Hotelový účet s raňajkami - optimálna náhrada pre obchodných cestujúcich
Obchodní cestujúci, ktorí prenocujú v hoteloch a majú raňajky alebo iné jedlá, musia pri zostavovaní výkazu výdavkov pamätať na to, že náklady na stravu nie je možné refundovať v plnej výške bez dane a že je potrebné znížiť stravné. Dizajn Hotelový účet otvoril rôzne kanály preplácania pre obchodných cestujúcich, ktorý si prídu na svoje výhoda alebo nevýhoda môže zlyhať. Napríklad, ak sa jedlo na hotelovom účte objaví ako jedna položka, môže byť obchodný cestujúci v nevýhode. Prečítajte si nižšie uvedené tri možné možnosti úhrady hotelových účtov s raňajkami.
Základné vedomosti o nákladoch na ubytovanie a stravu na služobných cestách
Podľa súčasného zákona o cestovných výdavkoch (uplatňuje sa doplňujúce písmeno BMF o reforme cestovných výdavkov) zahŕňajú náklady na ubytovanie alebo náklady na prenocovanie iba skutočné výdavky na použitie ubytovania na prenocovanie. Môžu to byť hotelové izby alebo izby a apartmány na prenájom vrátane vedľajších nákladov. Náklady na jedlo, ktoré sú uvedené na účte za hotel sú výslovne zahrnuté nie na náklady na ubytovanie a nemožno ich vrátiť v plnej výške bez dane. Strava sa zvyčajne môže účtovať na pracovných cestách iba cez stravné (Dodatočné výdavky na stravu) sa kompenzujú. Ak obchodný cestujúci dostane bezplatné jedlo od zamestnávateľa alebo od tretej osoby na jeho žiadosť, a Zníženie sumy náhrady ktorá zvyčajne zahŕňa náklady na prenocovanie s raňajkami a stravné. Zníži sa buď stravné, alebo celková suma za ubytovanie s raňajkami (alebo stravou). Zníženie sa musí vykonať takto:
- 4,80 € za raňajky (zodpovedá 20% súčasného stravného za neprítomnosť 24 hodín) alebo.
- 9,60 EUR za obed alebo večeru (zodpovedá 40% súčasného príspevku na stravu za nepretržitú neprítomnosť).
V prípade zahraničných pracovných ciest sa sumy zníženia uplatňujú vo výške 20 alebo 40% platného zahraničného paušálu na ďalšie stravovanie. Ostatné predpisy sa vzťahujú iba na pracovné jedlá.
Hotelový účet s raňajkami: tri možnosti úhrady
Od roku 2010 existujú dve rôzne sadzby DPH na služby, ktoré sa zvyčajne ponúkajú v hoteloch a sú uvedené na faktúre.
- Čisté pozorovanie je s znížená sadzba dane 7% zdanený.
- K dispozícii sú ďalšie služby, ktoré hotel ponúka, ako sú raňajky, obedy alebo večere Štandardná sadzba dane 19% zdanený.
Často sa však raňajky na hotelovom účte nezobrazia ako samostatná položka, ale sú súčasťou jednej Cena balíka „nocľah s raňajkami“ obsahovať. Je tiež možné, že všetky služby sú zdanené 19% v jednom Hromadné predmety za takzvaný poplatok za službu resp Business Package sa zobrazí na faktúre. Medzi ďalšie služby, ktoré môžu byť zahrnuté v obchodnom balíku, patria náklady na použitie WLAN, žehlenie a čistenie odevov, služba leštenia topánok, parkovanie atď. Všetky služby, ktoré sú súčasťou obchodného balíka, sú spravidla stále zahrnuté vo faktúre. uvedené osobitne. Tretím variantom by boli raňajky alebo jedlo ako jedna položka je uvedená osobitne na účte hotela.
Bez ohľadu na to, ako je navrhnutý hotelový účet, cenu jedla nie je možné úplne refundovať bez dane alebo je potrebné znížiť príspevok na stravu, ak cestujúci na služobnej ceste dostali jedlo zadarmo z podnetu zamestnávateľa. Nižšie uvádzame tri spôsoby náhrady za prenocovanie v hoteli s raňajkami na pracovných cestách na. Príklady uvedené nižšie vychádzajú z príkladov v súčasnosti platného doplnkového listu BMF o reforme cestovných výdavkov (príklad 63 a 64 na stranách 54 a 55).
1. Účet za ubytovanie s raňajkami v paušále
Zamestnanec A je na dvojdňovej domácej pracovnej ceste a býva v hoteli. Hotel to počíta Prenocovanie s raňajkami v paušále 70,00 € od. Zamestnanec môže navyše požiadať o stravné dva dni.
| 70,00 € (nocľah s raňajkami) |
| - 4,80 € (znížená suma za raňajky) |
| + 24,00 € (príspevok na stravu na 2 dni) |
| !CHYBA! nelegálny znak „ “ |
| 70,00 € (nocľah s raňajkami) |
| + 19,20 € (znížený príspevok na stravu: 24,00 € - 4,80 €) |
| !CHYBA! nelegálny znak „ “ |
2. Účet za hotel s raňajkami v obchodnom balíku
Zamestnanec A je na dvojdňovej domácej pracovnej ceste a býva v hoteli. Hotel to počíta Prenocovanie a raňajky v obchodnom balíku (Hotelový účet s obchodným balíkom), t. J. Sú uvedené tieto položky:
- Prenocovanie: 60,00 €
- Business Package: 10,00 € (raňajky, služba s tričkami, parkovanie)
Zamestnanec môže navyše požiadať o stravné dva dni.
| 60,00 € (náklady na ubytovanie) |
| + 10,00 € (Business Package: raňajky, služba košele, parkovanie) |
| - 4,80 € (odpočet za raňajky) |
| + 24,00 € (príspevok na stravu na 2 dni) |
| !CHYBA! nelegálny znak „ “ |
| 60,00 € (náklady na ubytovanie) |
| + 10,00 € (Business Package: raňajky, služba košele, parkovanie) |
| + 19,20 € (znížený príspevok na stravu: 24,00 € - 4,80 €) |
| !CHYBA! nelegálny znak „ “ |
3. Hotelový účet s raňajkami zobrazený individuálne
Zamestnanec A je na dvojdňovej domácej pracovnej ceste a býva v hoteli. Hotel to počíta Prenocovanie s 60,00 € a raňajky s 10,00 € ako individuálna suma na faktúre od. Zamestnanec môže navyše požiadať o stravné dva dni.
| 60,00 € (náklady na ubytovanie) |
| + 10,00 € (náklady na raňajky) |
| + 19,20 € (znížený príspevok na stravu: 24,00 € - 4,80 €) |
| !CHYBA! nelegálny znak „ “ |
Spôsob úhrady 1 ukazuje, že v porovnaní s nariadením došlo v minulosti k zmene. Pred súčasnými zmenami musela byť suma za samostatne nahlásené raňajky odpočítaná celá, čo malo za následok rovnakú sumu náhrady ako v prípade Cesta úhrady 2 viedla.
| 60,00 € (náklady na ubytovanie) |
| + 24,00 € (príspevok na stravu na 2 dni) |
| !CHYBA! nelegálny znak „ “ |
Záver: Vyvarujte sa individuálnej identifikácie raňajok
Obchodní cestujúci môžu byť znevýhodnení v prípade hotelových účtov, ktoré jednotlivo uvádzajú sumu za raňajky alebo jedlo. Pretože iba tie Náklady na ubytovanie plus príspevok na celú stravu vrátené, Suma vrátenej platby nižšia ako vo všetkých ostatných prípadoch, ako je zrejmé z vyššie uvedených príkladov. V tejto súvislosti je zaujímavá náhrada nepeňažných dávok, ako sme už viackrát spomenuli (napr. Aj tu). Mali by ste sa vyhnúť chybám vo výkaze výdavkov.
Zdieľajte články vo svojej sieti:
extra informácia
Cestovní manažéri a združenia poukazujú na to, že náklady na prenocovanie na pracovných cestách sú často zbytočne vysoké. Dôvodom je použitie troch hlavných rezervačných portálov, prostredníctvom ktorých obchodní cestujúci dostávajú iba štandardné sadzby. Špeciálni poskytovatelia pre obchodných cestujúcich často umožňujú rezerváciu lepších hotelov s rovnakým rozpočtom alebo úsporou nákladov až do 40%.