Moderné účtovanie nákladov na vykurovanie rýchlo a ľahko online
Prenajímatelia každý rok potrebujú účty za kúrenie za svoje prenajaté nehnuteľnosti, aby mohli so svojimi nájomníkmi vyrovnať vedľajšie náklady. Túto úlohu väčšinou vykonávajú servisné spoločnosti, ktoré sa špecializujú na meranie spotrebovaných kalórií. Tu však na trhu dominuje iba niekoľko poskytovateľov. Či už je to kvôli oligopolným štruktúram tohto odvetvia alebo má iné príčiny - účty sú časovo náročné a mimoriadne ťažkopádne.
Zvyčajne trvá večnosť, kým nájomník drží v rukách účet za kúrenie. To je pre prenajímateľov aj nájomcov viac ako nepríjemné. Kto by mal lepšie posúdiť tieto sťažnosti, ak nie zamestnanec, ktorý sám pracuje v meracej spoločnosti? Teraz by mohol priniesť svoje skúsenosti s vylepšením služieb u svojho zamestnávateľa alebo len založiť vlastnú spoločnosť, ktorá ponúka internetovú fakturačnú službu.
Presne to urobil Michael Guldan z Kasselu, ktorý v roku 2003 založil spoločnosť eddi24 GmbH spolu so softvérovým vývojárom a uviedol online službu účtovníctva nákladov na vykurovanie eddi24. To, čomu sa giganti z tohto odvetvia pôvodne iba smiali, sa vyvinulo v konkurenciu, ktorú treba brať vážne. Pretože eddi24 ponúka nielen službu fakturácie podstatne nákladovo efektívnejšie, ale vytvára účty aj v rekordnom čase iba pol hodiny.
Fakturácia lacnejšia v cloude
Zdá sa, že populárne príslovie, že čas sú peniaze, sa netýka spoločností v priemysle čítania tepla. Je to tak preto, lebo vždy dostanú svoje peniaze, či už na prípravu účtov potrebujú dva týždne alebo tri mesiace. Situácia je však iná pre prenajímateľov a nájomcov, keď sú splatné ďalšie nároky alebo je splatná splátka. Je to z toho dôvodu, že o kreditné zostatky a pohľadávky nie je úrok.
V každom prípade je potrebné občas pri fakturácii vyjasniť nezrovnalosti. Ak je účtovné obdobie príliš dávno, nájomníci aj prenajímatelia sú na nervy. Pre Michaela Guldana z Kasselu bol dostatočný dôvod uvažovať o alternatívach.
Keďže bol roky zamestnaný ako manažér v spoločnosti zaoberajúcej sa meraním, veľmi dobre poznal problémy s fakturáciou. Chýbalo mu však know-how v softvérovom priemysle, ktorý by podporil jeho myšlienku ponúkať fakturáciu vykurovania ako internetovú službu.
Preto založil spoločnosť eddi24 spolu so softvérovým špecialistom, ktorého v roku 2003 zaregistroval ako GmbH. Je pravdepodobné, že bude medzi prvými, ktorí ponúknu na internete službu v podobe, ktorá by po rokoch dominovala v diskusiách ako cloud computing alebo „Softvér ako služba“. Michael Guldan bol o krok vpred.
V prípade eddi24 nemusí prenajímateľ vykonávať zložitú inštaláciu na svojom počítači, pretože pracuje priamo na internete so softvérovým systémom, ktorý musí nastaviť iba raz. Je za to jednorazový zriaďovací poplatok, ktorý sa pohybuje od 100 do 500 eur v závislosti od počtu fakturovaných nehnuteľností. Potom môže využívať systém fakturácie neobmedzene. Fakturačný poplatok je 17,99 eur za každú jednotlivú fakturáciu.
Je to veľmi lacné v porovnaní s veľkými spoločnosťami, ktoré odpočítavajú merače a účtujú viac ako dvojnásobok sumy za jednotlivé fakturácie. Okrem štandardného vyúčtovania nákladov na vykurovanie ponúka eddi24 aj vyúčtovanie vykurovacích nákladov plus za 19,99 eur na jednotlivé vyúčtovanie, kde je okrem vykurovania a teplej vody aj spotreba studenej vody integrovaná do súvislej fakturácie.
Vedľajšie náklady môžu byť navyše vyúčtované podľa voľne definovateľných alokačných kľúčov za 9,99 eur na jedného nájomcu. Ak si nie ste istí, môžete si najskôr nechať vypracovať bezplatný skúšobný výpis vykurovania a vedľajších nákladov. Veľkým plusom tohto podnikateľského nápadu je okrem nižších cien aj 24-hodinová dostupnosť a rýchle vytváranie všetkých faktúr, ktoré sú k dispozícii vo formáte PDF do pol hodiny.
Zlaté časy pre fakturačné portály
Myšlienka online služby fakturácie kúrenia má obrovský potenciál. Generáciu „konzervatívnych“ prenajímateľov, ktorí nevedia nič iné ako drahé spoločnosti zaoberajúce sa meraním, postupne nahrádza nová generácia, ktorá vyrástla s internetom a je úplne otvorená cloudovým službám.
Kto si myslí, že prenajímateľovi v skutočnosti nezáleží na nákladoch na kúrenie, pretože ich môže preniesť na nájomcu, uvažuje príliš krátko. Nájomníci čoraz viac trpia zvyšujúcim sa nájomným a vedľajšími nákladmi. Uvítajú každú formu zníženia nákladov, ktorá ich zníži.
Okrem toho prenajímateľ signalizuje uvedomenie si nákladov a koná tak nezávisle od spoločností fakturujúcich kúrenie. Pre tých, ktorí chcú založiť spoločnosť a majú solídne odborné znalosti a ideálne znalosti programovania na implementáciu zodpovedajúcich aplikácií, nastanú zlaté časy.
Ak si myslíte, že profesionálne fakturačné softvérové systémy pre fakturáciu kúrenia sú administratívne zložité a je potrebné v priemere investovať päťcifernú sumu, výhody softvérových riešení ako služba ako eddi24 sú nepochybné.