Menej často znamená viac! Kariéra; Vlastnosti
Určite je len veľmi málo žien, ktoré nepracujú nadčasy. A všetci máme pocit, že čas plynie okolo nás, akoby sme celý deň nič nerobili, že zoznam vecí, ktoré „musíme“ robiť, je večer večer dlhší ako ráno a že ten deň uplynul a my sme iba urobili odpovedáme na telefóny, nekonečné e-maily, riešime problémy druhých a menej na svoje vlastné.
Čo môžeme urobiť, aby sme sa takto prestali cítiť? Ako vyriešiť naše každodenné úlohy podľa dôležitosti a nie podľa naliehavosti? Ako urobiť viac s menej? Tu je niekoľko nápadov:
Skráťme si stretnutia. Súhlasíme s tým, že všetky takéto stretnutia oddelenia alebo vrcholového manažmentu sú postavené na rovnakom modeli: všetky trvajú minimálne 3 - 4 hodiny, hoci to, o čom sa tam diskutuje, v skutočnosti netrvá dlhšie ako hodinu.
Účinné sedenie nikdy, ale nikdy nemôže trvať dlhšie ako hodinu. Môžeme začať serióznym programom toho, o čom budeme diskutovať, a je dôležité sa ho držať, nech sa deje čokoľvek.
Protichodné diskusie alebo brainstorming nemajú s takýmito stretnutiami nič spoločné. Je na to čas neskôr, ale nie so všetkými prítomnými! Od zajtra „odstrihnite“ od hodín schôdzky a uvidíte, čo sa stane. Určite vám neostanú nespochybniteľné témy a budete efektívnejší.
Nie je nič neobvyklé, že dostávate viac ako 100 e-mailov denne. A prvým impulzom je odpovedať na všetko, aj keď osoba, na ktorú odpovedáte, je hneď vedľa vašej kancelárie.
Skontrolujte svoje správanie v súvislosti s týmito odpoveďami a uvidíte, že ušetríte čas.
Radšej zatelefonujte alebo sa zastavte u kolegu, cestou na kávu, a budete mať čím získať. Takto ušetríte drahocenný čas teraz a hlavne v budúcnosti dosiahnutím skutočnej komunikácie. Nezabudnite, že vzťahy sa nezakladajú na e-mailoch! Nadviazanie profesionálneho spojenia zo výmeny stoviek e-mailov trvá oveľa dlhšie ako z diskusie o káve.!
Odpovedzte na správy bez odpovede na telefóne na konci programu alebo dokonca nasledujúcich 5 - 10 minút po ukončení programu. V diskusiách budete stručnejší, pretože nechcete príliš unášať čas toho druhého alebo dokonca máte šťastie, že necháte odkaz a ušetríte vzácne minúty.
Zarábate oveľa viac času robením týchto vecí hneď po rozvrhu, ako starostlivosťou o ne počas dňa.
V opačnom prípade riskujete, že zostanete nadčas na dokončenie svojich úloh a stratíte tak dobrú pol hodinu.
Vyhraďte si čas pre seba, minimálne pol hodiny denne. Napíš si imaginárne stretnutie do svojho denníka a po túto dobu prestaň odpovedať na telefóny a e-maily. Budete ohromení, koľko vecí môžete dosiahnuť, keď zostanete jednoducho sami.
Naučte sa povedať „Nie!“ keď viete, že sa nemusíte zapojiť do misie. Získate vzácny čas!
Rozvíjajte svoje okolie tak, aby prevzalo vaše úlohy. Naučte sa delegovať! Vaši podriadení budú radi zapojení do projektov a čas použitý pri školení „v zamestnaní“ vám teraz ušetrí čas do budúcnosti.
Nemysli si, že si jediný, kto si náhodou myslí, že ti ten čas uniká pomedzi prsty.
Všetci to cítime, je potrebné si uvedomiť, že z času na čas menej často znamená viac. A naučiť sa relaxovať!
Dám vám príklad človeka, ktorý sa vo všetkom, čo robil, vždy zdal uvoľnený. Na otázku, ako môže byť taká pokojná, odpovedala: „Len nemám čas sa ponáhľať!“.