Ochrana externých pevných diskov - Poradenstvo v oblasti ochrany pred stratou údajov Marketing-BÖRSE
V Nemecku je len niekoľko domácností, ktoré nemajú pevný disk. Niekedy existujú malé mobilné a prenosné 2,5 "pevné disky alebo 1 TB až 2 TB pevné disky s videom, obrázkami a hudbou, ktoré sú pripojené priamo k plochým obrazovkám alebo stereofónnym systémom a samozrejme existuje aj veľké množstvo diskov, ktoré sú priamo pripojené k notebookom alebo stacionárnym počítačom.
Avšak práve táto rozmanitosť rôznych účelov a možnosti interoperabilnej aplikácie s rôznymi zariadeniami tiež vytvára množstvo zdrojov nebezpečenstva, pokiaľ ide o možné neúmyselné poškodenie pevného disku. Dátová klinika spoločnosti KUERT Datenrettung Deutschland GmbH poskytuje tipy, ako možno ľahko a lacno minimalizovať najbežnejšie riziká pre externé pevné disky.
1. Výber stránok
Teplo a teplé teploty okolia nie sú pre životnosť pevného disku úplne prospešné. V tomto ohľade by ste mali zabezpečiť, aby ste pri výbere miesta pre prevádzku externého pevného disku čo najviac zabránili priamemu slnečnému žiareniu. Mali by ste sa tiež vyhnúť zaveseniu káblových spojení z kábla USB a napájacieho zdroja, aby ste zabránili náhodnému vypnutiu pevného disku. K tomu sú vhodné sťahovacie pásky alebo suchý zips, aby sa zabezpečilo štruktúrované a tiež vizuálne príťažlivé vedenie káblov.
2. Prevádzka pevných diskov vo zvislej polohe nie je skutočne chytrý nápad.
Na trhu s pevnými diskami existujú aj niektoré modely, ktoré sú navrhnuté tak, aby sa dali ovládať vo zvislej polohe. Prevádzka pevného disku na stole nemá skutočne zmysel, pretože náhodné prevrátenie externého pevného disku stačí na vážne poškodenie magnetických diskov v súvislosti s nárazom hlavy pevného disku. V takýchto prípadoch je nepretržitá prevádzka takéhoto pevného disku spojená s obrovskými rizikami, ktoré môžu viesť k úplnej strate údajov, v ktorej žiadne laboratórium nemôže pomôcť so záchranou údajov.
3. Upevnenie pevného disku tak, aby nespadol zo stola
Najlacnejším, najchytrejším a najefektívnejším spôsobom ochrany externého pevného disku pred náhodným spadnutím zo stola je malý lepiaci pásik na oboch stranách, komerčne známy aj ako „PowerStrip“. Zvyčajne postačuje jediný lepiaci pásik na pevné upevnenie doštičky, takže aj keď sa niekto niekde zasekne o USB kábel alebo napájací kábel pevného disku, káble by mali skôr vykĺznuť z príslušných zásuviek než z pevného disku zo stola na podlahu padá. Opatrným odlepením PowerStrips sa dajú tiež odstrániť z povrchov bez zanechania zvyškov.
4. Všetko je to otázka organizácie údajov
Čo chcem kedy a ako zálohovať v ktorom zväzku? Ktoré údaje sú dôležité a ktoré nedôležité? Iba dve otázky, ktoré by si mal skutočne položiť každý používateľ pred začatím implementácie stratégie osobného zálohovania. Bohužiaľ, príliš zriedka to je príliš málo. A príliš veľa ľudí sa spolieha na „kvetinové“ marketingové sľuby rôznych výrobcov pevných diskov, o ktorých je známe, že sú skúpy na hodnotenie a superlatívy, „bezpečné“, „spoľahlivé“, „najvyššie výkony“ atď.
Ak sa teda rozhodnete investovať päť minút do vytvorenia konceptu osobného zálohovania, mali by ste začať štruktúrovaním svojich údajov.
- Ktoré údaje sú dôležité alebo nenahraditeľné v prípade straty ?
- Ktoré údaje je možné nahradiť v prípade straty údajov? ?
Ak sú všetky údaje nenahraditeľné, je samozrejme vhodná úplná záloha celého obsahu údajov. V zriedkavých prípadoch je však toto riešenie skutočne nevyhnutné, pretože zvyčajne je potrebné zálohovať iba niekoľko dôležitých priečinkov. Podľa objemu dát sa potom môžete rozhodnúť, či chcete svoje dáta ukladať do cloudu, na iný externý pevný disk alebo na mobilné zariadenie na ukladanie dát, napríklad USB flash disk. Softvér odporúčaný na automatizáciu synchronizačných úloh je freeware „PureSync“.
5. Pravidelná defragmentácia pevného disku pomocou štandardných nástrojov, freeware alebo komerčných programov
Defragmentáciu pevných diskov je možné vykonať najrôznejšími spôsobmi a palubné nástroje operačného systému nie sú vždy optimálnym riešením. Zaujímavé alternatívy tu opäť nájdeme v oblasti freeware, napríklad bezplatný defragmentačný softvér „Defraggler“ alebo ako komerčný program. Príkladom toho môže byť „Disktrix Ultimate Defrag“. Softvér má množstvo rôznych možností, ako čo najlepšie usporiadať súvisiace fragmenty súborov alebo jednotlivo na pevnom disku.
6. Monitorovanie S.M.A.R.T - chybové správy
Pevné disky majú funkciu S.M.A.R.T. S.M.A.R.T znamená „Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology“ a umožňuje sledovať a analyzovať určité parametre pevného disku a generovať automatické upozornenia pri prekročení limitných hodnôt.
Pomocou SMART je možné monitorovať veľké množstvo parametrov pevného disku, z ktorých najdôležitejšie sú:
- Priepustnosť údajov
- Čas rozbehu motora pevného disku
- Časy začatia a zastavenia
- Parametre spotreby a obsadenosti sektorov rezerv
- Počet parkovacích miest jednotky na čítanie a zápis na pevný disk
- Kilometre v hodinách a teplota pevného disku
Existuje nespočetné množstvo komerčných i bezplatných programov, pomocou ktorých je možné načítať a analyzovať údaje SMART z pevného disku. Medzi najznámejšie patrí freeware „HDD Health“, ktorý má tiež možnosť upozornenia.
7. Prepätie a poškodenie pevných diskov prepätím
Napäťové špičky a poškodenia pevných diskov sa vyskytujú častejšie, ako by sa dalo pôvodne predpokladať. Dôvodom sú často silné búrky a údery blesku, kolísanie napätia však môže dôjsť aj v samotnej elektrickej sieti bez ohľadu na počasie. Elektronika pevného disku sa skladá z dvoch významných častí, internej a externej elektroniky. Ak je pevný disk poškodený elektrickým prepätím, jedna alebo obe súčasti sú zvyčajne poškodené. Zásuvkové lišty s ochranou proti prepätiu alebo blesku poskytujú základnú ochranu pred napäťovými špičkami.
8. Fungovanie niekoľkých externých pevných diskov - Farebné kódovanie napájacích zástrčiek pevného disku
Objem dát rýchlo rastie a časom sa hromadí čoraz viac externých pevných diskov, ktoré sú vedľa seba alebo nad sebou. Sú iba zriedka od rovnakého výrobcu a vždy existuje riziko neopatrnosti pri pripojení nesprávneho napájacieho zdroja alebo nesprávneho napájacieho konektora k jednému z externých pevných diskov. Výsledkom je vo väčšine prípadov skrat v elektronike pevného disku, ktorý je porovnateľný s poškodením prepätím (pozri bod 7).
Aby sa toto riziko minimalizovalo, odporúča sa farebné označenie konektora. Môžete si to uvedomiť pomocou malých nálepiek, ktoré sú ponúkané v rôznych farbách ako sada a sú k dispozícii za pár centov v dobre zásobených kancelárskych obchodoch. Tu je pripojenie napájacieho zdroja a príslušný kábel na pripojenie napájania pre každý externý pevný disk označený samostatnou farbou.
9. Jarné upratovanie
Každý, kto už demontoval PC, si zvyčajne uvedomuje, koľko domáceho prachu sa v takomto prístroji môže hromadiť v priebehu roka, a ak je to potrebné, „upchá“ ventilačné otvory. Výsledkom toho je vždy vyššia prevádzková teplota, pretože plynulá cirkulácia vzduchu je obmedzená alebo nie je zabezpečená vôbec. Vyššie prevádzkové teploty, najmä u starších pevných diskov, ktoré sú stále aktívne chladené, majú negatívny vplyv na priemernú životnosť pevného disku. Pri pravidelnom čistení počítača alebo notebooku je preto vhodné podrobnejšie skontrolovať aj externý pevný disk.
10. Šifrované údaje by sa mali vždy pravidelne duplikovať
Šifrovanie údajov často zaisťuje, že údaje z poškodených externých pevných diskov nie je možné obnoviť. Pozadím je spôsob, akým sú dáta na pevnom disku organizované príslušnými šifrovacími programami. Šifrovanie dát v kontexte obnovy dát často vyžaduje 100% obnovu všetkých príslušných sektorov a dosť často sa toho nedá dosiahnuť, pretože napríklad povrchové poškodenie magnetických diskov jednoducho znemožňuje 100% obnovu dát. Obnova dát zašifrovaných súborov teda nie je možná ani pri 99% záchrane všetkých sektorov. Veľmi častý scenár, ktorý platí najmä pre freeware TrueCrypt, ktorý sa teší veľkej obľube. Ak teda šifrujete údaje, mali by ste ich tiež pravidelne duplikovať. Každý, kto uchováva iba dôležité šifrované údaje na pamäťovom médiu, koná nedbalo.
Obnova dát, obnova dát a IT forenzná analýza