknite na bunku B2, zadajte „+“, pridajte bunku C2, ďalšiu „+“ a bunku D2. Potom potvrďte zadanie pomocou Zadajte.
Pomocou automatického dopĺňania (malý krížik čierneho kurzora) skopírujte vzorec pre ďalšie dve miesta.
Pre zaujímavosť dvakrát kliknite a skontrolujte, či sa kopírované vzorce programu Excel skutočne zmenili. Nakoniec odíďte s ESC.